Microsoft CoPilot

Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân

Medewerkers mogen Microsoft 365 CoPilot gebruiken als een slimme chatbot. Ze kunnen hiermee teksten laten maken en uitgebreide antwoorden op vragen krijgen. In onze regels staat dat medewerkers geen geheime of vertrouwelijke informatie mogen gebruiken. Ook moet de medewerker altijd goed controleren of de informatie klopt.

Laatst gewijzigd op 16 september 2025 om 10:32 | Publicatiestandaard 1.0

Publicatiecategorie: Overige algoritmes
Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
Status: In gebruik

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2024-09

Contactgegevens

privacy@dedienst.nl

Doel en impact

Wij zien AI als het begin van een grote verandering in hoe we werken. Bij deze technologie komen veel verschillende vakgebieden samen. Daarom is het belangrijk dat mensen met verschillende kennis samenwerken, zoals op het gebied van veiligheid, informatie, privacy en communicatie. Zo kunnen we op een goede en veilige manier omgaan met de grote kansen én de risico’s van AI.

Afwegingen

Er zijn regels en richtlijnen gemaakt en gedeeld, zodat medewerkers AI op een goede en verantwoorde manier kunnen gebruiken.

Menselijke tussenkomst

Volgens de huidige regels moet elke tekst die met AI is gemaakt altijd gecontroleerd worden door de gebruiker zelf. Als het nodig is, kijkt ook een collega mee. Dit heet het vierogenprincipe. Pas daarna mag de tekst gebruikt worden.

Risicobeheer

Er zijn duidelijke regels gemaakt voor het verantwoord gebruik van AI die teksten kan maken. Zo weten medewerkers wat wel en niet mag. Ook wordt er gewerkt aan meer kennis binnen de organisatie. Dit gebeurt via communicatie, trainingen en uitleg over hoe je goed met AI omgaat. AI is daarnaast een belangrijk onderwerp binnen de bestaande regels en controles van de organisatie.

Gegevens

De bestaande regels over veilig omgaan met informatie, privacy en het delen van informatie blijven gelden. Medewerkers moeten hier rekening mee houden als ze CoPilot gebruiken. Daarnaast zijn er extra regels en richtlijnen gemaakt voor het verantwoord gebruik van AI binnen de organisatie. Deze passen bij de nieuwe AI-wetgeving.

Leverancier

Microsoft

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

Microsoft CoPilot
Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland
Medewerkers kunnen gebruik maken van Microsoft 365 CoPilot als AI-chatbot om teksten te genereren en uitgebreid antwoord op vragen te krijgen. Enkele uitgangspunten beschreven in onze richtlijnen zijn dat er geen interne of vertrouwelijke informatie gebruikt mag worden en dat de informatie goed op juistheid moet worden gecontroleerd.
Laatst gewijzigd op 27 maart 2025 om 13:24 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
DPIA, IAMA
Status
In gebruik
Microsoft CoPilot
Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Medewerkers kunnen gebruikmaken van Microsoft CoPilot. Dit om teksten en afbeeldingen te genereren of een antwoord op vragen te krijgen. Daarbij mag geen vertrouwelijke informatie worden gebruikt, maar ook geen persoonsgegevens. Een belangrijke voorwaarde is dat de informatie goed en betrouwbaar is en op juistheid gecontroleerd wordt.
Laatst gewijzigd op 7 april 2025 om 13:51 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In gebruik
Microsoft 365 Copilot Chat
Gemeente Almere
Medewerkers kunnen gebruikmaken van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat). Copilot Chat is een generatieve AI-tool aangeboden door Microsoft, waar medewerkers met een Microsoft-account van de gemeente vragen kunnen stellen, teksten en afbeeldingen kunnen genereren en vertalingen en samenvattingen kunnen maken.
Laatst gewijzigd op 30 september 2025 om 12:24 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Impactvolle algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In gebruik
Microsoft 365 Copilot Chat
Provincie Groningen
Medewerkers kunnen gebruikmaken van Microsoft 365 Copilot Chat (hierna Copilot Chat). Copilot Chat is een generatieve AI-tool aangeboden door Microsoft, waar provinciemedewerkers met een Microsoft-account van de provincie vragen kunnen stellen, teksten en afbeeldingen kunnen genereren en vertalingen en samenvattingen kunnen maken.
Laatst gewijzigd op 15 april 2025 om 9:56 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
DPIA, IAMA
Status
In gebruik
Microsoft CoPilot
Gemeente Zeist
Ter verbetering van de interne efficiente is er een testproject opgezet waarbij er wordt gekeken of Microsoft CoPilot medewerkers kan helpen met het vervullen van de dagelijkse werkzaamheden.
Laatst gewijzigd op 21 januari 2025 om 10:50 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Hoog-risico AI-systeem
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In ontwikkeling