Aperture

Gemeente Amsterdam

De DIAfragma makket in yntegreare klantprofyl fan húshâldens mei leech ynkommen foar de ôfdieling Earmoedebeheining.

Lêst feroare op 10 septimber 2024 om 14:10 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Ympaktfolle algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Sosjale wissichheid

Begjindatum

Fjild net ynfierd.

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

De ôfdieling Earmoede wol dat elkenien dy't yn oanmerking komt foar bystânsregelingen mei leech ynkommen dêr ek gebrûk fan makket. Dêrom wolle wy potinsjele rjochtehâlders proaktyf benaderje. Wy brûke ferskate boarnen om dizze groep yn kaart te bringen. Wy neame dizze gegevensset de DIAphragm. De DIAfragma makket in yntegreare klantprofyl fan húshâldens mei leech ynkommen foar de ôfdieling Earmoedebeheining. Dat betsjut dat der aktuele ynformaasje beskikber is oer de hiele klantbasis en kinne wy ​​proaktyf benaderje de potinsjele minimum-ynkommen doelgroep.

Afwagings

DiaFragma wurket allinnich mei BSN-nûmers sûnder fierdere keppeling oan gegevens dy't liede kinne ta (ûnrjochtfeardige) diskriminaasje.

Wy ferwurkje gjin spesjale persoanlike gegevens yn 'e betsjutting fan kêst 9 GDPR. Wy ferwurkje gegevens lykas geslacht, leeftyd en famyljerelaasjes.

Geslacht is nedich om't wy ferskate systemen keppelje wêryn it geslacht wurdt opnaam. It is technysk net mooglik om geslacht út dizze keppeling út te sluten.

Leeftyd is needsaaklik om't leeftyd in eask is foar it takennen fan bepaalde minimumregelingen. Dit omfettet bernekredyt basearre op 'e leeftyd fan it bern of fergees iepenbier ferfier foar ûntfangers fan steatspensioenen.

Famyljerelaasjes binne nedich omdat wy dizze gegevens brûke om te bepalen oft immen rjocht hat op minimumregelingen, of om't de minimumregeling allinnich bedoeld is foar in famylje.

Minskele tuskenkomst

Wy fiere in willekeurige minsklike kontrôle út op 'e groep 'bepaalde minimumynkommen'.

Yn de groep 'ûnwis minimumynkommen' krijt de potinsjele klant in brief mei it fersyk om in (ferkoarte) oanfraach yn te tsjinjen. It ynkoarte oanfraachformulier is opnommen mei de brief en befettet ynformaasje dy't wy al witte oer de potensjele klant. Wy freegje de potinsjele klant om dit te kontrolearjen, it wêr nedich te feroarjen, it te tekenjen en dan te stjoeren. Meiwurkers fan de ôfdieling Earmoedebeheining ferwurkje de ôfkoarte oanfragen. Wy ferwurkje dit op in fergelykbere wize as in oanfraach fan elke boarger. Wy hawwe wurkprosessen fêststeld foar it behanneljen fan in fersyk.

Risikobehear

Risiko fan defekte gegevens:

Flater by it laden fan gegevens yn it DIAphragm, wat betsjut dat net alle (potinsjele) kandidaten opnommen binne en dêrom misse wy (potinsjele) kandidaten.

Mitigerende maatregel:

De gegevens fan ynterne boarnen (ZorgNed, Socrates) wurde alle dagen laden. Wy kontrolearje it resultaat fan dizze oplaadaksje alle dagen. As it nedich is, sille wy fuortendaliks aksje nimme om dit te reparearjen.

It laden fan de eksterne boarnen wurdt mei de hân dien.

Risiko fan flater foar seleksje fan gegevens:

Unjildiche tawizing fan regelingen fanwege it te lang behâld fan persoanlike gegevens.

Mitigerende maatregel:

Meitsje in oantal minsken ferantwurdlik foar it behâlden fan de behâldperioaden fan de listen dy't wy brûke foar it skriuwen fan (mooglike) minimums.

risikofaktoaren:

Persoanlike gegevens

Grutte skaal gegevens ferwurking

It kombinearjen fan datasets

Undersyksdoelen

Gefoelige gegevens (gefoelige gegevens)

Kwetsbere groepen

Automatisearre besluten

Per risiko:

'Bepaald' en 'ûnwis' minimumynkommen is in groep fan likernôch 124.000 minsken. De mooglike risiko's jilde foar de hiele groep.

Mitigaasje:

De gegevens fan ynterne boarnen (ZorgNed, Socrates) wurde alle dagen laden. Wy kontrolearje it resultaat fan dizze oplaadaksje alle dagen. As it nedich is, sille wy fuortendaliks aksje nimme om dit te reparearjen.

