Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.
Microsoft 365 Copilot Chat
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
Algemene ynformaasje
Tema
Begjindatum
Kontaktgegevens
Ferantwurde gebrûk
Doel en impact
De gemeente Apeldoorn brûkt Copilot Chat as in generative AI-chatassistint om meiwurkers te stypjen. It doel is om de persoanlike effektiviteit te fergrutsjen by it opstellen fan teksten of ôfbyldings, it gearfetsjen fan teksten en it brûken as digitale sparringpartner oer ferskate ûnderwerpen.
Copilot Chat wurdt allinnich brûkt op basis fan brûkersynput en hat gjin direkte tagong ta ynterne gegevens of systemen binnen de Microsoft 365-omjouwing fan 'e gemeente. Der wurde gjin automatisearre besluten nommen. De ynfloed fan it gebrûk is beheind ta yndividuele meiwurkerstipe. Om it ferantwurde gebrûk fan Copilot Chat te garandearjen, hat de gemeente Apeldoorn trije prinsipes fêststeld foar it gebrûk fan generative AI, relatearre oan gefoelige ynformaasje, domeinkennis en ferantwurdlikens.
Afwagings
De gemeente Apeldoorn hat Copilot Chat keazen as de oanrikkemandearre generative AI-oplossing foar alle meiwurkers, om't it ûnderdiel is fan it besteande kantoarautomatisearringskontrakt fan Apeldoorn. It tastean fan it gebrûk fan dizze kontraktearre oplossing ferminderet it risiko op skaad-IT. De beheinde ynfloed op prosessen en gegevens en de ôfwêzigens fan automatisearre beslútfoarming waarden spesifyk yn dizze beslissing beskôge.
Minskele tuskenkomst
Minsklik yngripen is in fûneminteel prinsipe by it brûken fan keunstmjittige yntelliginsje (KI) binnen de gemeente Apeldoorn. Copilot funksjonearret allinnich as in ark, dat meiwurkers stipet by harren kantoartaken. De meiwurker bliuwt altyd de úteinlike ferantwurdlikens foar de ynhâld, ynterpretaasje en tapassing fan de generearre útfier. Dit soarget derfoar dat Copilot gjin besluten nimt en dat minsklik tafersjoch bewarre bliuwt. Fierder wurde brûkers ynformearre dat transparânsje-easken altyd yn acht nommen wurde yn publikaasjes.
Risikobehear
De gemeente Apeldoorn brûkt in risiko-oandreaune oanpak foar it gebrûk fan alle ynformaasjesystemen, ynklusyf AI-applikaasjes. Risiko's lykas it dielen fan gefoelige ynformaasje, it ferkeard ynterpretearjen fan generearre útfier en it meitsjen fan ôfhinklikheden binne identifisearre foar Copilot Chat. Dizze risiko's wurde beheind troch dúdlike prinsipes oangeande it gebrûk en de ynset foar AI-geletterdheid troch training en bewustwêzen fan meiwurkers.
Wettlike basis
De Europeeske KI-regeling foarmet de basis fan it gemeentlik belied oangeande de ferantwurdlike ûntwikkeling en ynset fan KI en algoritmen. Dizze wet is bedoeld om te garandearjen dat KI-systemen feilich binne, transparant operearje en minskerjochten respektearje. De regeling makket ûnderskied tusken ferskate risikonivo's foar KI-systemen. Hoe heger it risiko, hoe stranger de regels. Generative KI-systemen lykas Microsoft 365 Copilot Chat binne benammen ûnderwurpen oan ferplichtingen oangeande transparânsje en minsklik tafersjoch. Copilot is sa ûntwurpen dat alle gegevens binnen de feiligensgrinzen fan 'e gemeente bliuwe.
Neist de KI-regeling is it gemeentlik belied basearre op besteande ynformaasjefeiligens- en privacywetjouwing, lykas de Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG). Dizze wetten soargje derfoar dat persoanlike gegevens goed beskerme wurde en dat meiwurkers soarchfâldich mei gegevens omgean.
Links nei wettlike basis
Wurking
Gegevens
Leveransier
Soartgelikense algoritme beskriuwingen
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot Chat brûke (hjirnei Copilot Chat). Copilot Chat is in generatyf AI-ark oanbean troch Microsoft, wêrby't provinsjale meiwurkers mei in provinsjaal Microsoft-akkount fragen kinne stelle, tekst en ôfbyldings generearje, en oersettings en gearfettings kinne meitsje.Lêst feroare op 15 april 2025 om 9:56 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot Chat (hjirnei Copilot Chat) brûke. Copilot Chat is in generatyf AI-ark oanbean troch Microsoft, wêrby't meiwurkers mei in Microsoft-akkount fan 'e gemeente fragen stelle kinne, tekst en ôfbyldings generearje kinne, en oersettings en gearfettings meitsje kinne.Lêst feroare op 30 septimber 2025 om 12:24 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- De gemeente Asten brûkt Copilot, in AI-chatassistint basearre op generative keunstmjittige yntelliginsje, as ûnderdiel fan har digitale toolkit foar kantoarautomatisearring. Copilot stipet meiwurkers by deistige taken. It gebrûk befoarderet kreativiteit, jout advys en stipe, wylst minsklike beslútfoarming yn stân hâlden wurdt.Lêst feroare op 17 oktober 2025 om 7:55 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot: Copilot Chat brûke foar fragen, tekstberjochten en gearfettings. Agenten fiere taken út lykas it meitsjen fan notysjes of it starten fan workflows. Kontrôles regelje gegevenstagong, privacy en funksjes per brûkersgroep.Lêst feroare op 3 novimber 2025 om 7:27 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- IAMA, DPIA
- Status
- Yn gebrûk
- Undersyk nei it gebrûk fan Microsoft Copilot 365, yntegrearre yn Office-applikaasjes (ynklusyf Word, Excel, Outlook, Teams) en de gemeentlike wurkkontekst, om te ûndersykjen oft meiwurkers effisjinter wurkje kinne en administrative lêsten ferminderje kinne.Lêst feroare op 13 novimber 2025 om 12:04 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- Yn gebrûk