Antwoordberichten DGO-KOT

Stichting Inlichtingenbureau

Ouders die deelnemen aan een re-integratietraject kunnen recht hebben op kinderopvangtoeslag. Om dit goed te kunnen beoordelen, heeft de Dienst Toeslagen inzicht nodig in de periode waarin deze ouders begeleiding ontvangen vanuit de gemeente. IB (Stichting Inlichtingenbureau) helpt hierbij.

Laatst gewijzigd op 24 december 2025 om 9:22 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Impactvolle algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Sociale zekerheid

Begindatum

Veld niet ingevuld.

Contactgegevens

Stichting Inlichtingenbureau (IB)*  * De officiële, statutaire naamswijziging van Stichting Inlichtingenbureau naar Bureau InformatieDiensten Nederland (BIDN) volgt op een later moment. Tot die tijd gebruiken we in officiële documentatie de naam Stichting Inlichtingenbureau (IB). https://www.bidn.nl/over-ons

Link naar publiekspagina

https://www.bidn.nl/doelgroepouders-kinderopvangtoeslag

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Gemeenten geven via IB door welke ouders deelnemen aan een re-integratietraject. Dit wordt doorgegeven aan de Dienst Toeslagen. Zo kan worden bepaald of – en wanneer – ouders recht hebben op kinderopvangtoeslag.

Voor ouders betekent dit minder administratieve lasten en een eerlijkere beoordeling van hun aanvraag. Gemeenten kunnen ouders zo beter helpen bij het combineren van werk, zorg en scholing.

Rol van de Gemeente:

·        Gemeenten registreren welke ouders een re-integratietraject volgen en geven dit door aan IB.

·        Klantmanagers van de gemeente vertellen ouders dat het belangrijk kan zijn om kinderopvangtoeslag aan te vragen bij de Dienst Toeslagen.

Zo zorgen IB, gemeenten en de Dienst Toeslagen er samen voor dat ouders de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. Dat is niet alleen eerlijk, maar ook maatschappelijk van grote waarde.

Afwegingen

IB is een informatieknooppunt voor gemeenten bij de ondersteuning van re-integratie. Gemeenten zijn verplicht om de Dienst Toeslagen te informeren. Dit algoritme helpt gemeenten om dit veilig en altijd op dezelfde manier te doen.

De verwerking vindt plaats op individuele basis, alleen op verzoek van Toeslagen, en gaat over gegevens die nodig zijn om te bepalen of ouders recht hebben op kinderopvangtoeslag in het kader van re-integratie.

Menselijke tussenkomst

Bij het IB zelf is er bij dit algoritme geen sprake van menselijke tussenkomst. Het algoritme voert door mensen bedachte regels uit en is niet ‘zelflerend’.

 

Wel borgt het IB of het verwerkingsproces goed is verlopen.

 

De gemeente bepaalt of en hoe ze met een wijziging omgaat. 

Risicobeheer

De privacy van de burger is een belangrijk aandachtspunt. Daarom wordt er periodiek gekeken of er risico’s zijn en wat daaraan gedaan kan worden. Dit heet privacy impact assessment (PIA). 

Wettelijke basis

De verwerking van persoonsgegevens via de ‘Antwoordservice DGO-KOT’ vindt plaats op basis van: een wettelijke verplichting (artikel 6, eerste lid, sub c, AVG): De betrokken partijen verwerken persoonsgegevens omdat zij daartoe wettelijk verplicht zijn op grond van de Wet kinderopvang (Wko), de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen (Awir), de Wet SUWI en de Participatiewet.

Dienst Toeslagen:

Is verwerkingsverantwoordelijke voor de toekenning, uitbetaling en terugvordering van de kinderopvangtoeslag op grond van:

·    Artikel 1.3, eerste lid, Wet kinderopvang (Wko);

·    Artikel 11, tweede lid, Awir.

·    De Wko valt onder de werking van de Awir (artikel 1.3, tweede lid, Wko).

