RPA foar it automatisearjen fan de ferwurking fan ynkommende fakturen

Gemeente Bronckhorst

Regel-basearre algoritmen wurde brûkt om guon fan 'e bestjoerlike taken yn faktuerferwurking út te fieren. De brûkte technology is Robotic Process Automation (RPA).

Lêst feroare op 4 desimber 2025 om 10:38 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn ûntwikkeling

Algemene ynformaasje

Tema

Public finance

Begjindatum

2025-12

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It algoritme hat as doel om werhellende bestjoerlike taken foar meiwurkers fan 'e gemeente Bronckhorst te automatisearjen. It brûken fan RPA ferminderet de wurkdruk en makket meiwurkers frij foar oare taken. Ynwenners en bedriuwen ynteraksje allinich yndirekt mei it algoritme. RPA soarget derfoar dat ynwenners en bedriuwen rapper antwurden krije. De RPA-software rint yn in lokale omjouwing binnen de eigen IT-omjouwing fan 'e gemeente, en gegevens fan ynwenners en bedriuwen wurde folslein fersifere ferwurke, wêrtroch privacy garandearre is.

Afwagings

RPA helpt ús om tydlike feedback te jaan oan ynwenners en bedriuwen. Troch RPA te brûken foar repetitive taken ferminderje wy de needsaak foar ekstern personiel, besparje wy (sosjale) kosten en ferheegje wy ús publike wearde.

Minskele tuskenkomst

Elk RPA-proses hat in prosesbehearder. De prosesbehearder hâldt tafersjoch op de robot. As ynformaasje yn it RPA-proses ûnfolslein is, sil it proses yn kwestje mislearje en moat it mei de hân ferwurke wurde.

Risikobehear

Der binne gjin ekstra risiko's yn ferliking mei hânmjittige prosessen. It risiko op flaters wurdt faak fermindere. Prosesmanagers fiere moanlikse stekproefkontrôles út op 'e prosessen dy't RPA útfierd. Wy dokumintearje dizze stekproefkontrôles.

Wettlike basis

Taak fan iepenbier belang (AVG Art. 6 lid 1 sub e)

Wurking

Gegevens

Namme, adres, faktuerbedrach

Technyske wurking

Funksjoneel: De robot scant de ynkommende faktuerpostfak op nije faktueren. In nije faktuer wurdt troch de robot ophelle, en as it oan de strange easken foldocht, wurdt it automatysk ynfierd yn it bestjoerlike systeem dêr't it troch in meiwurker kontrolearre wurdt. Dit ferminderet hânmjittich wurk.

Technysk: Wy brûke RPA, in softwarerobot dy't programmearre is op basis fan regels. Nei it programmearjen docht de RPA-robot syn wurk, nammentlik it proses dat útfierd wurde moat, op basis fan foarôf definieare regels. As der wat mis giet mei it proses, hâldt de robot op mei wurkjen, wêrtroch minsklike yntervinsje nedich is, en moat it proses mei de hân foltôge wurde.

Leveransier

UiPath