It laden fan de eksterne boarnen wurdt mei de hân dien.

Wettlike basis

Iepenbier belang of iepenbier gesach

Taljochting op impacttoetsen

Wy dogge dit nei de ynfiering fan DIAfragma. De DPIA is no in konsept. It wurdt publisearre sa gau as it klear is.

Wurking

Gegevens

It algoritme brûkt dizze gegevensset:

Krekt

• Namme en efternamme
• Adres
• Postkoade
• Wenplak
• Geboortedatum
• E-postadres
• Tillefoannûmer
• Geslacht
• Famylje komposysje
• Yndikaasje fan basis- of fuortset ûnderwiis (watfoar soarte ûnderwiis folget in bern yn 'e famylje)

Gefoelich

• BSN
• IBAN
• Ynkommen details
• Yndikaasje fan oanfoljende ynkommensfoarsjenning foar âlderein (ja/nee)
• Details fan belestingferliening (yndikaasje ja/nee)

Wy ferwurkje gjin spesjale of kriminele persoanlike gegevens.

Dit omfettet in ienfâldige set fan berekkeningsregels dy't gegevensanalyse brûkt om de (potensjeel) rjochte populaasje ('bepaalde' en 'ûnwisse' minimums) yn kaart te bringen.

Technyske wurking

Wy brûke gegevens fan ferskate boarnebestannen.

Ynterne boarnen:

• Subsistinsjefoardielen (Socrates fia DWH*)
• Spesjale assistinsjefoardielen (Socrates fia DWH*)
• Earmoedefoarsjenningen (ZorgNed fia DWH*)
• Teste ynkommens (Socrates, ZorgNed fia DWH*)
• Húshâldings en partikulieren (Socrates, ZorgNed fia DWH*)

* DWH stiet foar "DataWareHouse WPI".

Eksterne boarnen:

• Namme en efternamme, adres, postkoade en stêd (gemeente Amsterdam, databank gemeentlike persoansregisters (BRP), direksje gegevens). NB! Allinnich nedich foar nij of nij identifisearre minimumynkommen ûntfangers dy't ûntfange de algemiene brosjuere oer earmoede tsjinsten.
• BSN (Gemeente Amsterdam, Gemeentlike Persoanlike Dossier (BRP), Gegevensdirektoraat. Let op! Allinnich ferplicht foar nij of opnij oanjûn minimumlean) dêr't in offisjele subsydzje en/of ôfkoarte oanfraachformulier foar nedich is, foarsafier't it giet om foarsjenningen dêr't húshâlding gearstalling is wichtich, om te bepalen mei wa't de húshâlding dield wurdt en mei wa ek kontakt opnommen wurde kin.
• Oanfoljende ynkommensfoarsjenning foar âlderein (AIO, SVB fia ynformaasjeburo-portaal - yndikaasje)
• Fergoedingen (gemeente Amsterdam, Belestingdirektoraat - oantsjutting)
• Bern yn it basis- of fuortset ûnderwiis (gemeente Amsterdam, direksje OJZD – oantsjutting).

De DIAfragma is in dataset fan gegevens fan WPI's ferskate boarnesystemen. Hjirmei kinne wy ​​in aktueel klantbyld meitsje. Sa'n klantbyld befettet ynformaasje lykas namme, bertedatum, húshâlding en ynkommensnivo (yn % fan it sosjaal minimum) en boarne fan ynkommen. Dat betsjut: de ynformaasje beskikber foar de ôfdieling Earmoedebestriding bywurke en op in heechweardich nivo hâlde. Beskikbere ynformaasje komt ûnder oare út oanfragen fan Amsterdammers, dy't de ôfdieling tastimming jout om ynkommensgegevens en beheinde fermogensgegevens (eigendom fan hûs en auto) te besjen. De ôfdieling krijt ynformaasje oer de húshâlding fan de BRP. Wy freegje ynkommensynformaasje fan selsstanners fan de klant fia in brief mei in fersyk om ynformaasje.

Wy selektearje 'bepaalde' en 'ûnwisse' minimale klanten út ferskate boarnen (gegevens fan boarnesystemen yn 'e WPI DWH en mooglike eksterne boarnen.

Om de BRP-gegevens te ferrykjen, foegje wy boargertsjinstnûmers (BSN's) ta.

It ferrike werombestân befettet de folsleine húshâlding: de klant mei elke partner en eventuele bern.

Wy fergelykje dit bestân mei de húshâldings dy't yn ús DWH bekend binne. Op grûn dêrfan bepale wy in optimale húshâlding. Dus dy ûntbrekkende gegevens binne no oanfolle. Bygelyks in bern dat noch net bekend wie yn ús systemen, mar bekend wie by BRP, ensfh.