Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.
Eksperimint Microsoft Copilot 365
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- Yn gebrûk
Algemene ynformaasje
Tema
Begjindatum
Einddatum
Kontaktgegevens
Ferantwurde gebrûk
Doel en impact
It eksperimint ûndersiket oft Copilot 365 de produktiviteit fan meiwurkers fergruttet troch it ferminderjen fan bestjoerlike lêsten (lykas dokumintaasje, rapportaazje en e-mails), mear tiid frij te meitsjen foar ynhâldlike taken en bettere tsjinst oan ynwenners.
Afwagings
By it brûken fan Copilot 365 jilde dúdlike regels foar ferantwurdlik gebrûk en soarchfâldige gegevensferwurking. Meiwurkers bliuwe altyd ferantwurdlik foar de definitive keuzes en ynhâld, en beoardielje oft de útfier generearre troch Copilot korrekt en brûkber is. Privacy en ynformaasjefeiligens wurde garandearre troch de DPIA, oerienkomsten mei de leveransier, en ús eigen regels.
Minskele tuskenkomst
Altyd: Meiwurker beslút oft Copilot-útfier brûkt, oanpast of ôfwiisd wurdt.
Risikobehear
Yn dit eksperimint hawwe wy spesifyk de easken fan 'e Jeropeeske KI-regeljouwing behannele. Wy hawwe dit ôfstimd op ús besteande belied oangeande privacy, ynformaasjefeiligens en oanbesteging, lykas ûnderwerpen lykas bewustwêzen, gedrachskoade en gebrûk fan wolktsjinsten. Om meiwurkers begelieding te jaan, hawwe wy regels fêststeld foar it ferantwurdlik gebrûk fan generative KI: wat is en net akseptabel. Wy wurkje ek oan bewustwêzen, kommunikaasje en training, sadat kollega's fertroud reitsje mei KI en witte hoe't se it ferantwurdlik brûke kinne.
Taljochting op impacttoetsen
De Data Protection Officer (DPO) hat de risiko's beoardiele op relevânsje en tapassingsfermogen foar it gebrûk fan KI. Op basis fan dizze beoardieling, en yn it ljocht fan 'e publikaasjes fan 'e Feriening fan Nederlânske Gemeenten (VNG) en it IBD (Ynstitút foar de Beskerming fan Iepenbiere Wurken en Wetterbehear), is fêststeld dat it KI-projekt ferantwurde trochset wurde kin, mits de klam bliuwt op soarchfâldich en ferklearje gebrûk.
Impacttoetsen
Wurking
Gegevens
Copilot brûkt alle gegevens binnen de Microsoft 365-grafyk dêr't in meiwurker tagong ta hat (lykas e-mails, dokuminten en Teams-berjochten). Microsoft konvertearret dizze gegevens nei in semantyske yndeks, wêrtroch Copilot ferbiningen meitsje kin. Copilot sjocht allinich gegevens as in meiwurker derom aktyf freget yn in prompt. De gegevens ferlitte de Microsoft-tenant net en wurde net brûkt om AI-modellen te trainen.
Neffens de Generative AI-regels fan 'e gemeente mei Copilot allinich brûkt wurde mei ûnstrukturearre wurkgegevens as in meiwurker in prompt ynfiert.
Net tastien: persoanlike gegevens en oare fertroulike of gefoelige ynformaasje (lykas salaris, sûnenssoarch of strafrjochtlik ferrin).
Wy binne fan doel bepaalde SharePoint-kanalen út te sluten fan yndeksearring om risiko's fan misbrûk fan AI en net-neilibjen te foarkommen.
Technyske wurking
Copilot brûkt Large Language Models (LLM's) dy't yntegrearre binne yn Microsoft 365. As in meiwurker in prompt ynfiert, kombinearret Copilot de fraach mei relevante kontekst út 'e Microsoft Graph en de semantyske yndeks. Allinnich ynformaasje dêr't de meiwurker tagong ta hat, kin brûkt wurde yn it antwurd.
Prompt- en kontekstferwurking fynt plak binnen de feilige Microsoft-tenant. Copilot genereart dan in antwurd basearre op de prompt, de kontekst en it ûnderlizzende AI-model. De tydlike promptgegevens wurde net opslein en wurde net brûkt foar modeltraining.
Hoewol Copilot stipe biedt, bliuwt minsklike kontrôle needsaaklik: Copilot kin flaters meitsje of ynformaasje ferkeard ynterpretearje.
Leveransier
Soartgelikense algoritme beskriuwingen
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 CoPilot brûke as in AI-chatbot om teksten te generearjen en detaillearre antwurden op fragen te krijen. Guon fan 'e begjinsels beskreaun yn ús rjochtlinen binne dat gjin ynterne of fertroulike ynformaasje kin wurde brûkt en dat de ynformaasje goed moat wurde kontrolearre op krektens.Lêst feroare op 27 maart 2025 om 13:24 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- Yn gebrûk
- Microsoft Copilot wurdt yntern brûkt. It is yntegrearre yn applikaasjes lykas Outlook, Word en Excel en wurdt op fersyk beskikber steld oan meiwurkers. Meiwurkers brûke it benammen foar it gearfetsjen of produsearjen fan teksten.Lêst feroare op 3 novimber 2025 om 13:20 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot Chat (hjirnei Copilot Chat) brûke. Copilot Chat is in generatyf AI-ark oanbean troch Microsoft, wêrby't meiwurkers mei in Microsoft-akkount fan 'e gemeente fragen stelle kinne, tekst en ôfbyldings generearje kinne, en oersettings en gearfettings meitsje kinne.Lêst feroare op 30 septimber 2025 om 12:24 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers kinne Microsoft 365 Copilot Chat brûke (hjirnei Copilot Chat). Copilot Chat is in generatyf AI-ark oanbean troch Microsoft, wêrby't provinsjale meiwurkers mei in provinsjaal Microsoft-akkount fragen kinne stelle, tekst en ôfbyldings generearje, en oersettings en gearfettings kinne meitsje.Lêst feroare op 15 april 2025 om 9:56 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- DPIA, IAMA
- Status
- Yn gebrûk
- Meiwurkers meie Microsoft 365 CoPilot brûke as in tûke chatbot. Se kinne it brûke om teksten te generearjen en detaillearre antwurden op fragen te ûntfangen. Us belied stelt dat meiwurkers gjin geheime of fertroulike ynformaasje brûke meie. Meiwurkers binne ek ferplichte om altyd dûbel te kontrolearjen dat de ynformaasje korrekt is.Lêst feroare op 16 septimber 2025 om 10:32 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk