Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.

Gemeentebrede AI-assistint

De AI Assistant is in generative tekstynterface dy't meiwurkers fan 'e gemeente De Fryske Marren stipet by it útfieren fan tekstuele taken, lykas it skriuwen fan memo's, it opnij formulearjen fan teksten, it opstellen fan ynterne dokuminten en it gearfetsjen fan beliedsynformaasje.

Lêst feroare op 27 oktober 2025 om 14:18 | Publikaasjestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Ympaktfolle algoritmes
Impacttoetsen
AIIA
Status
Yn ûntwikkeling

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

08-2025

Kontaktgegevens

info@defryskemarren.nl

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

De gemeentebrede AI Assistent is ûntwikkele om meiwurkers fan De Fryske Marren te stypjen by tekstuele taken, lykas it skriuwen, herskriuwen en gearfetsjen fan ynterne dokuminten en beliedsynformaasje. It systeem hat as doel tiid te besparjen troch effisjintere tekstferwurking, wylst it ynsjoch jout yn 'e tapassingen en beheiningen fan AI binnen de organisaasje.


De ynfloed is stypjend: de AI-assistint fasilitearret bedriuwsfiering sûnder automatisearre beslútfoarming. Meiwurkers bliuwe ferantwurdlik foar de ynhâldskeuzes en it gebrûk fan 'e generearre útfier. De ynset is evenredich, rjochte op net-krityske taken, en foldocht oan 'e AVG troch technyske mitigaasje (filterjen) en de oprjochting fan in iepenbiere taak. Etyske kaders, lykas transparânsje en privacy, wurde beskerme troch in AIIA.

Afwagings

In oantal oerwagings binne makke om ferantwurdlik gebrûk te garandearjen. Dizze oerwagings binne fêstlein yn 'e AIIA en omfetsje de folgjende wichtichste oerwagings:


  • In sels-hoste oplossing binnen de gemeentlike IT-arsjitektuer en in Europeesk AI-model waarden keazen om gegevenskontrôle en GDPR-neilibjen te garandearjen. Dit slút oan by it iepenbiere tsjinstkarakter fan it systeem, wêrby't persoanlike gegevens allinich ferwurke wurde foar stipetaken sûnder automatisearre beslútfoarming. Technyske maatregels, lykas filterjen en tydlike gegevensopslach, beheine it risiko op gegevenslekken of ûnbedoeld werbrûk.
  • De etyske en juridyske kaders binne eksplisyt definiearre. Bygelyks, it bepaalt dat útfier altyd kontrolearre wurdt troch meiwurkers (human-in-the-loop), en dat argyfearjen útfierd wurdt neffens de Argyfwet fia it DIV-team en it Ynformaasjeteam. Derneist binne ferwurkingsoerienkomsten sletten mei de leveransier (technyske stipe) en Mistral (modeltagong).

Minskele tuskenkomst

De gemeentebrede AI-assistint rjochtet him op minsklik tafersjoch. De meiwurker is altyd úteinlik ferantwurdlik foar de útfier: de AI genereart suggestjes, mar de brûker kontrolearret, past oan en autorisearret de definitive tekst. Dit prinsipe (minsk-yn-de-loop) is fêstlein yn 'e AIIA en is yn oerienstimming mei de AVG en de Europeeske AI-feroardering, dy't fereaskje dat automatisearre systemen transparant en ferifiearber bliuwe.

Risikobehear

De gemeentebrede AI-assistint falt ûnder it leechrisikoprofyl neffens de Europeeske AI-feroardering, om't it gjin automatisearre beslútfoarming of hege risiko-applikaasjes befettet. Spesifike maatregels binne lykwols nommen om risiko's te ferminderjen:


  • Technysk: Persoanlike gegevens wurde automatysk filtere út prompts, en gegevens wurde net brûkt foar modeltraining. De sels-hoste Ubuntu-omjouwing mei Open WebUI minimaliseart ôfhinklikens fan tredden en risiko's op datalekken.
  • Organisatorysk: Gebrûk is beheind ta stypjende taken (bygelyks tekstbewurking of gearfetting), mei dúdlike ferdieling fan ferantwurdlikens: meiwurkers bliuwe úteinlik ferantwurdlik foar de útfier;
  • Juridysk: De oplossing foldocht oan de AI-regeljouwing en GDPR, mei beoardieling troch de Data Protection Officer en CISO.


