Octobox Anonymisearje

Gemeente Zaanstad

Privacygefoelige ynformaasje werkenne en anonymisearje yn dokuminten op basis fan GDPR en Woo.

Lêst feroare op 3 juny 2025 om 12:43 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2025-06

Kontaktgegevens

https://www.zaanstad.nl/contact/

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan Octobox Anonymization is om de gemeente Zaanstad te stypjen by it feilich en effisjint maskeren fan privacygefoelige ynformaasje yn dokuminten. Octobox docht suggestjes foar it maskeren fan ynformaasje dy't beskerme wurde moat. Meiwurkers kinne de foarstellen akseptearje of ôfwize. Der binne gjin automatyske besluten, wat betsjut dat de ynfloed leech is.

Afwagings

De Woo hat (relative en absolute) juridyske grûnen foar útsûndering dy't bepale wannear't ynformaasje weilitten wurdt. De AVG soarget hjir ek foar, om persoanlike gegevens te beskermjen. De tapassing fan dizze grûnen foar útsûndering troch de gemeente is in besteand proses. Octobox-anonymisaasje automatisearret dit proses, troch ynformaasje te werkennen dy't beskerme wurde moat. It gebrûk fan Octobox is rjochtfeardige om't (oplate) meiwurkers altyd de suggestje fan Octobox goedkarre, feroarje of ôfwize moatte.

Minskele tuskenkomst

Octobox-software wurket op basis fan in gemeentlik ûntwerpdokumint. De gemeente kin dit ûntwerpdokumint brûke om te bepalen hokker kategoryen ynformaasje de software yn konsept skilderje sil. Tink oan nammen fan minsken, BSN-nûmers of hantekeningen. De skildermeiwurker hâldt kontrôle troch in foarstel goed te keuren, te feroarjen of ôf te wizen.

Risikobehear

It grutste risiko is dat ynformaasje ferkeard behannele of tafallich iepenbier makke wurdt, wat kin liede ta in oertreding fan privacywetjouwing (lykas de AVG), reputaasjeskea foar de gemeente, of skea oan de belutsen minsken (lykas identiteitsdiefstal of misbrûk fan gegevens). Dizze risiko's wurde ferswakke troch ferplichte minsklike kontrôle: Octobox docht allinich suggestjes en meiwurkers nimme de definitive beslissing. Derneist wurde meiwurkers oplaat yn it gebrûk fan Octobox en binne der ekstra rjochtlinen beskikber.

Wettlike basis

Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG), Algemiene Wet Bestjoersrjocht (AWB), Publikaatwet, Wet Iepenbier Bewustwêzen (WOO), Wet Elektronyske Publikaasjes (WEP).

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA): In uitvoering

Wurking

Gegevens

It algoritme ferwurket folsleine dokuminten dy't beoardiele wurde op iepenbiering, lykas Woo-oanfragen, beliedsdokuminten, rapporten of e-mails. Dizze dokuminten kinne alle soarten ynformaasje befetsje, ynklusyf persoanlike gegevens lykas nammen, adressen, tillefoannûmers, e-mailadressen, bertedatums, sosjale feiligensnûmers, finansjele gegevens of hantekeningen. Octobox scant it heule dokumint om potinsjele ynformaasje te detektearjen dy't beskerme wurde moat. It algoritme is dêrom net beheind ta spesifike kategoryen gegevens, mar wurket oan de folsleine ynhâld fan it dokumint.

Technyske wurking

Octobox Anonymization wurket op basis fan 1) algoritmen om te sykjen yn 'e kontekst fan gegevens 2) weardelisten wêrmei termen automatysk werkenber wurde kinne en 3) Natuerlike Taalferwurking (NLP). NLP kin teksten klassifisearje troch te werkennen wat it ûnderwerp fan 'e sin is of wat bygelyks in tiidwurd of in namme is.

Leveransier

Octobox Nederlân BV