Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.
RPA foar finansjele administraasje
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- Yn gebrûk
Algemene ynformaasje
Tema
Begjindatum
Kontaktgegevens
Ferantwurde gebrûk
Doel en impact
It doel is om repetitive en tiidslinende wurknimmersprosessen te automatisearjen om troch te gean mei de groeiende wurkdruk.
De funksje fan it algoritme is om behearders te stypjen. De meiwurker fan de gemeente Den Haach wurdt stipe mei bestjoerlike en repetitive taken. Dêrtroch hat de meiwurker mear tiid foar ynhâldlike taken, ûnderfynt de meiwurker minder wurkdruk en belibbet de meiwurker mear wurktefredenheid. In boarger/bedriuw sil altyd allinnich yndirekt mei it algoritme te krijen hawwe. It algoritme helpt boargers / bedriuwen rapper feedback te krijen oer betellingen. Boarger- / bedriuwsgegevens wurde folslein fersifere ferwurke, wat gegevensfeiligens garandearret.
Afwagings
Om op 'e tiid feedback te jaan oan boargers/bedriuwen is it nedich om stipe te jaan oan meiwurkers. De RPA-technology is hjir ideaal foar en it nivo fan privacy, feiligens en ynformaasjebehear bliuwt itselde. In alternatyf foar it ûntlêsten fan de lêst op it personiel mei dizze algoritmen soe wêze om eksterne minsken te hieren. Dit is lykwols tige djoer.
Minskele tuskenkomst
It algoritme wurdt op it stuit brûkt om meiwurkers te stypjen yn 'e transaksjeferwurkingsôfdieling (bestjoeren fan krediteuren/debiteuren en de ynkeap- en bestelservicedesk). It giet op it stuit om de prosessen "Handtering fan herinnerings en herinnerings", "Finale ôfsluting fan oankeapopdracht op fersyk fan de line", "Feroarje herinneringsfaze" en "Ferhanneling feroarje".
De aksjes dy't it algoritme útfiert hawwe in ynformative rol yn it proses. As ynformaasje net kompleet is of net lykas ferwachte, wurdt it algoritme út produksje helle en oanpast.
Risikobehear
D'r binne gjin ekstra risiko's yn ferliking mei manuele ferwurking. De gegevens wurde fersifere en ferwurke troch de software en net opslein.
Wettlike basis
De hiele finansjele administraasje binnen de Gemeente Den Haach is basearre op it Besluit Begrutting en Ferantwurding.
Taljochting op impacttoetsen
Tidens it oanbestegingsproses waard in DPIA útfierd oer it brûken fan RPA, wêrfoar in oantal ekstra maatregels waarden útfierd/registrearre. Dêrnjonken wurdt foar robotisearring altyd in pre-DPIA útfierd op it te robotisearjen proses, sadat de proseseigner ynsjoch krijt yn de needsaak fan in DPIA.
In oantal lytse risiko's waarden identifisearre tidens de DPIA dy't fuortendaliks fermindere waarden troch ekstra dokumintaasje. In foarbyld hjirfan is de feedback levere troch it algoritme. Der stie al dat it berjocht automatysk opsteld wie en by wa't de lêzer kontakt opnimme koe as se fragen hiene, mar dat is no ek útdruklik fêstlein as eask yn de dokumintaasje oer de wurkwize om te garandearjen dat dat ek yn folgjende prosessen bart .
Impacttoetsen
Wurking
Gegevens
Ferskate algoritmen meitsje diel út fan dit inisjatyf. In foarbyld wurdt hjirûnder werjûn. Twa algoritmen wurde brûkt. De earste sammelet gegevens fan boarger / bedriuw korrespondinsje, fersiferet it en makket in wurkfak foar algoritme twa. It twadde algoritme nimt berjochten út it wurkfak en ferwurket se. Yn de systemen fan de Gemeente Den Haach (bgl. Oracle) wurdt kontrolearre wat de status is, dan makket it record yn it systeem dat de status oanfrege is en jout feedback oan in meiwurker oer de status fan de melding. Sa soargje de algoritmen ûnder oare foar: oanmelde, ynlade, sammelje en feedback jaan. Dat binne altyd (en allinnich) de regels en stappen dy't tegearre mei de proses-saakkundigen fêststeld binne. It algoritme hat gjin selslearend elemint en it (goedkard) skript feroaret allinich op fersyk fan de proseseigner.
It algoritme brûkt gegevens fan Oracle dy't relatearre binne oan (bygelyks) de ferstjoerde herinnering of herinnering. Allinich de gegevens dy't nedich binne om feedback te jaan oer de status wurde brûkt. Alle gegevens wurde fersifere brûkt.
Technyske wurking
De metoade is Robotic Process Automation (RPA). Hjir wurde repetitive, regel-basearre aksjes útfierd troch algoritmen.
Soartgelikense algoritme beskriuwingen
- Algoritmen wurde brûkt om de útfiering fan bestjoerlike aksjes yn it WOZ (keten) proses te stypjen. Robotic Process Automation (RPA) is de metoade dy't wy tapasse. Mei RPA wurde repetitive, regel-basearre aksjes automatisearre mei algoritmen.Lêst feroare op 26 juny 2024 om 19:03 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- De ferskate algoritmen en berekkeningsregels binnen LVMA wurkje gear, sadat ynformaasje út fideobylden omset wurde kin yn ynterpretabele telgegevens as beslútûndersteunende ynformaasje foar behear yn iepenbiere romten en foar belied.Lêst feroare op 7 maaie 2025 om 13:20 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- Yn gebrûk
- Dit algoritme wurdt útfierd yn it ramt fan de Wet kontrôle fan juridyske entiteiten (Wcr) nei in relevante feroaring yn in juridyske entiteit. De kâns op misbrûk fan 'e juridyske entiteit wurdt bepaald. Juridyske entiteiten mei it heechste risiko fan misbrûk wurde mei de hân beoardiele op risiko.Lêst feroare op 20 maart 2024 om 10:23 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Dit algoritme stipet RNI-meiwurkers by it foarkommen fan "look-alike fraude" troch it gesicht fan 'e persoan by de baly te fergelykjen mei de ôfbylding yn it skande identiteitsdokumint.Lêst feroare op 1 novimber 2024 om 16:51 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- It algoritme wurdt brûkt troch de grutste Nederlânske gemeenten en bepaalt op grûn fan wet- en regeljouwing oft der rjocht is op in útkearing, soarte útkearing, bedrach en doer en jout dat as advys oan de adviseur.Lêst feroare op 5 july 2024 om 9:00 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk