Microsoft CoPilot

Gemeente Oss

Meiwurkers kinne Microsoft 365 CoPilot brûke. CoPilot is in generatyf AI-ark oanbean troch Microsoft, wêrby't meiwurkers fan 'e gemeente fragen stelle kinne, tekst en ôfbyldings generearje kinne, en oersettings en gearfettings meitsje kinne.

Lêst feroare op 30 july 2026 om 14:44 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2025-04

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei publykspagina

https://oss.nl

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan Microsoft 365 Copilot is om meiwurkers te stypjen yn har deistich wurk. Bygelyks, Microsoft 365 Copilot helpt by it skriuwen fan teksten, it meitsjen fan gearfettings, it opstellen fan e-mails of it tarieden fan gearkomsten. Dit wurdt dien mei help fan keunstmjittige yntelliginsje (KI).

De ynset fan generative AI liedt ta ferbettere tsjinstferliening troch rapper, dúdliker en tagonkliker kommunikaasje mei ynwenners te stypjen.

Fierder wurdt de ymplemintaasjekapasiteit fersterke troch it ferminderjen fan bestjoerlike lêsten en it jaan fan stipe foar tekstyntinsive taken. Stipe wurdt ek oanbean foar maatskiplike en bestjoerlike útdagings as ark foar analyze, formulearring en effisjinsje.

Uteinlik stipet it profesjonele ekspertize fan amtners troch ark te jaan foar analyze, formulearring en oersjoch; it is gjin ferfanging foar minsklik oardiel.

It gebrûk dêrfan draacht by oan it ferbetterjen fan digitale feardigens en it fertroud wurden mei generative KI. Tagelyk freget dit om bewust en ferantwurdlik gebrûk. De gemeente ûnderkent de kânsen fan KI en folget technologyske ûntwikkelingen nau. Der is in dúdlike ambysje om dizze foarútgong by te hâlden, mits dit op in soarchfâldige en ferantwurdlike manier dien wurdt. Om meiwurkers hjirby te begelieden, binne der basisregels fêststeld foar it omgean mei generative KI.

Afwagings

By de gemeente Oss advisearje wy meiwurkers om allinnich Microsoft 365 Copilot te brûken foar har wurk. Oare AI-apps en applikaasjes binne net tastien. Wy hawwe foar Copilot keazen om't:

- De ynformaasje dy't jo ynfiere yn Copilot bliuwt binnen de befeilige omjouwing fan 'e gemeente (hierder).

- Mei oare AI-ark wit de gemeente net wat der mei de ynformaasje bart of wêr't it opslein wurdt.

Sa hâlde wy ús gegevens feilich en privee.

Minskele tuskenkomst

De rjochtlinen geane derfan út dat alle generearre ynhâld altyd kontrolearre wurdt troch de brûker en, as it nedich is, ek kontrolearre wurdt troch in kollega (it fjouwer-eagen-prinsipe) foardat it brûkt wurdt.

Risikobehear

It KI-belied foarmet de basis foar it ferantwurdlik gebrûk fan generative KI binnen de organisaasje. Dizze kaders jouwe begelieding foar it identifisearjen en behearen fan risiko's dy't ferbûn binne mei it gebrûk fan KI-technologyen. Dit belied slút oan by en wurdt stipe troch besteande belied oangeande ynformaasjefeiligens, privacy, ynformaasjebehear, oanbesteging en gedrachskoades foar meiwurkers.

Om konkrete stipe te jaan oan meiwurkers by it deistich gebrûk fan generative AI, binne ekstra grûnregels fêststeld. Dizze regels jouwe dúdlikens oer wat wol en net tastien is en helpe by it meitsjen fan ferantwurdlike keuzes yn oerienstimming mei organisaasjedoelen en juridyske ferplichtingen. Fierder wurdt der oanhâldend wurke oan ynterne bewustwêzen, kommunikaasje en training oangeande AI-geletterdheid.

Wettlike basis

De Europeeske KI-regeling foarmet de basis fan it gemeentlike belied oangeande de ferantwurdlike ûntwikkeling en ynset fan KI en algoritmen.

Links nei wettlike basis

AI Act: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=OJ:L_202401689

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Wurking

Gegevens

Microsoft 365 Copilot brûkt allinnich gegevens dêr't in yndividuele meiwurker persoanlike tagong ta hat en dy't aktyf brûkt wurde by it wurkjen mei Microsoft 365 Copilot. Dit kin bygelyks dokuminten, e-mails, kalinderitems, petearen en bestannen omfetsje yn programma's lykas Word, Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive. Dêrom wurket Microsoft 365 Copilot net mei alle gegevens binnen de organisaasje, mar allinnich mei ynformaasje dy't troch de meiwurker sels iepene wurdt binnen it Microsoft 365-ekosysteem, dield wurdt of brûkt wurdt yn in opdracht. Gefoelige ynformaasje is allinnich belutsen as de meiwurker der persoanlike tagong ta hat en it bewust brûkt. Der wurde gjin gegevens út eksterne boarnen lykas de BRP of BKR brûkt.

Technyske wurking

Microsoft 365 Copilot brûkt wichtige taalmodellen (LLM's), lykas GPT-4, GPT-4 Turbo, GPT-5, en Claude Opus 4.1 (Anthropic), hosted fia de Azure OpenAI Service. Dizze modellen binne traind op grutte hoemannichten tekstgegevens en binne by steat om minsk-eftige tekst te generearjen, te ynterpretearjen en te strukturearjen. Microsoft 365 Copilot is net selslearend: it leart net op basis fan brûkersynteraksje. Updates oan it model wurde sintraal útfierd troch Microsoft.

Leveransier

Microsoft