Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.
Microsoft 365 Copilot
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- Yn gebrûk
Algemene ynformaasje
Tema
Begjindatum
Kontaktgegevens
Ferantwurde gebrûk
Doel en impact
It doel fan it ynsetten fan Microsoft 365 Copilot is om meiwurkers te stypjen by standerttaken, lykas it skriuwen fan teksten, it meitsjen fan gearfettings, it opstellen fan e-mails en it tarieden fan gearkomsten. Copilot helpt meiwurkers routinetaken rapper te foltôgjen, wêrtroch tiid frijkomt foar ynhâldlik wurk en gearwurking.
It brûken fan Copilot liedt ta ferhege effisjinsje en bettere kwaliteit fan dokuminten en kommunikaasje. Ynwenners en bedriuwen fernimme dit yndirekt, bygelyks troch dúdliker brieven en koartere reaksjetiden. De applikaasje draacht ek by oan it ûntwikkeljen fan digitale feardigens en it fergrutsjen fan kennis fan generative AI binnen de organisaasje.
De gemeente eksperimintearret ek mei AI-aginten om wurkprosessen fierder te fersnellen. Dizze aginten stypje spesifike taken, mar wurde altyd brûkt mei eksplisite minsklike yntervinsje en evaluaasje.
Afwagings
De gemeente hat keazen foar Microsoft 365 Copilot om meiwurkers te stypjen yn har deistich wurk. It besparret tiid, ferbetteret de kwaliteit fan dokuminten en jout meiwurkers mear tiid foar har ynhâld. It draacht ek by oan wurktefredenheid en digitale feardigens.
Tagelyk binne der risiko's. De antwurden fan Copilot kinne flaters befetsje en moatte altyd kontrolearre wurde. Der wurdt omtinken jûn oan privacy en feilige gegevensferwurking. Fertrouwen op technology fereasket dúdlike ôfspraken en bewust gebrûk. Dêrom binne ús meiwurkers oplaat yn it ferantwurdlik gebrûk fan AI.
Alternativen lykas ChatGPT of Claude waarden beskôge, mar waarden as ûngeskikt beskôge. Copilot is yntegrearre yn faak brûkte programma's (kantoar-apps lykas Word, Excel, ensfh.). Fierder binne de bestjoersmooglikheden en de Enterprise Data Protection (EDP) oanbean troch Microsoft wichtige redenen foar dizze kar.
Minskele tuskenkomst
Microsoft 365 Copilot jout suggestjes, mar meiwurkers bliuwe altyd folslein ferantwurdlik foar de ynhâld dy't se brûke. Elke Copilot-útfier moat troch in meiwurker op krektens kontrolearre wurde. Copilot nimt gjin besluten of fiert taken út sûnder minsklike yntervinsje. It gebrûk fan Copilot is puur stypjend en fereasket altyd bewuste brûkersbeoardieling. Meiwurkers wurde oplaat yn it ferantwurdlike gebrûk fan generative AI, sadat se de útfier goed kinne evaluearje en korrigearje.
Risikobehear
By it brûken fan Microsoft 365 Copilot wurde technyske, juridyske en etyske risiko's identifisearre. Foarbylden binne ûnkrekte of misliedende útfier, ferkeard gebrûk fan gegevens, en it risiko dat meiwurkers tefolle fertrouwe op automatysk generearre ynformaasje. Om dizze risiko's te ferminderjen, wurde meiwurkers oplaat yn it ferantwurdlik gebrûk fan generative AI. Se leare om útfier kritysk te evaluearjen, ynformaasje soarchfâldich te behanneljen en jildende regels te folgjen.
Tidens de pilotfaze is wiidweidich ûndersyk dien om te bepalen hokker applikaasjes ferantwurde ynset wurde koene. Dit omfette oerwagings lykas gegevensgebrûk, privacy, feiligens en de potinsjele ynfloed op beslútfoarming. Applikaasjes mei in heger risiko wurde foarôf beoardiele troch it gegevensbeskermingsteam om de nedige maatregels te ferdúdlikjen en wat wol en net tastien is.
Wettlike basis
De Europeeske KI-regeling foarmet de basis foar gemeentlik belied oangeande de ferantwurdlike ûntwikkeling en ynset fan KI en algoritmen. Dizze wet is bedoeld om te garandearjen dat KI-systemen feilich binne, transparant operearje en minskerjochten respektearje. De regeling makket ûnderskied tusken ferskate risikonivo's foar KI-systemen. Hoe heger it risiko, hoe stranger de regels. Generative KI, lykas Microsoft 365 Copilot, is benammen ûnderwurpen oan ferplichtingen oangeande transparânsje en minsklik tafersjoch.
