Direct naar content

U bent hier:

  1. Home
  2. Algoritmes
  3. Anonimiseringssoftware
Terug naar alle algoritmes

Anonimiseringssoftware

Hoogheemraadschap van Delfland

Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens, vertrouwelijke financiële gegevens en andere privavy gevoelige informatie in documenten voordat deze gepubliceerd of gedeeld worden.

Laatst gewijzigd op 7 november 2024 om 10:08 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
DPIA
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

Veld niet ingevuld.

Contactgegevens

loket@hhdelfland.nl

Link naar publiekspagina

https://www.hhdelfland.nl/

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Met een tool maskeren wij persoonsgegevens. Dit gebeurt bij het ter inzage leggen van besluiten en bij opgevraagde documenten voor bijvoorbeeld bezwaren, Woo-verzoeken en andere informatieverzoeken. De anonimiseringssoftware wordt ingezet om te voorkomen dat persoonlijke of vertrouwelijke gegevens onbedoeld worden gedeeld of openbaar gemaakt worden. 

Afwegingen

De toepassing ondersteunt medewerkers bij het snel en zorgvuldig weglakken van gegevens. Er wordt gebruik gemaakt van een whitelist en blacklist.


Een whitelist is een lijst met specifieke gegevens, velden, of identificatoren die expliciet zijn goedgekeurd om te worden behouden tijdens het anonimiseringsproces.


Een blacklist is daarentegen een lijst met gegevens, velden, of identificatoren die expliciet zijn verboden en moeten worden geanonimiseerd of verwijderd tijdens het anonimiseringsproces.

Menselijke tussenkomst

Elke gemaskeerde tekst in een document wordt door een medewerker goedgekeurd of afgekeurd.

Risicobeheer

De risico's zijn minimaal, doordat een medewerkers altijd het resultaat nog controleert. 


Er is een retention policy ingesteld in de applicatie.


De maskeringen zijn onomkeerbaar. De gegevens zijn niet te herleiden.

Wettelijke basis

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Open Overheid (Woo)

Links naar wettelijke basis

  • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG): https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940
  • Wet Open Overheid (Woo): https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

Veld niet ingevuld.

Technische werking

Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van door veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De xxlinc software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch.

Leverancier

xxlinc