Longlist Systematyske Wurken Flevolân

Provinsje Flevolân

Seleksjesysteem foar it selektearjen fan oannimmers dy't útnoege binne om mei te dwaan oan de meardere ûnderhannele oanbesteging fan ynfrastruktuerwurken.

Lêst feroare op 1 septimber 2025 om 10:06 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Ympaktfolle algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Romte en ynfrastruktuer

Begjindatum

2020-09

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei boarneregistraasje

https://tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/207086/publicatie

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan it algoritme is om oannimmers earlik te selektearjen foar meardere ûnderhannele oanbestegingen. Ynfloed: De ynfloed op bedriuwen is in lyk spylfjild (in earlike kâns om útnoege te wurden).

Afwagings

It algoritme hat it foardiel dat it earlike kânsen foar oannimmers garandearret. It hat gjin neidielen en is dêrom in rjochtfeardige ynspanning.

Minskele tuskenkomst

It proses omfettet minsklike yntervinsje. De shortlist jout in seleksje, mar werklike útnoegings wurde ferstjoerd troch minsklike yntervinsje. D'r is ek de opsje om maksimaal twa bedriuwen manuell te selektearjen foar de seleksje.

Risikobehear

De software wurdt host troch in eksterne partij, wat betsjut dat der in gegevensoerdracht is mei alle risiko's fan dy aard.

Wettlike basis

It proses wurdt útfierd ûnder de Wet op Iepenbiere Oanbestegingen 2012. Dizze wet stelt foar dat de seleksje fan merkdielnimmers yn ûnderhannele oanbestegingsprosedueres objektyf útfierd wurde moat. Dit proses falt ek ûnder de Algemiene Prinsipes fan Goed Bestjoer. Dit is in algemiene set skriftlike en ûnskreaune regels dêr't de oerheid nei ferwachte wurdt dat se har oan hâldt, lykas it prinsipe fan earlik spul en it prinsipe fan gelikensens.

Links nei wettlike basis

• Procurement Act 2012: https://wetten.overheid.nl/BWBR0032203/2022-03-02
• Procurement Act 2012: https://infomil.nl/vaste-onderdelen/onderwerpen

Wurking

Gegevens

It seleksjesysteem brûkt ferskate gegevens. Yn it foarste plak giet it om de ynformaasje/kontaktgegevens fan 'e bedriuwen en kontaktpersoanen dy't de potinsjele oannimmers foarmje. Dizze gegevens omfetsje namme, adres, tillefoannûmer, nûmer fan Keamer fan Keaphannel, e-mailadres, ensfh. Om op 'e shortlist te kommen, moatte bedriuwen oan 'e folgjende geskiktheidseasken foldwaan en begeliedende dokuminten/gegevens leverje: In wetlik ûndertekene Uniform European Procurement Document (UEA), in úttreksel út it Handelsregister, in Betellingsgedrachsferklearring fan 'e Belesting- en Douaneadministraasje, in ynfolde en ûndertekene Ferklearring fan Oanbestegingsgedrach (GVA), it besit fan in CO2-prestaasjeladdersertifikaat, stap 3, ien referinsje per kompetinsje yn 'e ôfrûne trije jier neffens ien of mear shortlisten, in ISO 9001-sertifikaat, it besit fan VCA*-sertifikaasje ferzje 2008/5.1, en it bedriuw moat in Ferklearring fan Oanbestegingsgedrach (GVA) hawwe útjûn troch Justis oangeande de ferplichte grûnen foar útsluting. Dizze easken wurde mei de hân kontrolearre op neilibjen en tsjinje as tagong ta it shortlist-/seleksjeproses. De ranglist fan 'e lange list is basearre op Better Performance (earder Past Performance), dy't keppele is oan 'e nasjonaal unifoarme metoade en database foar prestaasjemjitting troch CROW Better Performance. Dit omfettet de prestaasjefraachlisten en de nasjonale skoaredatabase foar bedriuwen.

Technyske wurking

It algoritme is in seleksjesysteem foar it selektearjen fan oannimmers dy't útnoege binne om mei te dwaan oan it meardere ûnderhannele oanbestegingsproses foar ynfrastruktuerprojekten. It seleksjesysteem brûkt lange listen. In lange list befettet alle bedriuwen dy't har oanmeld hawwe foar de koarte list en foldogge oan de easken foar kwalifikaasje, lykas it besit fan in fereaske sertifikaat. In bedriuw wol útnoege wurde om wurk út te fieren dêr't it yn útblinkt; de provinsje Flevolân wol bedriuwen útnoegje dy't geskikt binne foar it wurk.

Om de juste bedriuwen te selektearjen, is it wichtich om de ynhâld fan it kontrakt te kennen. Foar elk projekt bepaalt de provinsje Flevolân ûnder hokker budzjetlist, of (yn it gefal fan in yntegreare kontrakt) ûnder hokker kombinaasje fan budzjetlisten, it kontrakt falt. De kontraktwearde wurdt dan skatte. Op basis fan dizze budzjetlisten, geskiktheidseasken en kontraktwearde kinne oannimmers belangstelling útsprekke en sa yn oanmerking komme foar in oanbestegingsútnoeging. Der moat in seleksje makke wurde út dizze ynteressearre potinsjele oannimmers dy't eins in útnoeging krije. Om earlikens te garandearjen, wurdt in seleksjesysteem brûkt dat stipe wurdt troch gegevens fan Better Performance.

Better Performance (earder Past Performance) mjit en evaluearret prestaasjes by de útfiering fan opdrachten mei help fan CROW, de nasjonale unifoarme metoade foar prestaasjemjitting. Dizze prestaasjemjitting wurdt útfierd mei help fan fragenlisten dy't resultearje yn in einwurd. Hoe heger it einwurd, hoe heger de skoare op 'e longlist-ranglist. De ranglist foar elke longlist is ferdield yn "topbedriuwen" en "oare bedriuwen". De provinsje Flevolân bepaalt hoefolle bedriuwen in topposysje kinne hawwe foar elke longlist, ôfhinklik fan it oantal bedriuwen op 'e longlist. It maksimale oantal bedriuwen mei in topposysje is sawat 25% fan it totale oantal bedriuwen op 'e longlist. De minimale skoare foar opname yn 'e longlist is in 8. Startende bedriuwen dy't noch gjin skoare hawwe, om't se noch gjin wurk útfierd hawwe, krije automatysk in 7. Ofhinklik fan it oantal te selektearjen bedriuwen sil in part fan 'e seleksje makke wurde út 'e topbedriuwen en in part út 'e oare bedriuwen. Op dizze manier hawwe sels nije oannimmers in kâns om útnoege te wurden. Nei't it seleksjesysteem in seleksje leveret, wurdt it proses manuell trochset, lykas it ferstjoeren fan 'e útnoegings.

Leveransier

De eksterne leveransier fan it algoritme is Qfact.