Schouwbrievengenerator

Waterschap Hollandse Delta

Dit is een script dat gegevens zoekt van een bepaald stuk grond en vervolgens schouwbrieven maakt. Deze brieven worden opgeslagen in een systeem om documenten te beheren.

Laatst gewijzigd op 21 juni 2024 om 10:28 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Ruimte en infrastructuur

Begindatum

01-2019

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel van dit proces is om de adresgegevens (naam, adres en woonplaats) van een specifiek kadastraal perceel te achterhalen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van twee basisregistraties: de Basisregistratie Personen (BRP) voor natuurlijke personen en de Nederlandse Handelsregister (NHR) voor niet-natuurlijke personen. Door deze gegevens te raadplegen, kan de juiste persoon of organisatie worden aangeschreven wanneer er sprake is van een overtreding tijdens een schouw.

Afwegingen

De voordelen van dit proces zijn dat er gebruik wordt gemaakt van betere kwaliteit gegevens dan de naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens) die onderdeel zijn van de Basisregistratie Kadaster (BRK). Hierdoor kunnen vaker de juiste personen op een adres worden aangeschreven. Met de gegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP) en het Nederlandse Handelsregister (NHR) kunnen we nauwkeuriger en actuelere informatie verkrijgen, wat leidt tot een verbeterde precisie bij het aanschrijven van de juiste persoon of organisatie in geval van een overtreding tijdens een inspectie of schouw.

Menselijke tussenkomst

De verzamelde gegevens worden gebruikt om brieven te versturen naar de juiste geadresseerden. In het geval van een foutieve aanschrijving, wordt dit gemeld aan de Kamer van Koophandel (KvK) en/of de Basisregistratie Personen (BRP) om de onjuiste gegevens te corrigeren. Op deze manier wordt ervoor gezorgd dat de communicatie met de betrokkenen nauwkeurig en betrouwbaar blijft. Door mogelijke fouten tijdig te signaleren en te verhelpen, wordt de effectiviteit van het proces vergroot en kunnen misverstanden of vertragingen worden voorkomen.

Risicobeheer

Een potentieel risico van het werken met basisregistraties is dat de gegevens mogelijk niet altijd actueel zijn. Om dit risico te minimaliseren, is er echter een terugmeldingsmechanisme ingebouwd. Wanneer er signalen zijn dat de gegevens in een basisregistratie mogelijk niet kloppen of verouderd zijn, wordt er een terugmelding gedaan aan de bronhouder van die basisgegevens.

De bronhouder is verantwoordelijk voor het beheer en de actualisering van de gegevens in de basisregistratie. Door terugmeldingen te ontvangen, kan de bronhouder eventuele fouten of verouderde informatie corrigeren en de basisregistratie up-to-date houden. Dit draagt bij aan de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van de gegevens die in het proces worden gebruikt. Het terugmeldingsmechanisme is dus een essentieel onderdeel van het systeem om de kwaliteit van de basisregistraties te waarborgen.

Wettelijke basis

• Keur voor waterschap Hollandse Delta 2014
• Waterschapsverordening Waterschap Hollandse Delta
• Legger van oppervlaktewaterlichamen en kunstwerken voor waterschap Hollandse Delta

Links naar wettelijke basis

• Keur voor waterschap Hollandse Delta 2014: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR271608/7
• Waterschapsverordening Waterschap Hollandse Delta: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR706094/2
• Legger van oppervlaktewaterlichamen en kunstwerken voor waterschap Hollandse Delta: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR336992/2

Werking

Gegevens

• Basisregistratie Kadaster
• Gemeentelijke Basisregistratie
• Handelsregister
• registratie van schouwovertredingen waterschap Hollandse Delta

Technische werking

Bij de schouw worden locaties via een app geregistreerd. Deze locaties worden geografisch gekoppeld aan kadastrale percelen. De (administratieve gegeven behorende bij de) kadastrale percelen worden gebruikt om informatie uit de BRP en NHR op te halen over de gebruiker van het perceel. Deze wordt als geadresseerde opgenomen in de brief die gegenereerd wordt, waarin ook de schouwovertreding beschreven en gevisualiseerd wordt.

Leverancier

Intern ontwikkeld