Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.
Digitale kolleksje en herinnering
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
Algemene ynformaasje
Tema
Begjindatum
Kontaktgegevens
Link nei publykspagina
Ferantwurde gebrûk
Doel en impact
Meiwurkers ûntlêste fan 'e lêst fan it sels oanmeitsjen fan e-mails of brieven om herinneringen en herinnerings te ferstjoeren foar útsteande fakturen. Dit liedt ta bettere faktueropfolging. Foar de belutsenen betsjut it dat se op 'e tiid herinneringen krije foar útsteande fakturen, wêrtroch net-betelling en ynkassokosten foarkomme.
Afwagings
It helpt om it behear fan debiteuren effisjinter, rapper en klantfreonliker te meitsjen, wat resulteart yn in sûnere finansjele situaasje en in fermindere wurkdruk foar personiel. De belutsenen krije op 'e tiid herinneringen om ynkassokosten te foarkommen. Yn 't algemien behannelet ús organisaasje allinich fakturen foar bedriuwen, ynstellingen en oerheidsynstânsjes, en net direkt foar partikulieren.
Minskele tuskenkomst
Minslike resinsje is mooglik (sels dêrnei). Dit is lykwols in ienfâldige saaklike regel dy't in herinnering stjoert op basis fan triggers. As de betrokkene fragen hat, sil in minske it altyd kontrolearje.
Risikobehear
It wichtichste risiko is unautorisearre tagong ta finansjele gegevens. Goede feiligens en betrouberens binne yn dit ferbân essensjeel.
Wettlike basis
Juridyske ferplichting: Richtlijn e-Fakturearring (2014/55/EU)
Legitiem belang: De organisaasje hat in legitime belang by effisjinte, flaterfrije en feilige faktuerferwurking en ynkasso-ôfhanneling.
Links nei wettlike basis
- Directive (2014/55/EU): https://wetten.overheid.nl/EUR20140055
- Act of 20 December 2017, amending the Procurement Act 2012 and the Defence and Security Procurement Act in connection with the implementation of Directive 2014/55/EU of the European Parliament and of the Council of 16 April 2014 on electronic invoicing in public procurement: https://www.eerstekamer.nl/behandeling/20180112/publicatie_wet_3/document3/f=/vkkx3ifxcfxq.pdf
Wurking
Gegevens
- Klantidentifikaasje
- kontaktgegevens
- Faktuer- en betellingsynformaasje
- Kommunikaasjeskiednis
- Ynkassokosten en rinte
- Feiligens- en auditloggegevens
Technyske wurking
It systeem wurket sa: earst hellet it programma útsteande fakturen op út it boekhâld- of ERP-systeem fia in API-keppeling of in CSV-ymport. Dizze gegevens (klantnamme, faktuernûmer, bedrach, ferfaldatum, e-mailadres of tillefoannûmer) wurde kontrolearre en ynfierd yn in eigen database. Dêrnei bepaalt in regelmotor, basearre op ynstelde tiidsintervallen (bygelyks 7 dagen nei de ferfaldatum), hokker herinnering ferstjoerd wurde moat en fia hokker kanaal (e-post, tekstberjocht of brief). De ynhâld fan it berjocht wurdt automatysk foarôf ynfold mei de klant- en faktuerynformaasje en ferstjoerd fia in eksterne e-post- of tekstberjochtprovider.
As de klant betellet, stjoert de betellingsferliener in notifikaasje werom nei it systeem. It systeem fergeliket it ûntfongen bedrach mei de útsteande faktuer, slút de saak en registrearret dit yn in auditlogboek. As de betelling net ûntfongen wurdt, is de folgjende stap in herinnering of in eskalaasje nei in ynkassobureau. Alles wurdt feilich ôfhannele (TLS-fersifering, rol-basearre tagong), en jo kinne de status fan alle gefallen yn realtime folgje fia in dashboard.
Leveransier
Soartgelikense algoritme beskriuwingen
- Ynkommende ynformaasje wurdt keppele oan it juste bestân en/of de juste registraasje yn it saaksysteem. De registraasje wurdt op oarder brocht, sadat it digitale bestân klear is foar it fierdere proses en mooglike publikaasje.Lêst feroare op 17 juny 2025 om 7:56 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Intelligente ferkearsljochten kinne ferskate mobiliteiten detektearje mei deteksjelussen en drukknoppen en ferbine mei yn-auto-systemen en navigaasje-apps. Om it ferkear yn in earder stadium "oankommen" te sjen en it noch tûker te regeljen.Lêst feroare op 8 novimber 2024 om 13:26 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Heechrisiko AI-systeem
- Impacttoetsen
- DPIA
- Status
- Yn gebrûk
- Dit systeem hellet ynformaasje oer spesifike kwetsberens (CVE's) út ferskate boarnen. Dizze ynformaasje wurdt brûkt om gearfettings te generearjen foar ferskate doelgroepen. De gearfettings wurde dan brûkt om koarte beskriuwingen en rapporten te meitsjen, dy't wurde dield op de iepenbiere platfoarms fan NCSC.Lêst feroare op 19 desimber 2024 om 13:10 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn ûntwikkeling
- Textmetrics is AI-software dy't organisaasjes helpt by it beoardieljen fan ynhâld op tagonklikens, lêsberens en ynklúziviteit, ûnder oare. Neist in oanpast dashboard biedt de software real-time feedback oer taalgebrûk, toan en lêsnivo. It stipet brûkers ek mei syn AI-assistint by it generearjen of herskriuwen fan teksten mei generative AI.Lêst feroare op 15 desimber 2025 om 8:59 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Oare algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk
- Automatisearre workflow wêryn't ynkommende fakturen, ûntfangsten of oare dokuminten earst scanne wurde en dan in searje kontrôles trochrinne. Dit omfettet OCR-erkenning, falidaasje fan leveransier- en betellingsgegevens, en it kontrolearjen op dûbele ynfieringen en alle ferskillen.Lêst feroare op 7 novimber 2025 om 12:43 | Publikaasjestandaard 1.0
- Publicatiecategorie
- Ympaktfolle algoritmes
- Impacttoetsen
- Fjild net ynfierd.
- Status
- Yn gebrûk