Factuurverwerking

Gemeente De Bilt

Het kunnen ontvangen van e-facturen en deze geautomatiseerd verwerken.

Laatst gewijzigd op 16 maart 2026 om 13:44 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: AIIA, DPIA
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

12-2025

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel is om e-facturen te kunnen ontvangen en automatisch te verwerken met behulp van Factuur-portal. Het geautomatiseerd verwerken van inkomende facturen levert efficiency voordelen op, foutkansen worden verkleind en facturen worden op diverse aspecten gecontroleerd.

- De impact op burgers is minimaal omdat een burger geen factuur verstuurd.

- De impact op ondernemingen is minimaal, facturen worden automatisch gecontroleerd.

Er wordt gecontroleerd of alle verplichte gegevens opgenomen zijn op de factuur, is de adressering juist, is het factuurnummer al eerder voorgekomen en klopt de informatie op de factuur.

Afwegingen

Het verwerken van facturen gaat sneller en er is al controle aan de poort door de inzet van het algoritme. Hierdoor worden de kansen op dubbele facturen, onjuiste facturen en spookfacturen verkleind

Menselijke tussenkomst

Ingelezen facturen worden doorgezet naarde financiële administratie, deze facturen worden door mensen inhoudelijk gecontroleerd en eventueel vrijgegeven.

Risicobeheer

Minimaal risico, inhoudelijke controle door mensen.

Wettelijke basis

De wettelijke basis voor elektronische factuurverwerking bestaat uit:

- EU-richtlijn 2014/55/EU – verplicht e-facturatie bij overheidsopdrachten.

- Nederlandse implementatie (Besluit elektronische facturatie) – verplicht leveranciers van de rijksoverheid om e-facturen te sturen.

- Wet op de omzetbelasting 1968 – staat elektronische facturen toe en stelt voorwaarden.

- Algemene wet inzake rijksbelastingen – regelt bewaarplicht en controleerbaarheid.

Links naar wettelijke basis

• EU-richtlijn elektronische facturering bij overheidsopdrachten: https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2014/55/oj
• Aanbestedingswet 2012 (implementatie van de EU-richtlijn): https://wetten.overheid.nl/BWBR0032203
• Wet op de omzetbelasting 1968: https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629
• Algemene wet inzake rijksbelastingen (administratie- en bewaarplicht): https://wetten.overheid.nl/BWBR0002320

Impacttoetsen

• AI Impact Assesment (AIIA): https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/rijksoverheid/documenten/rapporten/2022/11/30/ai-impact-assessment-ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat
• Data Protection Impact Assessment (DPIA): https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/praktisch-avg/data-protection-impact-assessment-dpia

Werking

Gegevens

Veld niet ingevuld.

Leverancier

PinkRoccade (Local Government)