Gripvol Adviestool Levensvatbaarheid Onderneming

Gemeente Rotterdam

Een applicatie die de medewerkers van de afdeling Regionaal Bureau Zelfstandigen helpt om te bepalen of een onderneming levensvatbaar is.

Laatst gewijzigd op 5 september 2024 om 13:06 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: IAMA
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Sociale zekerheid

Begindatum

10-2023

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.gripvol.nl/de-gripvol-adviesrobot/

Link naar bronregistratie

https://algoritmeregister.rotterdam.nl/p/Onzealgoritmes/53761720551927725

Verantwoord gebruik

Doel en impact

DOEL: Het doel van de adviestool Gripvol is om te komen tot een snellere besluitvorming en kostenreductie. Dit wordt bereikt omdat het onderzoek niet hoeft te worden uitbesteed aan een bedrijfseconomisch adviesbureau. Met het gebruik van eenzelfde tool door elke consulent vindt er een uniforme beoordeling plaats van de levensvatbaarheid van de onderneming.

IMPACT: Gripvol helpt met het structuren en ondersteunen van de beoordeling met financiële berekeningen en branche-informatie. Medewerkers bespreken het advies van de tool met de ondernemer en wegen het advies mee bij de totale beoordeling van de aanvraag Bbz of Ioaz.

Afwegingen

Voordelen: snelheid van beslissen, kostenreductie ten opzichte van het uitbesteden van een onderzoek naar de levensvatbaarheid, uniformiteit bij het zelf beoordelen van de levensvatbaarheid

Nadelen: een extern uitgevoerd levensvatbaarheidsonderzoekkan door een ondernemer worden ervaren als een kwalitatief beter en meer onafhankelijk rapport omdat er een gespecialiseerd bureau voor is ingeschakeld.. Bij twijfel over de bruikbaarheid van het advies uit Gripvol, kan een medewerker alsnog extern advies vragen.

Menselijke tussenkomst

Een medewerker neemt het besluit. Een gemandateerd medewerker mag zelf het besluit nemen. Controle vindt plaats via KIC. Een niet gemandateerd medewerker legt het voorstel voor aan de kwaliteitsmedewerker.

Risicobeheer

Elk kwartaal wordt de meest recente brancheinformatie gecontroleerd, echter kan dit al achterhaald zijn. Informatie over de onderneming en impact zijn (gemotiveerde) inschattingen van de consulent.

Wettelijke basis

Uitvoering van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz) en de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Ioaz)

Links naar wettelijke basis

• BBZ: https://wetten.overheid.nl/BWBR0015711/2023-01-01/0
• IOAZ: https://wetten.overheid.nl/BWBR0004163/2023-07-01/0

Impacttoetsen

Impact Assessment Mensenrechten en Algoritmes (IAMA)

Werking

Gegevens

Gegevens onderneming en klant

Links naar gegevensbronnen

Invoer in Gripvol

Technische werking

Om de levensvatbaarheid van een onderneming te beoordelen kan een medewerker gebruik maken van de adviestool Gripvol. De informatie die de klant over zijn onderneming verstrekt wordt in de adviestool Gripvol ingevuld. Deze informatie komt uit het aanvraagformulier Bbz/Ioaz, aangeleverde jaarrekeningen/aangiftes IB, een (eventueel) doorstartplan en de toelichting van de ondernemer in het gesprek.

De adviestool Gripvol geeft daarnaast branche-informatie en brancheontwikkelingen (omzetontwikkelingen, sentiment, relevante kengetallen, trends en ontwikkelingen) die de medewerker kan gebruiken bij de beoordeling van de levensvatbaarheid van het bedrijf.

De gegevens die worden ingevuld in de adviestool Gripvol:

• Werkstroomnummer (nummer proces in Exact Synergy Enterprise).
• Informatie over de onderneming (starter of gevestigde, rechtsvorm, vestigingslocatie, SBI-nummer, branche).
• Privé-opnamen (bijvoorbeeld: huur, gas/water/elektriciteit, ziektekosten, toeslagen, overige inkomsten).
• Privé-vermogen (woning, auto, pensioenvoorziening, hypotheek, doorlopend krediet).
• Zakelijk vermogen (debiteuren, liquide middelen).
• Jaarcijfers (omzet, inkoopkosten, bedrijfskosten, bedrijfsresultaat) van de laatste 3 jaar.

Op basis van de ingevoerde informatie maakt Gripvol een taakstellende begroting en geeft een advies over de levensvatbaarheid van het bedrijf. In een taakstellende begroting wordt berekend hoeveel omzet de ondernemer minimaal moet behalen om aan al zijn (zakelijke en privé-) lasten te kunnen voldoen en om in de kosten van het levensonderhoud te kunnen voorzien. Het advies uit Gripvol wordt gebaseerd op de historische cijfers, brancheperspectieven en de marktmogelijkheden voor de ondernemer.

De consulent zelfstandigen beoordeelt mede op basis van het rapport uit Gripvol of de ondernemer in staat is om deze taakstellende begroting te realiseren. De uitkomst van de beoordeling wordt weergegeven in een eigen rapport.

Leverancier

Gripvol Technologie B.V.