Risiko's wurde kontinu kontroleare fia logs en evaluaasjes, wêrby't elke eskalaasje allinich plakfynt nei in positive beoardieling fan ynfloed en neilibjen.

Wettlike basis

De AI-regeljouwing en GDPR foarmje de basis fan dizze analyze, tegearre mei gemeentlik belied en rjochtlinen.

Links nei wettlike basis

  • AI regulation: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=OJ:L_202401689
  • AVG: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940/2021-07-01

Link nei ferwurkingsregister

https://www.defryskemarren.nl/privacy/register-van-verwerkingen/

Impacttoetsen

AI Impact Assessment (AIIA): https://www.defryskemarren.nl/wp-content/uploads/2025/10/AIIA_Gemeentebrede_AI_assistent.pdf

Wurking

Gegevens

Fjild net ynfierd.

Technyske wurking

De gemeentebrede AI Assistant rint op in lokaal behearde Ubuntu-tsjinner binnen de gemeentlike IT-ynfrastruktuer, wêrtroch folsleine kontrôle oer gegevens en ferwurking mooglik is. Open WebUI, in iepen boarne platfoarm dat oerienkomt mei de prinsipes fan Common Ground, tsjinnet as de ynterface. Dit biedt meiwurkers in feilige, brûkerfreonlike omjouwing foar it ynfieren fan prompts en it ûntfangen fan útfier. It AI-model Mistral, in Europeesk alternatyf foar oare wichtige modellen, wurdt hjirfoar brûkt. Prompts wurde automatysk filtere op persoanlike gegevens, yn oerienstimming mei de GDPR-easken, en alle ynteraksjes binne allinich tagonklik foar autorisearre brûkers fia in feilige oanmelding.

Leveransier

Mistral

Link nei boarnekoade

https://docs.mistral.ai/

Soartgelikense algoritme beskriuwingen

  • Meiwurkers kinne de LIAS AI-tekstassistint brûke om útlis te skriuwen foar ûnderdielen fan Planning & Control-dokuminten, lykas budzjetten en jierrekkens. De AI-tekstassistint helpt teksten dúdliker en strukturearre te meitsjen. Dit makket it skriuwen rapper en makliker, en de tekst better lêsber.

    Lêst feroare op 21 augustus 2025 om 11:26 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk
  • It Ynformaasjeburo (IB)* krijt listen fan minsken dy't sosjale bystân krije fan gemeenten en fergeliket dizze mei gegevens fan boarnen lykas it UWV, de DUO en de Belestingtsjinst. As der in oerlaap is dy't ynfloed hawwe kin op de útkearingen, bringt it IB de gemeenten op 'e hichte. De gemeente kin dan fierdere kontrôles útfiere.

    Lêst feroare op 4 augustus 2025 om 13:25 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Ympaktfolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    Yn gebrûk
  • As immen sosjale bystânsútkearingen krijt, moat de gemeente kontrolearje op nije net-oanjûne ynkomsten. Dizze ynkomsten moatte wurde ferrekene mei de útkearing. Ynstee fan dit sels kontinu te ûndersykjen, krijt de gemeente ien melding fan de Stichting Inlichtingenbureau (IB)* as dizze ynkomsten begjinne.

    Lêst feroare op 5 augustus 2025 om 12:22 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Ympaktfolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    Yn gebrûk
  • In útkearingsûntfanger kin allinnich bystân oanfreegje by de gemeente dêr't se ynskreaun steane. Bygelyks, fanwegen ferhuzing is it mooglik dat immen bystân krijt fan meardere gemeenten. It Ynformaasjeburo (IB)* ynformearret de gemeenten hjirfan. Yn sokke gefallen kinne de gemeenten ûnrjochtlik trochgeande útkearingen stopsette.

    Lêst feroare op 5 augustus 2025 om 11:23 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Ympaktfolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    Yn gebrûk
  • De gemeente Almere ûndersiket tegearre mei de TU/e ​​en Fontys hoe't generative KI de beoardieling fan leveransiersdokumintaasje yn oanbestegingen stypje kin. It doel is om it proses effisjinter te meitsjen sûnder transparânsje, krektens en feiligens yn gefaar te bringen. It projekt slút oan by oanhâldend doktoraalûndersyk fan 'e TU/e ​​en Fontys oer fertrouwen yn KI.

    Lêst feroare op 14 oktober 2025 om 12:57 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn ûntwikkeling