Gemeenteraad Goes - Debatrijk (AI)
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
Thema
Begindatum
Contactgegevens
Link naar publiekspagina
Doel en impact
Een applicatie die alle informatie over de gemeenteraad op een duidelijke en toegankelijke manier presenteert voor inwoners, raadsleden en de griffie. Dit systeem biedt een overzicht van belangrijke documenten en (video)verslagen, waardoor mensen tijd besparen op zoek en leeswerk. Door gebruik te maken van een slimme zoekmachine en Al-technologie kan dit systeem complexe informatie eenvoudig toegankelijk maken. Door dit platform te gebruiken kan onze AI vertaaltool Weglot ook geimplementeerd worden voor raadsinformatie. Hierdoor kunnen wij deze ook meertalig ontsluiten.
Afwegingen
- De raad gebruikt nu een DMS (document management systeem). Dit is eigenlijk een vergaderapplicatie met een videostream. Deze is nooit bedoeld voor communicatie richting inwoners. Daarnaast biedt deze geen mogelijkheid om AI te gebruiken voor anaalyse van stukken. Het betreft alleen openbare informatie. Hierdoor zijn de risico's veel kleiner.
Menselijke tussenkomst
Bij het AI-journaal moet de griffie controles uitvoeren. Daarnaast waarschuwt het systeem regelmatig om de uitvoer altijd zelf nog te controleren voor andere gebruikers. Het systeem neemt zelf geen beslissingen. Het presenteert openbare informatie op een andere wijze om deze bruikbaarder, duidelijker of meertalig te maken.
Risicobeheer
In het systeem zitten controles door de griffie verwerkt. Voor de rest zijn de risico's beperkt omdat het systeem alleen openbare informatie van 1 bron pakt en deze op een andere wijze presenteert. Het taalmodel draait lokaal. Er worden geen gegevens verwerkt die toch al niet openbaar zijn. Chats worden na 10 minuten verwijderd.
Wettelijke basis
Nvt.
Toelichting op impacttoetsen
DPIA is niet nodig. Het systeem verwerkt geen gegevens die niet openbaar zijn. De laatste vier jaar aan openbare stukken uit Notubox wordt als bron gebruikt.
Gegevens
Laatste vier jaar aan stukken uit Notubox, inclusief de opnames.
Technische werking
Het raadsinformatiesysteem van Notubiz wordt leeggehaald. Deze stukken komen dan beschikbaar voor analyse met AI in Debatrijk. Ook wordt er automatisch een AI-krant van elke vergadering gemaakt door een transcript te maken van de uitzending en te analyseren met AI.