Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.
Microsoft 365 Copilot Chat
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- Yn gebrûk
Algemene ynformaasje
Tema
Begjindatum
Kontaktgegevens
Ferantwurde gebrûk
Doel en impact
Provinsjale meiwurkers kinne Copilot Chat brûke om fragen te stellen, teksten en bylden te generearjen en oersettings en gearfettings te meitsjen. Copilot Chat kin brûkt wurde om deistich wurk effisjinter te meitsjen. Dêrnjonken is it wichtich dat provinsjale meiwurkers kennis en ûnderfining ophelje mei dizze nije technology. It is lykwols essinsjeel dat provinsjale meiwurkers har bewust binne fan de risiko's fan it brûken fan generative AI-ark. Rjochtlinen yn dit ferbân binne fêststeld en wurde kontinu befoardere.
Afwagings
De provinsje Grinslân hat by har risiko-beoardielingen rekken hâlden mei de DPIA en FRAIA fan SLM-Ryk. Dêrnjonken binne rjochtlinen opsteld dy't kontinu befoardere wurde om ferantwurde gebrûk mooglik te meitsjen. Derneist wurdt Microsoft 365 Copilot op it stuit net bewust brûkt, sadat ûnbedoelde tagong ta bepaalde fertroulike ynformaasje útsletten is.
Minskele tuskenkomst
De rjochtlinen geane derfan út dat alle oanmakke ynhâld altyd kontrolearre wurdt troch de brûker en, as it nedich is, ek kontrolearre wurdt troch in kollega (it fjouwer-eagen prinsipe) foardat it brûkt wurdt.
Risikobehear
Besteande belied op it mêd fan ynformaasjefeiligens, privacy, ynformaasjebehear, oankeap en gedrachskoades foar meiwurkers foarmje de basis foar risikobehear om generative AI. Derneist binne rjochtlinen foar ferantwurde gebrûk fan generative AI opsteld om meiwurkers dúdlikens te jaan oer wat wol en net mooglik is. Fierder wurdt der kontinu wurke oan ynterne bewustwêzen, kommunikaasje en training yn it ramt fan AI-geletterdheid.
Wettlike basis
AI-regeling is de basis foar dizze analyse en ús belied en rjochtlinen.
Links nei wettlike basis
Taljochting op impacttoetsen
De DPIA- en FRAIA SLM-riken binne studearre en de identifisearre risiko's binne beoardiele troch CDO, CISO, PO en FG foar relevânsje en tapasberens by it brûken fan Copilot Chat.
Impacttoetsen
- Data Protection Impact Assessment (DPIA): https://slmmicrosoftrijk.nl/wp-content/uploads/2024/12/20241217-Memo-M365-Copilot-DPIA-en-FRAIA.pdf
- Ympact Assessment Minskerjochten en Algoritmes (IAMA): https://slmmicrosoftrijk.nl/wp-content/uploads/2024/12/20241217-Memo-M365-Copilot-DPIA-en-FRAIA.pdf
Wurking
Gegevens
It besteande belied fan ynformaasjefeiligens, privacy, ynformaasjebehear, ynkeap en personielsgedrachskoades foarmje de basis foar de te brûken gegevens foar de ynfier (prompts). Derneist binne rjochtlinen foar ferantwurde gebrûk fan generative AI opsteld om meiwurkers dúdlikens te jaan oer wat wol en net mooglik is.
Technyske wurking
Copilot Chat brûkt OpenAI-taalmodellen dy't host wurde as in tsjinst yn in Microsoft Azure-omjouwing. De taalmodellen wurde trainearre op massive hoemannichten tekstgegevens, wêrtroch se minsklike teksten kinne generearje en begripe. Copilot kin op dizze taalmodellen terjochte en mei in sykaksje op it ynternet fragen beäntwurdzje, teksten skriuwe en relevante ynformaasje jaan.
Leveransier
Link nei boarnekoade
Soartgelikense algoritme beskriuwingen
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot Chat (hjirnei Copilot Chat) brûke. Copilot Chat is in generatyf AI-ark oanbean troch Microsoft, wêrby't meiwurkers mei in Microsoft-akkount fan 'e gemeente fragen stelle kinne, tekst en ôfbyldings generearje kinne, en oersettings en gearfettings meitsje kinne.Lêst feroare op 30 septimber 2025 om 12:24 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers meie Microsoft 365 CoPilot brûke as in tûke chatbot. Se kinne it brûke om teksten te generearjen en detaillearre antwurden op fragen te ûntfangen. Us belied stelt dat meiwurkers gjin geheime of fertroulike ynformaasje brûke meie. Meiwurkers binne ek ferplichte om altyd dûbel te kontrolearjen dat de ynformaasje korrekt is.Lêst feroare op 16 septimber 2025 om 10:32 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot: Copilot Chat brûke foar fragen, tekstberjochten en gearfettings. Agenten fiere taken út lykas it meitsjen fan notysjes of it starten fan workflows. Kontrôles regelje gegevenstagong, privacy en funksjes per brûkersgroep.Lêst feroare op 3 novimber 2025 om 7:27 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- IAMA, DPIA
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 CoPilot brûke as in AI-chatbot om teksten te generearjen en detaillearre antwurden op fragen te krijen. Guon fan 'e begjinsels beskreaun yn ús rjochtlinen binne dat gjin ynterne of fertroulike ynformaasje kin wurde brûkt en dat de ynformaasje goed moat wurde kontrolearre op krektens.Lêst feroare op 27 maart 2025 om 13:24 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft CoPilot brûke om tekst en ôfbyldings te generearjen of om antwurden op fragen te krijen. Der meie gjin fertroulike ynformaasje of persoanlike gegevens brûkt wurde. In wichtige eask is dat de ynformaasje akkuraat, betrouber en ferifiearre is.Lêst feroare op 10 novimber 2025 om 13:27 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk