Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.

Microsoft 365 Copilot Chat

Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot Chat brûke (hjirnei Copilot Chat). Copilot Chat is in generatyf AI-ark oanbean troch Microsoft, wêrby't provinsjale meiwurkers mei in provinsjaal Microsoft-akkount fragen kinne stelle, tekst en ôfbyldings generearje, en oersettings en gearfettings kinne meitsje.

Lêst feroare op 15 april 2025 om 9:56 | Publikaasjestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Oare algoritmes
Impacttoetsen
DPIA, IAMA
Status
Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2025-04

Kontaktgegevens

info@provinciegroningen.nl

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

Provinsjale meiwurkers kinne Copilot Chat brûke om fragen te stellen, teksten en bylden te generearjen en oersettings en gearfettings te meitsjen. Copilot Chat kin brûkt wurde om deistich wurk effisjinter te meitsjen. Dêrnjonken is it wichtich dat provinsjale meiwurkers kennis en ûnderfining ophelje mei dizze nije technology. It is lykwols essinsjeel dat provinsjale meiwurkers har bewust binne fan de risiko's fan it brûken fan generative AI-ark. Rjochtlinen yn dit ferbân binne fêststeld en wurde kontinu befoardere.

Afwagings

De provinsje Grinslân hat by har risiko-beoardielingen rekken hâlden mei de DPIA en FRAIA fan SLM-Ryk. Dêrnjonken binne rjochtlinen opsteld dy't kontinu befoardere wurde om ferantwurde gebrûk mooglik te meitsjen. Derneist wurdt Microsoft 365 Copilot op it stuit net bewust brûkt, sadat ûnbedoelde tagong ta bepaalde fertroulike ynformaasje útsletten is.

Minskele tuskenkomst

De rjochtlinen geane derfan út dat alle oanmakke ynhâld altyd kontrolearre wurdt troch de brûker en, as it nedich is, ek kontrolearre wurdt troch in kollega (it fjouwer-eagen prinsipe) foardat it brûkt wurdt.

Risikobehear

Besteande belied op it mêd fan ynformaasjefeiligens, privacy, ynformaasjebehear, oankeap en gedrachskoades foar meiwurkers foarmje de basis foar risikobehear om generative AI. Derneist binne rjochtlinen foar ferantwurde gebrûk fan generative AI opsteld om meiwurkers dúdlikens te jaan oer wat wol en net mooglik is. Fierder wurdt der kontinu wurke oan ynterne bewustwêzen, kommunikaasje en training yn it ramt fan AI-geletterdheid.

Wettlike basis

AI-regeling is de basis foar dizze analyse en ús belied en rjochtlinen.

Links nei wettlike basis

AI-Verordening: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=OJ:L_202401689

Taljochting op impacttoetsen

De DPIA- en FRAIA SLM-riken binne studearre en de identifisearre risiko's binne beoardiele troch CDO, CISO, PO en FG foar relevânsje en tapasberens by it brûken fan Copilot Chat.

Impacttoetsen

  • Data Protection Impact Assessment (DPIA): https://slmmicrosoftrijk.nl/wp-content/uploads/2024/12/20241217-Memo-M365-Copilot-DPIA-en-FRAIA.pdf
  • Impact Assessment Mensenrechten en Algoritmes (IAMA): https://slmmicrosoftrijk.nl/wp-content/uploads/2024/12/20241217-Memo-M365-Copilot-DPIA-en-FRAIA.pdf

Wurking

Gegevens

It besteande belied fan ynformaasjefeiligens, privacy, ynformaasjebehear, ynkeap en personielsgedrachskoades foarmje de basis foar de te brûken gegevens foar de ynfier (prompts). Derneist binne rjochtlinen foar ferantwurde gebrûk fan generative AI opsteld om meiwurkers dúdlikens te jaan oer wat wol en net mooglik is.

Technyske wurking

Copilot Chat brûkt OpenAI-taalmodellen dy't host wurde as in tsjinst yn in Microsoft Azure-omjouwing. De taalmodellen wurde trainearre op massive hoemannichten tekstgegevens, wêrtroch se minsklike teksten kinne generearje en begripe. Copilot kin op dizze taalmodellen terjochte en mei in sykaksje op it ynternet fragen beäntwurdzje, teksten skriuwe en relevante ynformaasje jaan.

Leveransier

Microsoft

Link nei boarnekoade

Niet beschikbaar

Soartgelikense algoritme beskriuwingen

  • Meiwurkers kinne Microsoft 365 CoPilot brûke as in AI-chatbot om teksten te generearjen en detaillearre antwurden op fragen te krijen. Guon fan 'e begjinsels beskreaun yn ús rjochtlinen binne dat gjin ynterne of fertroulike ynformaasje kin wurde brûkt en dat de ynformaasje goed moat wurde kontrolearre op krektens.

    Lêst feroare op 27 maart 2025 om 13:24 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA, IAMA
    Status
    Yn gebrûk
  • Meiwurkers kinne Microsoft CoPilot brûke. Dit is om teksten en bylden te generearjen of om antwurden te krijen op fragen. Gjin fertroulike ynformaasje meie wurde brûkt, noch persoanlike gegevens. In wichtige betingst is dat de ynformaasje goed en betrouber is en dat der op krektens kontrolearre wurdt.

    Lêst feroare op 7 april 2025 om 13:51 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk
  • In groep meiwurkers eksperimintearret mei Microsoft 365 Copilot om praktyske ûnderfining op te dwaan mei generative AI. It doel fan dizze pilot is om kennis en ûnderfining te sammeljen en troch case studies te ûndersykjen hoe't it helpe kin mei oersjoch, analyze, snelheid en kostenbesparring.

    Lêst feroare op 17 maart 2025 om 17:20 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    Yn ûntwikkeling
  • In groep meiwurkers eksperimintearret mei Microsoft 365 Copilot om praktyske ûnderfining op te dwaan mei generative AI. It doel fan dizze pilot is om kennis en ûnderfining te sammeljen en troch case studies te ûndersykjen hoe't it helpe kin mei oersjoch, analyze, snelheid en kostenbesparring.

    Lêst feroare op 17 april 2025 om 14:39 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    Yn ûntwikkeling
  • In systeem yn 'e foarm fan in ynterne chatbot dy't NCSC-meiwurkers stipet by it beantwurdzjen fan spesifike fragen oer NIS2-wetjouwing fan eksterne organisaasjes.

    Lêst feroare op 19 desimber 2024 om 13:14 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn ûntwikkeling