Microsoft CoPilot

Gemeente Asten

De gemeente Asten brûkt Copilot, in AI-chatassistint basearre op generative keunstmjittige yntelliginsje, as ûnderdiel fan har digitale toolkit foar kantoarautomatisearring. Copilot stipet meiwurkers by deistige taken. It gebrûk befoarderet kreativiteit, jout advys en stipe, wylst minsklike beslútfoarming yn stân hâlden wurdt.

Lêst feroare op 17 oktober 2025 om 7:55 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

Fjild net ynfierd.

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

De gemeente Asten brûkt Copilot Chat as in generative AI-chatassistint om meiwurkers te stypjen by kognitive taken yn 'e kantoaromjouwing. It doel is om kreativiteit, effisjinsje en digitale feardigens te befoarderjen troch it stypjen fan brainstormsesjes, it strukturearjen fan ynformaasje en it opstellen fan teksten.

Copilot Chat wurdt allinnich brûkt op basis fan brûkersynput en hat gjin tagong ta ynterne gegevens of systemen binnen de Microsoft 365-omjouwing fan 'e gemeente. Der wurde gjin automatisearre besluten nommen, en Copilot Chat wurdt net brûkt foar prosessen dy't direkt ynfloed hawwe op boargers of beliedsfoarming.

De ynfloed fan it gebrûk is beheind ta yndividuele stipe foar meiwurkers. Om ferantwurdlik gebrûk fan Copilot Chat te garandearjen, hat de gemeente Asten sân prinsipes fêststeld.

Afwagings

De gemeente Asten keas Copilot Chat as har generative AI-applikaasje fanwegen syn potinsjeel om meiwurkers te stypjen by kognitive taken lykas it strukturearjen fan ynformaasje, brainstormen en tekstgeneraasje. By it meitsjen fan dizze beslissing waarden spesifike oerwagings jûn oan de beheinde ynfloed op prosessen en gegevens, de ôfwêzigens fan automatisearre beslútfoarming, en de mooglikheid om it gebrûk strikt advisearjend te hâlden.

Minskele tuskenkomst

Minsklik yngripen is in fûneminteel prinsipe by it brûken fan Copilot Chat binnen de gemeente Asten. Copilot funksjonearret allinnich as advysmiddel en stipet meiwurkers yn harren wurk. De meiwurker bliuwt altyd úteinlik ferantwurdlik foar de ynhâld, ynterpretaasje en tapassing fan generearre útfier. Dit soarget derfoar dat Copilot gjin besluten nimt en dat minsklik tafersjoch hanthavene wurdt. Fierder wurde brûkers ynformearre dat transparânsjeeasken altyd rekken holden wurde yn (takomstige) publikaasjes.

Risikobehear

De gemeente Asten brûkt in risiko-oandreaune oanpak foar it gebrûk fan AI-applikaasjes. Foar Copilot Chat binne risiko's lykas it dielen fan gefoelige ynformaasje, it ferkeard ynterpretearjen fan generearre útfier en it meitsjen fan ôfhinklikheden identifisearre. Dizze risiko's wurde beheind troch dúdlike rjochtlinen, it ferheegjen fan it bewustwêzen fan meiwurkers en it jaan fan stipe fan 'e CISO en PO. De sân fêststelde prinsipes binne in yntegraal ûnderdiel fan dit risikomanagement.

Wettlike basis

It gebrûk fan Copilot Chat binnen de gemeente Asten falt ûnder de reguliere kaders fan ynformaasjebehear en digitale meiwurkersstipe. Der wurde gjin persoanlike gegevens ferwurke en der is gjin automatisearre beslútfoarming. Dit betsjut dat it gebrûk foldocht oan de Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG), mits meiwurkers har hâlde oan ynterne rjochtlinen, ynklusyf it net dielen fan fertroulike of gefoelige ynformaasje mei AI-applikaasjes.

Wurking

Gegevens

Copilot Chat ferwurket allinnich de ynfier dy't de brûker by gebrûk leveret. Der wurde gjin ynterne gegevens út 'e Microsoft 365-omjouwing dield of ferwurke. Meiwurkers wurde ynstruearre om gjin fertroulike of privacygefoelige ynformaasje te dielen mei Copilot, yn oerienstimming mei fêststelde prinsipes. Gegevens wurde net opslein of opnij brûkt binnen de gemeentlike systemen.

Technyske wurking

Copilot brûkt OpenAI Large Language Models (LLM's), oanbean as in tsjinst fia Microsoft Azure. Dizze modellen binne traind op grutte hoemannichten tekstgegevens en kinne dêrom natuerlike taal begripe en generearje. Binnen de Microsoft 365-omjouwing kin Copilot dizze modellen oanroppe om brûkers te stypjen by it beantwurdzjen fan fragen, it skriuwen fan tekst en it strukturearjen fan ynformaasje. Ferwurking fynt plak binnen de feilige wolkynfrastruktuer fan Microsoft, yn oerienstimming mei jildende privacy- en feiligensnormen. Mear ynformaasje oer de arsjitektuer en operaasje is te finen op: Microsoft Copilot Architecture en Azure OpenAI Service.

Leveransier

Microsoft