Feilige e-post webapplikaasje

Gemeente Nissewaard

Dit algoritme helpt e-postbrûkers te bepalen wannear't in e-post gefoelige ynformaasje befettet en feilich ferstjoerd wurde moat. De applikaasje is yntegrearre yn 'e Outlook-e-postomjouwing. Dit is de Secure File Transfer Add-in, Microsoft 365 Apps Add-In NL.

Lêst feroare op 5 novimber 2025 om 9:44 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Fjild net ynfierd.

Begjindatum

Fjild net ynfierd.

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan dit algoritme is om te helpen garandearjen dat ynformaasje dy't per e-post ferstjoerd wurdt goed befeilige is. It algoritme draacht hjir oan by troch e-poststjoerders te warskôgjen foar gefoelige ynformaasje en har oan te moedigjen om it feilich te ferstjoeren. As se derfoar kieze, wurdt de e-post befeilige mei fersifering, twafaktor-autentikaasje foar de ûntfanger, ynlûking en logging. Dit soarget derfoar dat gefoelige ynformaasje beskerme wurdt, wylst ûngefoelige ynformaasje tagonklik bliuwt sûnder ekstra wriuwing foar de ûntfanger. It algoritme hat allinich ynfloed op it ferstjoerproses fan e-post en hat gjin ynfloed op de ynhâldlike juridyske posysje fan boargers of bedriuwen.

Afwagings

It brûken fan dit algoritme helpt te soargjen dat e-mails ferstjoerd wurde mei it passende nivo fan feiligens. It klassifisearjen fan e-mails mei in algoritme is effektiver as klassifikaasje basearre op in wurdlist gearstald troch minsklike ynfier of klassifikaasje troch de stjoerder, wylst tagelyk it algoritme gjin ynfloed hat op de ynhâld fan in e-mail.

Minskele tuskenkomst

Yn prinsipe kiest de brûker oft er in e-post feilich ferstjoere wol of net, basearre op de oanbefelling fan it algoritme. It is ek mooglik om de beslissing om in e-post feilich te ferstjoeren of net te automatisearjen, basearre op it algoritme. Yn dat gefal kin de brûker altyd kieze om in e-post eksplisyt feilich te ferstjoeren of net.

Risikobehear

De algemiene prestaasjes fan it algoritme wurde kontroleare troch de leveransier. As bliken docht dat it algoritme faak ferkearde klassifikaasjes makket, wurdt dit ûntdutsen troch it monitorsysteem, sadat oanpassingen oan it algoritme makke wurde kinne.

Wettlike basis

Under de BIO-rjochtlinen foar de oerheid wurdt feilich e-posten beskôge as in oanrikkemandearre maatregel as persoanlike gegevens of oare gefoelige ynformaasje regelmjittich fia e-post ferstjoerd wurde.

Wurking

Gegevens

De applikaasje herkent automatysk teksteleminten dy't gefoelige ynformaasje oanjaan kinne dy't feilich ferstjoerd wurde moat. Brûkers kinne ek oanjaan oft in e-post feilich ferstjoerd wurde moat of net.

Technyske wurking

By it opstellen fan in nije e-post wurdt de terminology yn it berjocht en de bylagen brûkt om te bepalen hoe ferlykber it is mei earder ferstjoerde e-mails (oft feilich of normaal). As de e-post genôch ferlykber is mei berjochten dy't normaal feilich ferstjoerd wurde, wurdt it markearre as potinsjeel gefoelich. De terminology yn 'e e-post wurdt brûkt om te bepalen oft it relatearret oan in spesifike kategory gefoelige ynformaasje, lykas medysk of juridysk. As de e-post as gefoelich klassifisearre wurdt en giet oer in ûnderwerp dat de organisaasje ynsteld hat om feilich ferstjoerd te wurden, krijt de brûker in oanbefelling om de e-post feilich te ferstjoeren.

Leveransier

Bastion 365