Automatische controle verhuizingen

Gemeente Nijmegen

Iedereen die rechtmatig in Nederland verblijft, moet inschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP).  Het algoritme wordt gebruikt om het meest veranderende gegeven bij te werken in de BRP, namelijk: het adres. Het algoritme geeft een signaal bij situaties waar de burger verzoekt om een wijziging van het adres: de aangifte van verhuizing. 

Laatst gewijzigd op 20 februari 2025 om 15:31 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2022-12

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de inschrijving van personen in de Basisregistratie Personen (BRP). De gemeente gebruikt deze gegevens om te beslissen wie bijvoorbeeld een uitkering of subsidie kan krijgen. Andere overheidsorganisaties gebruiken ook BRP-gegevens. Het is daarom heel belangrijk dat de BRP-gegevens kloppen.

Het algoritme levert weinig risico op. Het algoritme geeft een indicatie van een aangifte van verhuizing die mogelijk fout is. Hiervoor kunnen verschillende redenen zijn. Bijvoorbeeld omdat inwoners zich per ongeluk of bewust op het verkeerde adres inschrijven. Een medewerker met kennis van dit onderwerp beoordeelt vervolgens de aangifte van verhuizing. 

Afwegingen

Het algoritme wordt gebruikt omdat de kwaliteit van de BRP volgens de wet goed moet zijn. Bij een verhuizing met een hoger risico vindt een controle plaats. Door het algoritme te gebruiken zorgen we voor minder fouten en daarmee voor minder werk achteraf. Zo zorgen we dat we de inwoners beter helpen. Ook zijn er zo minder kosten voor de samenleving.

Menselijke tussenkomst

Het algoritme geeft alleen een signaal van mogelijke fouten in het adres. Bij een signaal vanuit het algoritme controleert een ambtenaar de verhuizing. De ambtenaar bekijkt de verhuismelding en neemt als het nodig is contact op met de verhuizende persoon.

Risicobeheer

De situaties waar het algoritme op controleert zijn wettelijk getoetst. Ook wordt de privacy van inwoners beschermd: het algoritme kan alleen bepaalde gegevens gebruiken. 

Elke indicator bevindt zich in een juridisch kader en is hierop getoetst, bescherming van de privacygegevens worden in dit algoritme geborgd. Hierbij is glashelder afgesproken welke gegevens gebruikt mogen worden en dat deze na de inzet van het algoritme niet meer toegankelijk zijn.

Wettelijke basis

Wet BRP: We hebben als gemeente de taak om te zorgen voor een actuele, juiste en betrouwbare registratie van persoonsgegevens van ingezetenen in de BRP.

Links naar wettelijke basis

Wet BRP: https://wetten.overheid.nl/BWBR0033715/2023-10-01/0

Link naar verwerkingsregister

https://www.nijmegen.nl/verwerkersnijmegen.php

Werking

Gegevens

- BRP: Persoonsgegevens van de verhuizende persoon, inclusief het nieuwe adres.

- BAG: Gegevens over het adres waarnaar de persoon wil verhuizen.

Links naar gegevensbronnen

BAG: https://bagviewer.kadaster.nl

Technische werking

Het algoritme werkt op basis van een verhuismelding, samen met gegevens uit de BRP en BAG. De melding wordt gecontroleerd met een aantal risicoprofielen. Een risicoprofiel is een situatie waarbij er (grote) kans is op een fout of fraude bij de verhuismelding. Bijvoorbeeld als iemand binnen korte tijd 5 keer verhuist.  

Bij elke verhuizing wordt een risicoanalyse gedaan. Hier wordt gekeken of er een profiel geldt. Dan krijgt de verhuizing een hogere score. Bij een hogere score controleert de ambtenaar de verhuizing.

Leverancier

Shift2