Direct naar content

U bent hier:

  1. Home
  2. Algoritmes

Factuurverwerking

Gemeente Asten

Het kunnen ontvangen van e-facturen en deze geautomatiseerd verwerken

Laatst gewijzigd op 17 oktober 2025 om 9:25 | Publicatiestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Overige algoritmes
Impacttoetsen
Veld niet ingevuld.
Status
In gebruik

Algemene informatie

Thema

Overheidsfinanciën

Begindatum

Veld niet ingevuld.

Contactgegevens

gemeente@asten.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel is om e-facturen te kunnen ontvangen en automatisch te verwerken met behulp van E-Connect. Het geautomatiseerd verwerken van inkomende facturen levert efficiency voordelen op, foutkans wordt verkleind en facturen worden op diverse aspecten gecontroleerd.De impact op burgers is minimaal omdat een burger geen factuur verstuurd.De impact op ondernemingen is minimaal, facturen worden automatisch gecontroleerd. Er wordt gecontroleerd of alle verplichte gegevens opgenomen zijn op de factuur, is de adressering juist, is het factuurnummer al eerder voorgekomen en klopt de informatie op de factuur. Bij uitval van een factuur krijgt de financiële administratie van de Gemeente Asten een bericht.

Afwegingen

Het verwerken van facturen gaat sneller en er is al controle aan de poort door de inzet van het algoritme. Hierdoor wordt de kans op dubbele facturen, onjuiste facturen en spookfacturen geminimaliseerd.

Menselijke tussenkomst

Ingelezen facturen worden klaargezet in de administratie, deze facturen worden door mensen inhoudelijk gecontroleerd en eventueel vrijgegeven.

Risicobeheer

Minimaal risico, inhoudelijke controle door mensen.

Wettelijke basis

EU-wetgeving voor e-facturatie (richtlijn 2014/55/EU)

Links naar wettelijke basis

Richtlijn 2014/55/EU van het Europees Parlement en de Raad: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0055

Werking

Gegevens

KVK, BTW en IBAN gegevens worden gebruikt voor controles.

Links naar gegevensbronnen

Nationaal Handelsregister: https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/

Technische werking

1. Herkennen en uitlezen van factuurdata

2. Controleren en valideren van factuurdata, alleen correcte facturen worden door het systeem gevalideerd voor de volgende stap.

3. Converteren van de facturen

4. Exporteren naar het administratieve systeem. Klopt een factuur niet dan krijgt de financiële administratie van de Gemeente Asten een bericht en de factuur wordt tegengehouden. E.Connect is de Technische werking tussen twee leveranciers.

Leverancier

Factuurportal

Soortgelijke algoritmebeschrijvingen

  • Factuurverwerking

    Gemeente Deurne

    Het kunnen ontvangen van e-facturen en deze geautomatiseerd verwerken

    Laatst gewijzigd op 19 december 2024 om 13:51 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    In gebruik

  • Factuurverwerking

    Gemeente Someren

    Een geïntegreerde oplossing die zowel e-facturen als PDF-facturen op een betrouwbare, snelle en foutloze manier kan verwerken. Met controles en validaties.

    Laatst gewijzigd op 7 mei 2024 om 7:16 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik

  • Digitale incasso- en herinnering

    Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

    Automatische opvolging van openstaande facturen. Het systeem stuurt gestructureerde betalingsherinneringen (e‑mail, sms of brief) volgens vooraf ingestelde regels,

    Laatst gewijzigd op 7 november 2025 om 13:05 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Overige algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik

  • Scanstraat facturen

    Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

    geautomatiseerde workflow waarin inkomende facturen, bonnen of andere documenten eerst worden ingelezen (gescand) en vervolgens door een reeks controles lopen. OCR‑herkenning, validatie van leveranciers‑ en betaalgegevens, controle op dubbele invoer en eventuele afwijkingen.

    Laatst gewijzigd op 7 november 2025 om 12:43 | Publicatiestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Impactvolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Veld niet ingevuld.
    Status
    In gebruik