Verhuisaangiftes
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- ...
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
Begindatum
Contactgegevens
Link naar publiekspagina
Verantwoord gebruik
Doel en impact
We willen graag goede en snelle dienstverlening leveren aan bewoners die verhuizen binnen of naar de gemeente Utrecht
Afwegingen
Resultaten Uthiek Assessment: door de inzet van deze automatische controles kunnen we beter en sneller verhuisaangiftes afhandelen. Hierdoor zijn bewoners beter en sneller in staat stellen om een adreswijziging door te geven. Er worden meerdere automatische controles uitgevoerd op een verhuisaangiftes. Als een aangifte alle controles doorkomt wordt deze automatisch verwerkt. Wanneer de aangifte niet door een controle heenkomt wordt de aangifte aangeboden ter controle aan een medewerker. Zo worden foute inschrijvingen voorkomen. Bij de selectie van controles is nadrukkelijk getoetst door de Utrechtse ethiekcommissie dat deze geen voordelen of nadelen hebben voor verschillende groepen inwoners
Menselijke tussenkomst
Het algoritme verwerkt verhuisaangiftes die aan een vaste set omschreven voorwaarden voldoen automatisch. Als een aangifte niet voldoet aan één van de criteria in de controles wordt deze aangeboden aan een medewerker Burgerzaken.
Risicobeheer
De Utrechtse data scientists, Informatie- en Procesadviseurs (IPA) en Decentrale Information Security Officers (DISO) binnen de gemeente Utrecht hebben, naast de direct betrokken medewerkers, een controlerende en monitorende rol bij de toepassing van het algoritme. De controles zijn ontwikkeld door de leverancier en nader ingericht door functioneel beheer, informatiemanagers en specialisten Burgerzaken. De risico's van dit algoritme zijn door middel van een Ethiek-assesment in kaart gebracht. Deze assesment is op aanvraag verkrijgbaar. Na implementatie is het algoritme gemonitord op eventuele ongewenste effecten, deze zijn tot nu niet aan het licht gekomen.
Wettelijke basis
Wet Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP)
Link naar verwerkingsregister
Impacttoetsen
Werking
Gegevens
Bij de toepassing van het algoritme binnen dit proces wordt ondermeer gebruik gemaakt van de volgende gegevens van Utrechtse bewoners uit de BRP:
- NAW (naam, adres, woonplaats)
- Toekomstig woonadres
- Gezinsrelaties (van eventuele medeverhuizers)
Technische werking
De controles worden uitgevoerd in de taakapplicatie die ook voor het handmatig verwerken van verhuisaangiftes wordt gebruikt. De controles worden op elke nieuwe aangifte uitgevoerd. Wanneer een aangifte de controles niet doorkomt wordt deze klaargezet in een digitale 'wachtkamer' om door een medewerker Burgerzaken handmatig te worden beoordeeld
Leverancier
Soortgelijke algoritmebeschrijvingen
- Doordat we op betere wijze het proces van vergunningverlening voor het splitsen van woningen kunnen uitvoeren, voorkomen we dat er sprake is van onrechtmatige en ongewenste woonsituaties in UtrechtLaatst gewijzigd op 18 november 2024 om 11:03 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, ...
- Status
- Buiten gebruik
- Met dit formulier worden verhuizingen zonder tussenkomst van een persoon automatisch verwerkt (kwaliteit o.b.v. steekproeven)Laatst gewijzigd op 8 januari 2025 om 13:07 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- De module Inzicht controleert voor de gemeente de online aangiften verhuizing. Met slimme controles bepaalt de module welke aangiften geen bijzonderheden kennen en welke aanleiding geven voor meer onderzoek.Laatst gewijzigd op 11 juni 2024 om 10:55 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- De gemeente Leiden gebruikt de geautomatiseerde gezichtsvergelijking bij de inschrijving van Registratie van Niet-Ingezetenen (RNI). Dit algoritme helpt de inschrijver om “look-alike-fraude” te voorkomen. In uitzonderlijke gevallen wordt het ook ingezet als er twijfel is over de identiteit bij eerste en hervestigingen in de BRP, naturalisaties of afgifte van reisdocumentenLaatst gewijzigd op 22 juli 2025 om 11:43 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- In gebruik
- Doordat we op betere en gerichtere wijze goed verhuurderschap kunnen controleren op goed verhuurderschap en het naleven van de woningwet, kunnen overtreders (ook wel huisjesmelkers of vastgoedmisbruikers genoemd) eerder een boete ontvangen (als er sprake is van een overtreding) dan voorheen het geval was.Laatst gewijzigd op 12 juli 2024 om 9:51 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, ...
- Status
- In gebruik