Anonimiseren documenten

Gemeente Landsmeer

De gemeente is verplicht om alle officiële publicaties te publiceren. Veel van deze documenten, zoals vergunningenbesluiten, bevatten gevoelige informatie. Daarom moeten de documenten geanonimiseerd worden. Dit gebeurt met hulp van een algoritme.

Laatst gewijzigd op 1 mei 2026 om 7:19 | Publicatiestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Overige algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: In gebruik

Algemene informatie

Thema

Organisatie en bedrijfsvoering

Begindatum

2026-03

Contactgegevens

[e-mail]

Verantwoord gebruik

Doel en impact

We gebruiken het computerprogramma voor anonimiseren. Dit doet Landsmeer om te voldoen aan de openbaarmaking in het kader van de WOO. Ook helpt het algoritme om personen, bedrijven en organisaties die in de documenten worden genoemd te beschermen. Het algoritme helpt ons om het anonimiseren efficiënt en zorgvuldig uit te voeren.

Het algoritme zoekt in de documenten naar (persoons)gegevens en doet een voorstel voor het anonimiseren. Een medewerker beoordeelt het voorstel. Het algoritme maakt dus geen automatische beslissingen. De medewerker kan ook bepalen om aanvullende gegevens te verbergen. In het document staat altijd de reden voor het verbergen van tekst.

Afwegingen

Zonder het gebruik van het computerprogramma kost het anonimiseren van documenten veel meer tijd. Het gebruik van het programma zorgt ervoor dat we informatie sneller en makkelijker openbaar kunnen maken. Ook is er minder kans op menselijke fouten door het automatisch anonimiseren. Daardoor is de kans op een datalek kleiner en zijn de gegevens van personen beter beschermd.

Menselijke tussenkomst

Het algoritme doet voorstellen die altijd met de hand worden gecontroleerd. Er is dus een menselijke controle op het algoritme. Ook kunnen we aangeven welke woorden sowieso wel of niet geanonimiseerd moeten worden.

Risicobeheer

Het programma kan voorstellen om te veel of te weinig te anonimiseren. Om dit te voorkomen controleert een medewerker het voorstel van het programma.

Wettelijke basis

De gemeente is verplicht om alle officiële publicaties te publiceren vanuit de Wet elektronische publicaties (WEP). Deze wet moet de toegankelijkheid van (voorgenomen) overheidsbesluiten vergroten, doordat je alle (voorgenomen) besluiten kan terugvinden op Link naar externe paginahttps://officielebekendmakingen.nl. De Wet Open Overheid (WOO) regelt het recht op informatie over alles wat de overheid doet.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) legt vast hoe er om moet worden gegaan met persoonsgegevens, zoals adresgegevens en burgerservicenummers. Deze mogen niet zomaar vastgelegd en gedeeld worden.

Links naar wettelijke basis

• Wet elektronische publicaties (WEP): https://wetten.overheid.nl/BWBR0043961
• Wet Open Overheid (WOO): https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754
• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG): https://wetten.overheid.nl/BWBR0041233

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Werking

Gegevens

Dit hangt af van het document dat geanonimiseerd wordt. Denk hierbij aan persoonsgegevens zoals mailadressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers, adresgegevens en handtekeningen. En op basis van de Wet open overheid (Woo) kan het ook gaan om gegevens die verder gaan dan persoonsgegevens. Deze uitzonderingen staan in de Woo.