Anonimiseren documenten

Gemeente Wassenaar

Herkennen en anonimiseren van privacygevoelige informatie en documenten.

Laatst gewijzigd op 31 maart 2026 om 13:15 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2023-01

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

DOEL: De anonimiseringssoftware wordt ingezet om invulling te geven aan enerzijds transparantie en anderzijds aan de noodzakelijk bescherming van de personen en bedrijven op wie documenten betrekking hebben.

IMPACT: De impact van het algoritme op burger en bedrijven is laag. Het algoritme zoekt specifiek naar (persoons)gegevens en maskeert c.q. verwijdert deze ongeacht de verdere inhoud van de documenten.

Afwegingen

Het gebruik van de anonimiseringssoftware vereenvoudigt openbaarmaking.

Het geautomatiseerd anonimiseren is minder foutgevoelig dan menselijk handelen.

De kans op een datalek is kleiner. De gegevens van burgers en bedrijven zijn beter beschermd.

Menselijke tussenkomst

De medewerker heeft altijd de mogelijkheid om de suggestie van het algoritme aan te passen.

Risicobeheer

Risico’s worden op hoofdlijnen gevolgd en waar nodig besproken. We kijken vooral naar de kans dat gegevens toch herleidbaar zijn en naar mogelijke datalekken. Er zijn basismaatregelen, zoals controle van de werking en het bijhouden van logbestanden. Ook letten we op juridische en ethische punten, zoals onbedoelde identificatie. Als we risico’s zien, nemen we passende maatregelen en verbeteren we de werkwijze stap voor stap.

Wettelijke basis

Links naar wettelijke basis

• Bekendmakingswet: https://wetten.overheid.nl/BWBR0004287/2024-01-01
• Wet algemene bepalingen omgevingsrecht: https://wetten.overheid.nl/BWBR0024779/2023-04-19
• Algemene wet bestuursrecht: https://wetten.overheid.nl/BWBR0005537/2024-05-01
• Wet open overheid: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/2023-04-01
• Wet elektronische publicaties: https://wetten.overheid.nl/BWBR0043961/2024-01-01
• Gemeentewet: https://wetten.overheid.nl/BWBR0005416/2024-01-31
• Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940/2021-07-01/0
• Algemene verordening gegevensbescherming: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/uploads/imported/verordening_2016_-_679_definitief.pdf

Werking

Gegevens

Eigennamen, adressen, postcodes, telefoonnummers, e-mailadressen, BSN, BTW-nummers, IBAN-rekeningnummers, ID's, medewerkers van gemeente, handtekeningen, bijzondere persoonsgegevens, kentekens, gezicht

Technische werking

Het algoritme herkent (persoons)gegevens en anderszins vertrouwelijke informatie in een document en doet een voorstel om dit te anonimiseren. Een medewerker beoordeelt het voorstel en voert de aanpassing definitief door, zodat het document geschikt is voor publicatie. Het gebruik van anonimiseringssoftware zorgt ervoor dat de gemeente sneller en makkelijker documenten geschikt kan maken voor publicatie. Het geautomatiseerd anonimiseren blijkt ook tot minder fouten te leiden. Daardoor is de kans op een datalek kleiner en zijn de gegevens van burgers en bedrijven beter beschermd. De uitkomsten zijn niet anders dan wanneer dit werk handmatig door mensen zou worden gedaan.

Leverancier

Zylab