Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.
Microsoft 365 Copilot Chat
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- Yn gebrûk
Algemene ynformaasje
Tema
Begjindatum
Kontaktgegevens
Ferantwurde gebrûk
Doel en impact
Meiwurkers kinne Copilot Chat brûke foar in breed ferskaat oan taken. Jo kinne bygelyks fragen stelle, teksten of ôfbyldings generearje, en teksten oersette of gearfetsje. Dit helpt it deistich wurk rapper en makliker te meitsjen. It brûken fan Copilot Chat helpt jo ek mear te learen oer hoe't keunstmjittige yntelliginsje (KI) wurket. It is wichtich dat meiwurkers goed omtinken jouwe oan de risiko's fan dizze KI-ark.
De gemeente erkent de foardielen fan AI en hâldt de ûntwikkelingen nau yn 'e gaten. Wy binne entûsjast om dizze nije technology te brûken, mar it moat feilich en ferantwurde dien wurde. Dêrom hat de gemeente dúdlike regels foar ynteraksje fêststeld. Dizze regels jouwe oan hoe't jo Copilot Chat goed brûke kinne tidens jo wurk.
Afwagings
By Hollands Kroon advisearje wy meiwurkers om allinnich Microsoft 365 Copilot Chat te brûken foar har wurk. Oare AI-programma's wurde ôfmoedige.
De gemeente hat dêrom foar dit ark keazen:
- Feiligens: De ynformaasje dy't jo ynfiere yn Copilot Chat bliuwt binnen de befeilige omjouwing fan 'e gemeente (hierder).
- Privacy: Mei oare (fergese) AI-ark wit de gemeente net wat der mei jo ynformaasje bart of wêr't it opslein wurdt.
Troch allinnich Copilot Chat te brûken, hâlde wy ús gegevens feilich en privee.
Minskele tuskenkomst
Jo moatte de antwurden fan Microsoft 365 Copilot Chat altyd sekuer besjen foardat jo se foar jo wurk brûke. It is wichtich om kritysk te bliuwen neitinken oer wat de kompjûter produseart.
Copilot is in tige nuttich ark foar it skriuwen fan teksten of it sammeljen fan ynformaasje. Minslike resinsje is lykwols altyd needsaaklik. Allinnich jo kinne bepale oft de tekst korrekt is, oft de ynformaasje wichtich is, en oft de kwaliteit genôch is. Dêrom stelle de regels dizze ferplichte resinsje dúdlik fêst.
Risikobehear
KI-belied foarmet de basis foar it ferantwurdlik ymplementearjen fan generative KI binnen de organisaasje. Dit ramt jout begelieding foar it identifisearjen en behearen fan risiko's dy't ferbûn binne mei it gebrûk fan KI-technologyen.
Om meiwurkers konkrete stipe te jaan by har deistich gebrûk fan generative AI, binne ekstra regels ûntwikkele. Dizze regels ferdúdlikje wat wol en net tastien is en helpe har ferantwurdlike keuzes te meitsjen yn oerienstimming mei organisaasjedoelen en juridyske ferplichtingen.
Derneist wurde strukturele ynvestearrings dien yn:
- Ynterne bewustwêzen: Troch kommunikaasjekampanjes fia it ynterne kommunikaasjenetwurk en praktyske foarbylden wurde meiwurkers aktyf belutsen by it ferantwurdlike gebrûk fan AI.
- Training en oplieding: Training wurdt oanbean rjochte op ferantwurdlik gebrûk (AI Literacy), sadat meiwurkers begripe hoe't AI wurket, de risiko's dy't dermei ferbûn binne, en hoe't se dizze technology feilich en effektyf brûke kinne.
- Om Co-pilot te brûken, is spesifike brûkerstraining foar co-pilot fereaske.
Wettlike basis
De Europeeske KI-regeljouwing foarmet de basis fan it gemeentelik belied oangeande de ferantwurdlike ûntwikkeling en ynset fan KI en algoritmen.
Links nei wettlike basis
Impacttoetsen
Wurking
Gegevens
Besteand AI-belied foarmet de basis foar de gegevens dy't brûkt wurde moatte foar ynfier (prompts). Derneist binne rjochtlinen foar it ferantwurdlik gebrûk fan generative AI ûntwikkele om meiwurkers dúdlikens te jaan oer wat wol en net mooglik is.
Technyske wurking
Copilot Chat brûkt OpenAI-taalmodellen dy't host wurde as tsjinst yn in Microsoft Azure-omjouwing. Dizze taalmodellen wurde traind op grutte hoemannichten tekstgegevens, wêrtroch't se minsklike tekst generearje en begripe kinne. Copilot kin dizze taalmodellen brûke en, mei in ynternetsykopdracht, fragen beantwurdzje, teksten skriuwe en relevante ynformaasje leverje.
Mei Microsoft Graph kin Copilot ynformaasje út eigen boarnen bundelje, werjaan en ferwurkje.
Leveransier
Soartgelikense algoritme beskriuwingen
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot Chat (hjirnei Copilot Chat) brûke. Copilot Chat is in generatyf AI-ark oanbean troch Microsoft, wêrby't meiwurkers mei in Microsoft-akkount fan 'e gemeente fragen stelle kinne, tekst en ôfbyldings generearje kinne, en oersettings en gearfettings meitsje kinne.Lêst feroare op 30 septimber 2025 om 12:24 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot Chat brûke (hjirnei Copilot Chat). Copilot Chat is in generatyf AI-ark oanbean troch Microsoft, wêrby't provinsjale meiwurkers mei in provinsjaal Microsoft-akkount fragen kinne stelle, tekst en ôfbyldings generearje, en oersettings en gearfettings kinne meitsje.Lêst feroare op 15 april 2025 om 9:56 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers meie Microsoft 365 CoPilot brûke as in tûke chatbot. Se kinne it brûke om teksten te generearjen en detaillearre antwurden op fragen te ûntfangen. Us belied stelt dat meiwurkers gjin geheime of fertroulike ynformaasje brûke meie. Meiwurkers binne ek ferplichte om altyd dûbel te kontrolearjen dat de ynformaasje korrekt is.Lêst feroare op 16 septimber 2025 om 10:32 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 CoPilot brûke as in AI-chatbot om teksten te generearjen en detaillearre antwurden op fragen te krijen. Guon fan 'e begjinsels beskreaun yn ús rjochtlinen binne dat gjin ynterne of fertroulike ynformaasje kin wurde brûkt en dat de ynformaasje goed moat wurde kontrolearre op krektens.Lêst feroare op 27 maart 2025 om 13:24 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot: Copilot Chat brûke foar fragen, tekstberjochten en gearfettings. Agenten fiere taken út lykas it meitsjen fan notysjes of it starten fan workflows. Kontrôles regelje gegevenstagong, privacy en funksjes per brûkersgroep.Lêst feroare op 3 novimber 2025 om 7:27 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- IAMA, DPIA
- Status
- Yn gebrûk