Factuurverwerking

Gemeente Meerssen

Het kunnen ontvangen van e-facturen en deze geautomatiseerd verwerken.

Laatst gewijzigd op 21 januari 2026 om 9:24 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2025-08

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Het doel is om e-facturen te kunnen ontvangen en automatisch te verwerken met behulp van Factuur-portal. Het geautomatiseerd verwerken van inkomende facturen levert efficiency voordelen op, foutkansen worden verkleind en facturen worden op diverse aspecten gecontroleerd.

De impact op burgers is minimaal omdat een burger geen factuur verstuurd.

De impact op ondernemingen is minimaal, facturen worden automatisch gecontroleerd.

Er wordt gecontroleerd of alle verplichte gegevens opgenomen zijn op de factuur, is de adressering juist, is het factuurnummer al eerder voorgekomen en klopt de informatie op de factuur.

Afwegingen

Het verwerken van facturen gaat sneller en er is al controle aan de poort door de inzet van het algoritme. Hierdoor worden de kansen op dubbele facturen, onjuiste facturen en spookfacturen verkleind

Menselijke tussenkomst

Ingelezen facturen worden doorgezet naarde financiële administratie, deze facturen worden door mensen inhoudelijk gecontroleerd en eventueel vrijgegeven.

Risicobeheer

Minimaal risico, inhoudelijke controle door mensen.

Werking

Gegevens

KVK, BTW en IBAN gegevens worden gebruikt voor controles.