CiVision Samenlevingszaken

Gemeente Midden-Groningen

CiVision Samenlevingszaken is een backoffice applicatie voor het sociaal domein. Binnen deze applicatie worden voorzieningen voor een inwoner berekend en verstrekt. Dit zijn verstrekkingen in het kader van inkomensregelingen en re-integratievoorzieningen.

Laatst gewijzigd op 10 januari 2025 om 15:34 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Sociale zekerheid

Begindatum

Veld niet ingevuld.

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.bwri.nl/bijstandsuitkering

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het principe van algoritme heeft als doel om inkomensvoorzieningen en gemeentelijke inkomensondersteuning geautomatiseerd te kunnen berekenen. Zodat rechthebbenden de juiste verstrekking ontvangen. Deze berekeningen gebeuren op basis van businesslogica. Deze bestaat uit variabelen die zijn gebaseerd op geldende wet- en regelgeving.

Afwegingen

Met het toepassen van businesslogica is de medewerker in staat om een betrouwbare en correcte berekening te maken. Hierdoor ontvangt de rechthebbende van een inkomensondersteuning het juiste bedrag en worden gelijke gevallen op een gelijke manier behandeld.

Menselijke tussenkomst

Bij elke verstrekking die gedaan wordt, worden controlemechanismen gehanteerd. Op verschillende momenten tussen de invoer van gegevens en de daadwerkelijke uitvoer van de verstrekking kunnen menselijke controle worden toegepast.

Risicobeheer

Een aanpassing van de businesslogica wordt uitvoerig getest voor deze wordt vrijgegeven voor gebruikers. Daarnaast dwingt de applicatie controles af voordat een verwerking definitief wordt gemaakt. Tot het moment dat de verwerking definitief is gemaakt kan de verwerking teruggedraaid worden. Daarnaast is de businesslogica bij PinkRoccade in beheer en afgeschermd voor gebruikers. 

Wettelijke basis

Algoritmen bevinden zich uitsluitend in onze ondersteuning van de Participatiewet, Ioaw, Ioaz en Bbz2004. De wetgeving hieromtrent is leidend voor onze businesslogica.

Links naar wettelijke basis

• Participatiewet: https://wetten.overheid.nl/BWBR0015703/2025-01-01
• IOAW: https://wetten.overheid.nl/BWBR0004044/2024-07-01/0
• IOAZ: https://wetten.overheid.nl/BWBR0004163/2024-07-01/0
• Bbz: https://wetten.overheid.nl/BWBR0015711/2025-01-01
• Regeling Participatiewet, Ioaw, Ioaz: https://wetten.overheid.nl/BWBR0015738/2024-06-01/0
• Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag: https://wetten.overheid.nl/BWBR0002638/2024-07-01

Toelichting op impacttoetsen

DPIA is toegepast

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

NAW, BSN, Contactgegevens, Adres, Arbeidsgegevens, Financiële gegevens, IBAN, identiteitsbewijs, Identiteitsgegevens.

Technische werking

Op basis van de ingegeven variabelen komt op basis van vaste logica het te verstrekken recht tot stand. Voor het bepalen van de hoogte van de inkomensvoorzieningen kent de applicatie normen en grondslagen. Deze bedragen worden periodiek bijgesteld door de wetgever. De van toepassing zijnde norm of grondslag leiden we af uit de situatie van de inwoner. Zo wordt op basis van de leeftijd van de inwoner, burgerlijke staat, aanwezige kinderen en medebewoners de norm of de hoogte van de grondslag bepaald. Overige variabelen die van invloed zijn op de daadwerkelijke hoogte van de verstrekking, bijvoorbeeld inkomsten of een verlaging, worden ingesloten in de berekening. Zodat het te verstrekken bedrag in de applicatie wordt berekend. De rekenlogica strekt zich eveneens uit over de verantwoording die een gebruiker moet afleggen over verstrekte inkomensregelingen. Denk hierbij aan het opstellen van de loonaangifte en het bruteren van vordering.Voor het berekenen van subsidies kennen we ook de relevante normen. Deze zijn gebaseerd op landelijk vastgestelde minimumlonen. Welk minimumloon van toepassing is in een berekening leiden we af van de leeftijd van de inwoner en de aard van het dienstverband van een inwoner. In de berekening van de subsidies wordt rekening gehouden met de omvang van de arbeidsovereenkomst en de vastgestelde loonwaarde van de inwoner. Het te verstrekken bedrag aan subsidie komt uiteindelijk tot stand na toepassing van alle relevante variabelen die op het van toepassing zijnde minimumloon worden toegepast.

Leverancier

PinkRoccade Local Government