Stembureaumanager

Gemeente Utrecht

Bij de uitvoering van verkiezingen worden gegevens van stembureauleden en vrijwilligers bijgehouden in de applicatie Stembureaumanager. Er worden twee typen algoritmen ingezet, namelijk 1. locatie algoritme om vrijwilligers de stemlocaties in hun eigen omgeving te tonen en 2. ervaringsalgoritme die de ervaring van vrijwilligers gebruikt om passende functies en training voor te stellen

Laatst gewijzigd op 1 augustus 2025 om 11:59 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: Uthiek
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

Veld niet ingevuld.

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://mijnstembureau-utrecht.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

We willen graag (potentiele) stembureauleden en vrijwilligers bij het verkiezingsproces zo goed mogelijk faciliteren en ondersteunen binnen hun rol bij verkiezingen, om te borgen dat verkiezingen op de juiste manier uitgevoerd kunnen worden

Afwegingen

Resultaten Uthiek Assessment: dankzij de Stembureaumanager geven we stembureauleden en vrijwilligers bij verkiezingen meer en betere mogelijkheden om met de juiste kennis en ervaring bij te dragen aan het verkiezingsproces. Daarbij vergroten we de kans dat we genoeg leden hebben om verkiezingen goed te kunnen uitvoeren. Beide punten dragen bij aan de waarde Autonomie. Daarnaast hebben minder digitaal vaardige bewoners ook de mogelijkheid om opgeleid te worden voor hun rol bij de verkiezingen. Dit draagt bij aan de waarde Rechtvaardigheid, waarbij we oog hebben voor kwetsbare bewoners en streven naar een inclusieve digitale oplossing. De Stembureaumanager is succesvol getoetst op privacy en security en de gegevens van stembureauleden en vrijwilligers worden maximaal beschermd. Dit draagt bij aan de waarde Controle op technologie

Menselijke tussenkomst

Normaal gesproken is er standaard sprake van menselijke tussenkomst bij de toepassing van een algoritme binnen een proces met directe impact op de leefwereld van bewoners. Bij dit proces hebben we gekozen om dit niet standaard, bij elk verzoek, toe te passen. Omdat het om een relatief eenvoudige toekenning gaat van een basis parkeervergunning. Waarbij het gaat om relatief lage impact op de leefwereld van bewoners. Wel wordt er steekproefsgewijs door medewerkers beoordeeld of de uitkomst van het algoritme juist is op basis van de gestelde criteria. Bij een eventuele bezwaarprocedure is er standaard sprake van beoordeling door alleen een medewerker

Risicobeheer

De Utrechtse data scientists, Informatie- en Procesadviseurs (IPA) en Decentrale Information Security Officers (DISO) binnen de gemeente Utrecht hebben, naast de direct betrokken medewerkers, een controlerende en monitorende rol bij de toepassing van het algoritme. Daarmee willen we voorkomen dat de volgende risico’s optreden:- datalek door het openbaar beschikbaar stellen van persoonsgegevens van Utrechtse bewoners- algoritme neemt geheel zelfstandig een besluit, zonder tussenkomst van een medewerker en zonder de duiding van de betreffende context van de situatie- ‘function creep’ mbt data bij de toepassing van het algoritme, waardoor het algoritme een vertekend beeld geeft over wat er aan de hand is. Dit kan ontstaan doordat dezelfde soort data wordt gebruikt bij de toepassing van het algoritme, en dat gebruikt het algoritme als bevestiging voor datgene wat er als informatie uitkomt

Wettelijke basis

Kieswet artikel E4 en E8

Link naar verwerkingsregister

https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/privacy/privacyverklaring/register-verwerkingen

Impacttoetsen

Utrechts Uthiek Assessment

Werking

Gegevens

- gegevens van stembureauleden en vrijwilligers, zoals naam, adres en woonplaats (NAW)

- gegevens over de voortgang mbt opleiding stembureau, van stembureauleden en vrijwilligers