Anonimiseringssoftware

Gemeente Stein

Het algoritme herkent en anonimiseert o.a. (persoons)gegevens en vertrouwelijke financiële gegevens in documenten voordat deze gepubliceerd of gedeeld worden.

Laatst gewijzigd op 11 juni 2024 om 11:26 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: Veld niet ingevuld.
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

• Organisatie en bedrijfsvoering
• Recht

Begindatum

Veld niet ingevuld.

Contactgegevens

[e-mail]

Link naar publiekspagina

https://www.gemeentestein.nl

Verantwoord gebruik

Doel en impact

Anonimiseringssoftware wordt ingezet om te voorkomen dat persoonlijke of vertrouwelijke gegevens onbedoeld worden gedeeld of openbaar gemaakt worden. 

Afwegingen

De toepassing ondersteunt medewerkers bij het snel en zorgvuldig weglakken van gegevens.

Menselijke tussenkomst

Medewerker controleert altijd het resultaat en past dit eventueel aan. 

Risicobeheer

De risico's zijn minimaal, doordat een medewerkers altijd het resultaat nog controleert. 

Wettelijke basis

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) en de Wet Open Overheid (Woo)

Werking

Gegevens

Veld niet ingevuld.

Technische werking

Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van door veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De DataMask software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch.

Leverancier

Datamask