Neist de KI-regeling is it gemeentlike belied basearre op besteande ynformaasjefeiligens- en privacywetjouwing, lykas de Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG). Fierder binne ynterne regels fêststeld foar it gebrûk fan Copilot. Dizze wetten soargje derfoar dat persoanlike gegevens goed beskerme wurde en dat meiwurkers soarchfâldich mei gegevens en Copilot omgean.
Links nei wettlike basis
Link nei ferwurkingsregister
Impacttoetsen
Wurking
Gegevens
Microsoft 365 Copilot brûkt allinnich gegevens dêr't in meiwurker tagong ta hat fia Microsoft Graph. Dit kin dokuminten, e-mails, kalinderitems of petearen omfetsje. Dêrom wurket it net mei alle gegevens binnen de organisaasje, mar allinnich mei de dokumintaasje dêr't de meiwurker tagongsrjochten foar hat.
Meiwurkers wurde sterk ôfraden om persoanlike gegevens en bedriuwsgefoelige ynformaasje te dielen mei generative AI. Ynformaasje fan profesjonele applikaasjes mei net dield wurde mei Copilot. Dit helpt om risiko's te ferminderjen en soarget foar in soarchfâldige omgong mei fertroulike gegevens. Persoanlike gegevens kinne yndirekt ferskine yn dokuminten of kommunikaasje, mar wurde net struktureel opslein of dield.
Copilot ferwurket ek prompts (brûkersynfier). Dizze prompts en antwurden wurde tydlik opslein om funksjonaliteit te stypjen, mar wurde net brûkt om AI-modellen te trainen. Dit is in grut ferskil mei oare AI-ark, dy't jo ynformaasje wol brûke om har modellen te trainen.
De gemeente soarget derfoar dat meiwurkers ferantwurde omgean mei gegevens yn Copilot. It gebrûk fan Copilot falt ûnder besteande ynformaasjefeiligens- en privacybelied en is oanfolle mei spesifike regels.
De gegevens dy't Copilot brûkt bliuwe binnen de gemeentlike Microsoft-omjouwing.
Technyske wurking
Microsoft 365 Copilot kombinearret brûkersynfier mei kontekst út Microsoft Graph, lykas dokuminten, e-post en kalinderitems wêrfoar de brûker al tagongsrjochten hat. De Copilot-orkestrator ferriket it fersyk, kontrolearret tagongsrjochten en stjoert it troch nei in grut taalmodel (LLM) binnen de Microsoft-wolk. Dit model genereart in konseptantwurd dat weromjûn wurdt oan de oerienkommende Microsoft 365-app. Alle ferwurking fynt plak binnen de feilige hierder, en de útfier wurdt net brûkt foar modeltraining.
Mear ynformaasje is te finen op 'e webside fan Microsoft, ynklusyf yn dizze boarne:
https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-overview
Leveransier
Soartgelikense algoritme beskriuwingen
- De gemeente Asten brûkt Copilot, in AI-chatassistint basearre op generative keunstmjittige yntelliginsje, as ûnderdiel fan har digitale toolkit foar kantoarautomatisearring. Copilot stipet meiwurkers by deistige taken. It gebrûk befoarderet kreativiteit, jout advys en stipe, wylst minsklike beslútfoarming yn stân hâlden wurdt.Lêst feroare op 17 oktober 2025 om 7:55 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Microsoft Copilot wurdt yntern brûkt. It is yntegrearre yn applikaasjes lykas Outlook, Word en Excel en wurdt op fersyk beskikber steld oan meiwurkers. Meiwurkers brûke it benammen foar it gearfetsjen of produsearjen fan teksten.Lêst feroare op 3 novimber 2025 om 13:20 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft CoPilot brûke om tekst en ôfbyldings te generearjen of om antwurden op fragen te krijen. Der meie gjin fertroulike ynformaasje of persoanlike gegevens brûkt wurde. In wichtige eask is dat de ynformaasje akkuraat, betrouber en ferifiearre is.Lêst feroare op 10 novimber 2025 om 13:27 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 CoPilot brûke as in AI-chatbot om teksten te generearjen en detaillearre antwurden op fragen te krijen. Guon fan 'e begjinsels beskreaun yn ús rjochtlinen binne dat gjin ynterne of fertroulike ynformaasje kin wurde brûkt en dat de ynformaasje goed moat wurde kontrolearre op krektens.Lêst feroare op 27 maart 2025 om 13:24 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- Yn gebrûk
- Undersyk nei it gebrûk fan Microsoft Copilot 365, yntegrearre yn Office-applikaasjes (ynklusyf Word, Excel, Outlook, Teams) en de gemeentlike wurkkontekst, om te ûndersykjen oft meiwurkers effisjinter wurkje kinne en administrative lêsten ferminderje kinne.Lêst feroare op 13 novimber 2025 om 12:04 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- Yn gebrûk