Stembureaumanager
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- ...
- Status
- In gebruik
Algemene informatie
Thema
Begindatum
Contactgegevens
Link naar publiekspagina
Verantwoord gebruik
Doel en impact
We willen graag (potentiele) stembureauleden en vrijwilligers bij het verkiezingsproces zo goed mogelijk faciliteren en ondersteunen binnen hun rol bij verkiezingen, om te borgen dat verkiezingen op de juiste manier uitgevoerd kunnen worden
Afwegingen
Resultaten Uthiek Assessment: dankzij de Stembureaumanager geven we stembureauleden en vrijwilligers bij verkiezingen meer en betere mogelijkheden om met de juiste kennis en ervaring bij te dragen aan het verkiezingsproces. Daarbij vergroten we de kans dat we genoeg leden hebben om verkiezingen goed te kunnen uitvoeren. Beide punten dragen bij aan de waarde Autonomie. Daarnaast hebben minder digitaal vaardige bewoners ook de mogelijkheid om opgeleid te worden voor hun rol bij de verkiezingen. Dit draagt bij aan de waarde Rechtvaardigheid, waarbij we oog hebben voor kwetsbare bewoners en streven naar een inclusieve digitale oplossing. De Stembureaumanager is succesvol getoetst op privacy en security en de gegevens van stembureauleden en vrijwilligers worden maximaal beschermd. Dit draagt bij aan de waarde Controle op technologie
Menselijke tussenkomst
Normaal gesproken is er standaard sprake van menselijke tussenkomst bij de toepassing van een algoritme binnen een proces met directe impact op de leefwereld van bewoners. Bij dit proces hebben we gekozen om dit niet standaard, bij elk verzoek, toe te passen. Omdat het om een relatief eenvoudige toekenning gaat van een basis parkeervergunning. Waarbij het gaat om relatief lage impact op de leefwereld van bewoners. Wel wordt er steekproefsgewijs door medewerkers beoordeeld of de uitkomst van het algoritme juist is op basis van de gestelde criteria. Bij een eventuele bezwaarprocedure is er standaard sprake van beoordeling door alleen een medewerker
Risicobeheer
De Utrechtse data scientists, Informatie- en Procesadviseurs (IPA) en Decentrale Information Security Officers (DISO) binnen de gemeente Utrecht hebben, naast de direct betrokken medewerkers, een controlerende en monitorende rol bij de toepassing van het algoritme. Daarmee willen we voorkomen dat de volgende risico’s optreden:- datalek door het openbaar beschikbaar stellen van persoonsgegevens van Utrechtse bewoners- algoritme neemt geheel zelfstandig een besluit, zonder tussenkomst van een medewerker en zonder de duiding van de betreffende context van de situatie- ‘function creep’ mbt data bij de toepassing van het algoritme, waardoor het algoritme een vertekend beeld geeft over wat er aan de hand is. Dit kan ontstaan doordat dezelfde soort data wordt gebruikt bij de toepassing van het algoritme, en dat gebruikt het algoritme als bevestiging voor datgene wat er als informatie uitkomt
Wettelijke basis
Kieswet artikel E4 en E8
Link naar verwerkingsregister
Impacttoetsen
Werking
Gegevens
- gegevens van stembureauleden en vrijwilligers, zoals naam, adres en woonplaats (NAW)
- gegevens over de voortgang mbt opleiding stembureau, van stembureauleden en vrijwilligers
Soortgelijke algoritmebeschrijvingen
- Met de Stembureaumanager kunnen vrijwilligers zich aanmelden om te helpen bij de verkiezingen. De ervaring van een vrijwilliger bepaalt welke functies beschikbaar zijn en welke training nodig is om deze functies goed uit te kunnen voeren.Laatst gewijzigd op 18 juli 2024 om 12:56 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- Met de Stembureaumanager kunnen vrijwilligers zich aanmelden om te helpen bij de verkiezingen. De ervaring van een vrijwilliger bepaalt welke functies beschikbaar zijn en welke training nodig is om deze functies goed uit te kunnen voeren.Laatst gewijzigd op 14 januari 2025 om 10:39 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Overige algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- Het bepalen welke bewoners stemgerechtigd zijn voor verkiezingen. Meer specifieke informatie mbt dit algoritme volgt.Laatst gewijzigd op 8 juli 2025 om 13:25 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Hoog-risico AI-systeem
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In ontwikkeling
- Het algoritme wordt gebruikt door ca. 50 gemeenten en bepaalt, op basis van ingelezen gegevens en door de aanvrager gegeven antwoorden, of de aanvrager in aanmerking komt voor een van de aan te vragen uitkeringen.Laatst gewijzigd op 7 februari 2025 om 10:55 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In gebruik
- Het algoritme wordt gebruikt door ca. 50 gemeenten en bepaalt, op basis van ingelezen gegevens en door de aanvrager gegeven antwoorden, of de aanvrager in aanmerking komt voor een van de aan te vragen uitkeringen.Laatst gewijzigd op 6 september 2024 om 10:51 | Publicatiestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Impactvolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Veld niet ingevuld.
- Status
- In ontwikkeling