Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.
Co-piloat
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
Algemene ynformaasje
Tema
Begjindatum
Kontaktgegevens
Link nei publykspagina
Ferantwurde gebrûk
Doel en impact
De Haachske Miljeutsjinst brûkt Copilot Chat as in generative AI-assistint om meiwurkers te stypjen mei in ferskaat oan kognitive taken binnen de kantoaromjouwing. It doel is om kreativiteit, effisjinsje en digitale feardigens te ferbetterjen troch it generearjen fan ideeën, it organisearjen fan ynformaasje en it opstellen fan konsepten te stypjen.
Copilot Chat wurket allinnich op basis fan brûkersynput en hat gjin tagong ta ynterne gegevens of systemen binnen de Microsoft 365-omjouwing fan Omgevingsdienst Haaglanden. Der wurde gjin automatisearre besluten nommen en de applikaasje wurdt net brûkt foar prosessen dy't direkt ynfloed hawwe op ynwenners, bedriuwen of beliedsfoarming.
De ynfloed fan it gebrûk bliuwt beheind ta persoanlike stipe foar meiwurkers. Om soarchfâldich en ferantwurdlik gebrûk fan Copilot Chat te garandearjen, hat de Miljeu-Agentskip Haaglanden ferskate prinsipes fêststeld dy't it gebrûk binnen de organisaasje begeliede.
Afwagings
De Haachske Miljeutsjinst hat keazen om Copilot Chat te brûken as in generative AI-applikaasje fanwegen syn potinsjeel om meiwurkers te stypjen by kognitive taken, lykas it organisearjen fan ynformaasje, it ferkennen fan ideeën en it opstellen fan teksten.
Dizze kar is makke op basis fan in bewuste beslissing om de ynfloed op prosessen en gegevens te minimalisearjen, automatisearre beslútfoarming te eliminearjen en te garandearjen dat it gebrûk fan Copilot Chat allinich advisearjend en stypjend is. De AI-assistint fan Microsoft is ek bewust keazen boppe oplossingen fan bedriuwen lykas OpenAI of Google. Dizze beslissing komt oerien mei it feit dat Omgevingsdienst Haaglanden syn wolkomjouwing, opslach en gearwurkingstsjinsten al binnen it Microsoft 365-platfoarm konfigurearre hat.
Minskele tuskenkomst
Minslike ynteraksje is essensjeel by it brûken fan Copilot Chat binnen de Miljeutsjinst Haaglanden. Copilot tsjinnet allinnich as advysmiddel en stipet meiwurkers by it útfieren fan har wurk.
De meiwurker bliuwt altyd úteinlik ferantwurdlik foar de ynhâld, ynterpretaasje en tapassing fan 'e generearre útfier. Dit soarget derfoar dat Copilot gjin selsstannich besluten nimt en dat minsklik tafersjoch altyd bewarre bliuwt.
Derneist binne meiwurkers ynformearre dat de jildende transparânsjeeasken altyd yn rekken brocht wurde yn (takomstige) publikaasjes en eksterne kommunikaasje.
Risikobehear
De Haachske Miljeutsjinst brûkt in risiko-oandreaune oanpak by it brûken fan AI-applikaasjes. Risiko's binne identifisearre foar Copilot Chat, lykas it ûnbedoeld dielen fan fertroulike ynformaasje, ferkearde ynterpretaasje fan generearre útfier, en it skeppen fan ôfhinklikens fan 'e ark.
Dizze risiko's wurde beheind troch it ymplementearjen fan dúdlike rjochtlinen, it ferheegjen fan it bewustwêzen fan meiwurkers en it jaan fan stipe fan 'e CISO en privacyoffisier. Nije brûkers moatte earst in koarte training folgje dy't de risiko's fan it brûken fan Copilot behannelet.
De fêststelde prinsipes foar it gebrûk fan Copilot Chat foarmje in wichtich ûnderdiel fan dit risikomanagement en drage by oan ferantwurde en feilige tapassing binnen de organisaasje.
Wettlike basis
By it brûken fan Copilot Chat binnen Omgevingsdienst Haaglanden wurde gjin persoanlike gegevens ferwurke en fynt gjin automatisearre beslútfoarming plak. Dit betsjut dat it gebrûk dêrfan foldocht oan de Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG), mits meiwurkers har hâlde oan ynterne rjochtlinen.
Dizze rjochtlinen stelle ûnder oare fêst dat gjin fertroulike of gefoelige ynformaasje dield wurdt mei AI-applikaasjes, sadat privacy en ynformaasjefeiligens altyd garandearre binne.
Wurking
Gegevens
Copilot binnen Omjouwingsdienst Haaglanden wurket op basis fan gegevens dy't beskikber binne binnen de Microsoft 365-omjouwing fan 'e organisaasje. Dit betsjut dat Copilot tagong hat ta yntegreare ynformaasjeboarnen, lykas e-post, dokuminten en Teams-omjouwings, mits de brûker tagong ta dizze hat.
Gegevensferwurking fynt allinnich plak om de meiwurker te stypjen yn harren wurk. Der wurde gjin gegevens dield of opslein bûten de Microsoft 365-omjouwing fan Omgevingsdienst Haaglanden.
Meiwurkers bliuwe ferantwurdlik foar it soarchfâldich omgean mei fertroulike en privacygefoelige ynformaasje en it folgjen fan fêststelde ynterne rjochtlinen en prinsipes foar it feilich en ferantwurdlik gebrûk fan AI-applikaasjes.
Technyske wurking
Copilot brûkt OpenAI Large Language Models (LLM's), oanbean as in tsjinst fia Microsoft Azure. Dizze modellen binne traind op grutte hoemannichten tekstgegevens en kinne dêrom natuerlike taal begripe en generearje. Binnen de Microsoft 365-omjouwing kin Copilot dizze modellen oanroppe om brûkers te stypjen by it beantwurdzjen fan fragen, it skriuwen fan tekst en it strukturearjen fan ynformaasje. Ferwurking fynt plak binnen de feilige wolkynfrastruktuer fan Microsoft, yn oerienstimming mei jildende privacy- en feiligensnormen. Mear ynformaasje oer de arsjitektuer en operaasje is te finen op: Microsoft Copilot Architecture en Azure OpenAI Service.