Ondersteuning en Automatische Inkomstenverrekening Bijstand (OIB-AIV)
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
- Sociale zekerheid
- Werk
Begindatum
Contactgegevens
Link naar bronregistratie
Verantwoord gebruik
Doel en impact
DOEL: Het doel van het proces OIB-AIV is een meer eenvoudige en betere verwerking van de inkomsten van inwoners met een (aanvullende) bijstandsuitkering. Ook hoeven Rotterdammers geen bewijsstukken van inkomsten meer aan te leveren. Daarnaast zullen verrekeningen sneller zijn uitgevoerd, wat voor meer duidelijkheid zorgt.
IMPACT: Een snellere verwerking zorgt uiteindelijk voor efficiëntie. Hierdoor hebben inkomensconsulenten meer tijd om stil te staan bij individuele gevallen met meer ingewikkelde omstandigheden.
Afwegingen
De routinematige werkzaamheden worden geautomatiseerd. Niet elke stap kan worden geautomatiseerd. Ook als de gegevens niet volledig zijn dan zal de verrekening naar een inkomensconsulent gaan. Op deze manier wordt er efficiënter gewerkt en blijft de controle op de uitvoer bestaan.
Menselijke tussenkomst
De menselijke tussenkomst bestaat uit drie lagen. Ten eerste het ontwerpen, bijstellen en evalueren van de vooraf gedefinieerde regels. Ten tweede kunnen medewerkers in het proces zelf casussen uitzonderen om altijd handmatig te verwerken. Ten derde wordt aan het eind van het proces gekeken welke inkomsten automatisch worden verrekend en of hier bijzonderheden in zijn.
Risicobeheer
Risicobeheer wordt aangevuld na uitvoering IAMA.
Wettelijke basis
Participatiewet
Links naar wettelijke basis
Toelichting op impacttoetsen
DPIA: Er is een DPIA voor het proces, maar nog niet voor de automatische verwerking. Die bijlage moet nog worden geschreven.
IAMA: In 2025 zal de eerste uitrolfase zijn van OIB-AIV binnen Rotterdam. Tijdens deze uitrolfase zal de IAMA worden uitgevoerd, hierbij kunnen de eerste ervaringen van OIB-AIV worden meegenomen en de werking goed worden geëvalueerd.
Impacttoetsen
Werking
Gegevens
Inkomens bijstandsgerechtigden
Links naar gegevensbronnen
Technische werking
De Gemeente Rotterdam moet nagaan of er nieuwe inkomsten zijn wanneer iemand een bijstandsuitkering krijgt. Deze inkomsten moeten worden verrekend met de bijstandsuitkering. In de uitvoer van deze taak maakt de gemeente gebruik van de processen OIB-AIV en dat werkt op de volgende manier:
Vanuit Bureau Informatiediensten Nederland (BIDN) krijgt de Gemeente Rotterdam gegevens aangeleverd over het inkomen van bijstandsgerechtigden. Dit proces heet Signaal Ondersteuning Inkomstenverrekening (OIB). Voor informatie over OIB, zie: Eerlijkere verrekening van inkomsten in de bijstand met OIB
De Gemeente Rotterdam gebruikt OIB als volgt: de inkomstengegevens van de bijstandsgerechtigde worden ingelezen in het uitkeringssysteem van de gemeente. Daar worden de aangeleverde gegevens gekoppeld aan de bestaande gegevens in het systeem. Vervolgens worden de inkomsten verrekend met de bijstandsuitkering. Dit proces heet Automatische Inkomsten Verrekening (AIV).
De verrekening van inkomsten verloopt grotendeels automatisch. Op basis van vooraf vastgestelde regels. Niet elke situatie kan echter volledig automatisch worden afgehandeld. Er kan een menselijke beoordeling nodig zijn, bijvoorbeeld bij grote bedragen, of wanneer de inkomensgegevens in OIB en het uitkeringssysteem niet overeenkomen. Het kan ook zijn dat er sprake is van een nieuwe inkomen. In zulke gevallen vindt een een handmatige verrekening plaatst door een medewerker.
Leverancier
Soortgelijke algoritmebeschrijvingen
- Als iemand een bijstandsuitkering krijgt, moeten andere inkomsten worden verrekend met de uitkering. De bijstand vult namelijk het inkomen aan tot de bijstandsnorm.Laatst gewijzigd op 10 september 2025 om 14:28 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Privacy Quickscan, DPIA
- Status
- In gebruik
- Door het proces van OIB-AIV toe te passen, kunnen we gegevens over inkomsten van een inwoner die aanvullend een bijstandsuitkering ontvangt, beter en sneller verwerken in de uitkeringsadministratie. Het effect is dat de inwoner dergelijke inkomsten en bijbehorende bewijsstukken niet meer hoeft aan te leveren, en een eventuele verrekening of nabetaling sneller en eenduidiger uitgevoerd wordtLaatst gewijzigd op 1 augustus 2025 om 11:51 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Uthiek
- Status
- In gebruik
- Als iemand een bijstandsuitkering ontvangt, moet de gemeente nagaan of er nieuwe inkomsten zijn die niet zijn doorgegeven. Deze inkomsten moeten worden verrekend met de uitkering. In plaats van dit zelf steeds te onderzoeken, krijgt de gemeente hierover bij de start van deze inkomsten één keer een melding van Stichting Inlichtingenbureau (IB)*.Laatst gewijzigd op 5 augustus 2025 om 12:22 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- Iemand met een bijstandsuitkering én (ook) inkomsten uit arbeid of een andere uitkering, krijgt op grond van de Participatiewet minder uitkering. Ook kan teveel gegeven uitkering worden teruggevraagd. Om een goed overzicht van deze inkomsten te krijgen, kunnen gemeenten informatie opvragen bij Stichting Inlichtingenbureau (IB)*.Laatst gewijzigd op 5 augustus 2025 om 13:09 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- Als iemand te veel of ten onrechte bijstand heeft ontvangen, moet dit meestal worden terugbetaald aan de gemeente. Dit heet 'terugvordering'. Stichting Inlichtingenbureau (IB)* helpt gemeenten om dit goed en zorgvuldig te doen. De persoon die dit bedrag moet terugbetalen heet een ‘debiteur’.Laatst gewijzigd op 7 augustus 2025 om 10:44 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik