Anonimiseringssoftware

Gemeente Almelo

Het algoritme herkent en anonimiseert persoonsgegevens in documenten

Laatst gewijzigd op 27 februari 2025 om 7:57 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2024-Q2

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

De anonimiseringstool wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijke bescherming van de personen op wie de documenten betrekking hebben.

Afwegingen

De gemeente Almelo heeft te maken met diverse wet- en regelgeving waarbij de gemeente actief en op verzoek informatie openbaar maakt. Deze informatie kan privacygevoelige gegevens bevatten. Daarbij is het van belang dat deze gegevens worden geanonimiseerd. Het handmatig anonimiseren is foutgevoelig en tijdrovend en kan datalekken tot gevolg hebben. Met behulp van de anonimiseringstool worden gebruikers in staat gesteld om persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie op een efficiente en effectieve wijze te anonimiseren.

Menselijke tussenkomst

In het werkproces voor het gebruik van de anonimiseringstool is vastgelegd dat er altijd sprake is van menselijke controle; dat wil zeggen dat altijd een medewerker het eindresultaat controleert en beoordeelt voordat de betrokken informatie verder verwerkt wordt.

Risicobeheer

Het risico van het gebruik van de anonimiseringstool is verwaarloosbaar, omdat de tool geen besluiten neemt. De anonimiseringstool genereert een voorstel voor het anonimiseren van gegevens en informatie. De medewerker van de gemeente Almelo voert altijd de toets uit of een document correct is geanonimiseerd.

Wettelijke basis

WOO, AVG

Werking

Gegevens

Persoonsgegevens zoals naam, adres, geboortedatum, geslacht, BSN, et cetera