Canva Magic Studio

Gemeente De Bilt

Canva wordt binnen de organisatie gebruikt voor het maken van visuele communicatie-uitingen, zoals presentaties, infographics, socialmediaberichten, posters en andere communicatiematerialen. Tegelijkertijd wil de gemeente daarmee aansluiten bij doelgroepen die belemmeringen ondervinden bij het lezen van deze informatie.

Laatst gewijzigd op 11 maart 2026 om 11:45 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

01-2025

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.debilt.nl/bestuur-en-organisatie/organisatie/privacy-en-algoritmes/algoritmeregister

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Canva Magic Studio wordt binnen de gemeente ingezet om medewerkers te ondersteunen bij het snel en efficiënt maken van visuele communicatiematerialen. Met behulp van AI-functionaliteiten kunnen teksten, afbeeldingen en ontwerpen automatisch worden gegenereerd of aangepast, waardoor communicatiemiddelen sneller tot stand komen.

Het doel van de inzet is om de kwaliteit, duidelijkheid en toegankelijkheid van gemeentelijke communicatie te verbeteren. Medewerkers kunnen eenvoudiger presentaties, infographics, socialmediaberichten, posters, nieuwsberichten en andere visuele uitingen maken die begrijpelijk en aantrekkelijk zijn voor inwoners, ondernemers en andere doelgroepen.

Burgers komen indirect in aanraking met Canva Magic Studio via de communicatiemiddelen die de gemeente publiceert. Denk bijvoorbeeld aan berichten op sociale media, informatie op de gemeentelijke website, digitale nieuwsbrieven, flyers, posters of presentaties tijdens bijeenkomsten. De AI-functionaliteiten helpen bij het vormgeven van deze communicatie, maar burgers hebben geen direct contact met het systeem zelf.

Afwegingen

De ingebouwde veiligheids- en beveiligingsmaatregelen van Canva beschermen gegevens tijdens het ontwerpen. Bij het gebruik van Canva wordt bewust gekeken naar de mate waarin AI-functionaliteiten beschikbaar worden gesteld aan medewerkers. Beheerders kunnen bepalen welke teamleden toegang hebben tot AI-gestuurde functies, zodat het gebruik beheersbaar blijft en aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Daarnaast kan worden ingesteld of en op welke manier Canva gegevens mag gebruiken voor contentanalyse en machine learning. Door deze instellingen zorgvuldig te beheren houdt de organisatie controle over het gebruik van data en kan het gebruik van AI-functionaliteiten worden afgestemd op privacy-, beveiligings- en beleidskaders.

Menselijke tussenkomst

De inzet van Canva Magic Studio is ondersteunend. Medewerkers blijven verantwoordelijk voor de inhoud en controleren altijd de gegenereerde teksten en beelden voordat deze worden gepubliceerd. Zo blijft de communicatie correct, betrouwbaar en passend bij de rol van de gemeente.

Risicobeheer

Veld niet ingevuld.

Wettelijke basis

De Europese AI-verordening vormt de basis van het gemeentelijke beleid rondom de verantwoorde ontwikkeling en inzet van AI en algoritmen. Deze wet is bedoeld om ervoor te zorgen dat AI-systemen veilig zijn, transparant werken en de grondrechten van mensen respecteren. De verordening maakt onderscheid tussen verschillende risiconiveaus van AI-systemen. Hoe hoger het risico, hoe strenger de regels. Voor generatieve AI zoals Microsoft 365 Copilot gelden vooral verplichtingen rond transparantie en menselijk toezicht.

Naast de AI-verordening rust het gemeentelijke beleid op bestaande wetgeving voor informatiebeveiliging en privacy, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Bovendien zijn er interne spelregels opgesteld voor het gebruik van Copilot. Deze wetten zorgen ervoor dat persoonsgegevens goed worden beschermd en dat medewerkers zorgvuldig omgaan met data en Copilot.

Werking

Gegevens

Veld niet ingevuld.

Leverancier

Canva Pty Ltd