Gemeenten:

·    Zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de registratie van re-integratietrajecten van Doelgroepouders en voor het verstrekken van deze gegevens aan Dienst Toeslagen.

·    Op grond van artikel 38, eerste lid, van de Awir zijn gemeenten verplicht om gegevens te verstrekken aan Toeslagen voor zover deze van belang zijn voor de uitvoering van de Awir.

·    De uitvoering van re-integratieactiviteiten door gemeenten vindt plaats op basis van de Participatiewet, waarbij gemeenten beleidsvrijheid hebben om te bepalen welke activiteiten als re-integratietraject kwalificeren en daarmee recht geven op kinderopvangtoeslag.

Stichting Inlichtingenbureau (IB):

Verwerkt gegevens in het kader van de Antwoordservice DGO-KOT op basis van:

·    Artikel 63 Wet SUWI;

·    Artikel 5.24 Besluit SUWI;

·    Artikel 67, tweede lid Participatiewet;

·    Artikel 47, tweede lid, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW);

·    Artikel 47, tweede lid, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ).

IB en gemeenten zijn op grond van artikel 5.24 Besluit SUWI gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk voor deze gegevensverwerking. De nadere uitwerking van deze gezamenlijke verantwoordelijkheid is opgenomen in de Regeling SUWI en de bijlagen bij deze regeling, waaronder de beschrijving van de AVG-verantwoordelijkheden en taakverdeling, waarbij de feitelijke taak om gegevens uit het DKD aan Toeslagen te verstrekken bij IB is neergelegd.

Een overzicht van de relevante gegevensverwerkingen is opgenomen in het gegevensverwerkingsregister Wet SUWI / Participatiewet, beschikbaar via de Downloads-pagina van IB (https://www.bidn.nl/verwerking-persoonsgegevens)

Links naar wettelijke basis

Participatiewet: https://wetten.overheid.nl

Link naar verwerkingsregister

https://www.bidn.nl/downloads?keywords=gegevensregister

Werking

Gegevens

Vraagbericht Toeslagen (A):

- BSN

- Datum start beschouwingsperiode

- Datum einde beschouwingsperiode

Uitvraag antwoordservice DKD (B):

- BSN (Koppeling aan de juiste persoon) 

- Datum start beschouwingsperiode

- Datum einde beschouwingsperiode

Antwoord uit Antwoordservice DKD (B):

- BSN (Koppeling aan de juiste persoon) 

- Code Re-integratievoorziening

- Startdatum traject (verplicht indien gevonden) (Teruggave juiste periode) 

- Einddatum traject (optioneel) (Teruggave juiste periode) 

- Datum start beschouwingsperiode

- Datum einde beschouwingsperiode

- Gemeentecode (Koppeling traject aan de juiste gemeente)

Antwoord aan Toeslagen (C):

- BSN

- Status

- Startdatum traject

- Einddatum traject

- Datum start beschouwingsperiode

- Datum einde beschouwingsperiode

- Gemeentecode

Technische werking

Toelichting op de berichtenstromen:

A: Toeslagen stuurt wanneer zij willen (variabel) een Vraagbericht DGOKOT naar het IB. Met het vraagbericht word(en) de lopende re-integratie traject(en) binnen de door Toeslagen benoemde beschouwingsperiode opgevraagd voor één BSN. In het Vraagbericht DGOKOT staan het BSN, Datum start beschouwingsperiode (opgegeven door Toeslagen), Datum eind beschouwingsperiode (opgegeven door Toeslagen).

B: Het IB ontvangt een Vraagbericht DGOKOT van de Toeslagen, de Antwoordservice DKD lokaliseert waar het DKD gegeven re-integratie opgehaald kan worden. Het IB raadpleegt het GSDDossierReintegratiebericht van het DKD en stelt hiermee het antwoordbericht voor Toeslagen samen.

C: Het Antwoordbericht DGOKOT wordt teruggestuurd naar de Toeslagen.

Leverancier

Intern ontwikkeld