Factuurverwerking
- Organisatie
- Gemeente Someren
- Thema
- Organisatie en bedrijfsvoering
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Naam
Korte omschrijving
Organisatie
Thema
Status
Begindatum
Contactgegevens
Link naar publiekspagina
Publicatiecategorie
Verantwoord gebruik
Doel en impact
Het doel is om e-facturen te kunnen ontvangen en automatisch te verwerken. Het geautomatiseerd verwerken van inkomende facturen levert efficiency voordelen op, foutkans wordt verkleind en facturen worden op diverse aspecten gecontroleerd.
- De impact op burgers is minimaal omdat een burger geen factuur verstuurd.
- De impact op ondernemingen is minimaal, facturen worden automatisch gecontroleerd als een factuur uitvalt wordt de ondernemer automatisch geïnformeerd.
Er wordt gecontroleerd of alle verplichte gegevens opgenomen zijn op de factuur, is de adressering juist, is het factuurnummer al eerder voorgekomen en klopt de informatie op de factuur.
Afwegingen
Het verwerken van facturen gaat sneller en er is al controle aan de poort door de inzet van het algoritme. Hierdoor is de kans op dubbele facturen, onjuiste facturen en spookfacturen minimaal.
Menselijke tussenkomst
Ingelezen facturen worden klaargezet in de administratie, deze facturen worden door mensen inhoudelijk gecontroleerd en eventueel vrijgegeven.
Risicobeheer
Minimaal risico, inhoudelijke controle door mensen.
Wettelijke basis
EU-wetgeving voor e-facturatie (richtlijn 2014/55/EU)
Werking
Gegevens
KVK, BTW en IBAN gegevens worden gebruikt voor controles.
Technische werking
- Herkennen en uitlezen van factuurdata
- Controleren en valideren van factuurdata, alleen correcte facturen worden door het systeem gevalideerd voor de volgende stap. Klopt een factuur niet dan krijgt de leverancier een bericht met het verzoek de factuur aan te passen.
- Converteren van de facturen
- Exporteren naar het administratieve systeem