Microsoft CoPilot

Gemeente Zeist

Ter verbetering van de interne efficiente is er een testproject opgezet waarbij er wordt gekeken of Microsoft CoPilot medewerkers kan helpen met het vervullen van de dagelijkse werkzaamheden.

Laatst gewijzigd op 21 januari 2025 om 10:50 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Hoog-risico AI-systeem
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In ontwikkeling

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

11-2024

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

In dit testtraject wordt er gekeken of Microsoft CoPilot de medewerkers van de organisatie kan ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het samenvatten van jaarverslaggen, het opstellen van brieven en het analyseren van gegevens.

Afwegingen

Het algoritme wordt enkel toegepast op gegevens binnen de tennant van de organisatie en worden niet gebruikt voor trainingsdoeleinden. Binnen de organisatie wordt het project gestuurd vanuit een kernteam, bestaande uit medewerkers van verschillende teams met expertise op uiteenlopende kennisgebieden.

Menselijke tussenkomst

Antwoorden en aanpassingen van/door CoPilot worden altijd nagekeken door een medewerker. Er wordt geen enkel document naar vrijgegeven waar geen medewerker naar heeft gekeken.

Risicobeheer

Verwerkte gegevens blijven binnen de Microsoft omgeving van de organisatie en alle output van CoPilot wordt door een medewerker beoordeeld.

Werking

Gegevens

Gegevens die medewerkers invoeren. Intern beleid geeft medewerkers handvatten voor goed gebruik van CoPilot. Zo is bij medewerkers bekend dat geen persoonsgegevens moeten worden gedeeld met CoPilot en dat de output altijd moet worden gecontroleerd.

Technische werking

Zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn voor een beschrijving hoe Microsft omgaat met de gegevens, privacy en beveiliging .

Leverancier

Microsoft