Legesberekening

Gemeente Oss

Om leges te kunnen heffen moeten klanten grondslagsoorten en legessoorten specificeren op basis waarvan het legesbedrag bepaald wordt.

Laatst gewijzigd op 8 oktober 2026 om 10:01 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2024-01

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Doel: Leges zijn vergoedingen voor gemeentelijke dienstverlening. De tarieven worden vastgesteld door de gemeenteraad en staan in de Legesverordening. De grondslagsoort bepaalt waar de grondslag gevonden moet worden; de legessoort bepaalt de berekening om tot het legesbedrag te komen.

Impact: Initiatiefnemers (burgers en organisaties) betalen voor de diensten van de gemeente zoals uitgewerkt in de legesverordening.

Afwegingen

De grondslagen en de berekening moeten in overeenstemming zijn met de geldende legesverordening. Zonder geautomatiseerde berekening is het voor gemeenten niet mogelijk om efficiënt en uniform leges op te leggen. Initiatiefnemers kunnen altijd bezwaar maken.

Menselijke tussenkomst

Verantwoordelijke en gemachtigde medewerkers accorderen handmatig alle berekende leges voordat deze gefactureerd kunnen worden. Dit is een verplichte menselijke interactie die niet overgeslagen kan worden en wordt duurzaam vastgelegd in de applicatie.

AI Act Art. 14 (menselijk toezicht): Het systeem vereist verplichte menselijke accordering (‘human-in-the-loop’) vóór iedere facturering. Geen enkel legesbedrag kan zonder expliciete goedkeuring van een gemachtigde medewerker worden gefactureerd.

Risicobeheer

Omdat gewerkt wordt met persoonsgegevens voor het kunnen opleggen van de leges is de AVG van toepassing. Onbevoegden kunnen niet bij gegevens komen door de gerealiseerde informatiebeveiliging. Beveiligingsrisico’s zijn beheerst door de algehele ingerichte beveiliging op systemen en verbindingen. Deze voldoen aan de eisen. Het is mogelijk dat gewerkt wordt met de verkeerde grondslag of dat de inrichting van het systeem niet actueel of correct is. Hierdoor kunnen verkeerde leges opgelegd worden. Verantwoordelijke en gemachtigde medewerkers accorderen handmatig alle berekende leges voordat deze gefactureerd kunnen worden. Dit is een menselijke interactie die niet overgeslagen kan worden. Deze handeling wordt ook duurzaam vastgelegd in de applicatie. Initiatiefnemers (burgers en organisaties) hebben het recht bezwaar te maken tegen de opgelegde leges of in beroep te gaan tegen een afgewezen bezwaar.

Wettelijke basis

Elke gemeente stelt jaarlijks de legesverordening vast. In deze verordening staat precies hoe de leges berekend moeten worden en waarover deze geheven worden.

Links naar wettelijke basis

Gemeentelijke legesverordening: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/zoeken

Toelichting op impacttoetsen

IAMA: Niet uitgevoerd. De legesberekening betreft geen hoog-risico beslissingen over personen.

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

Dataset beheerd met Centric Leefomgeving van iedere afzonderlijke gemeente. Koppelingen met basisregistraties: Nee.

Technische werking

Het algoritme werkt via rekenregels (niet zelflerend).

Berekeningsmethoden:

1. Vast tarief: vaste waarde zonder berekening.

2. Percentage: een percentage van de grondslag (positief of negatief).

3. Schalen: één berekening afhankelijk van de schaal waarbinnen de grondslag valt.

4. Schijven: voor elke schijf een berekening voor dat deel van de grondslag dat binnen de schijf valt.

Input: grondslagsoort en legessoort zoals door de gemeente ingesteld.

Output: het te heffen legesbedrag conform de gemeentelijke legesverordening.

Leverancier

Centric Netherlands B.V.