Octobox Anonymisearje

Miljeutsjinst Súd-Hollân Súd

Erkenning en anonymisearjen fan privacygefoelige ynformaasje yn dokuminten.

Lêst feroare op 3 july 2024 om 13:49 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2023-09

Kontaktgegevens

https://www.ozhz.nl/contact 

Link nei publykspagina

https://www.ozhz.nl

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It anonimisearringsark wurdt brûkt om transparânsje en de nedige beskerming te leverjen fan 'e persoanen en bedriuwen op wa't dokuminten relatearje. De ynfloed fan it algoritme op boargers en bedriuwen is leech. It algoritme siket spesifyk nei (persoanlike) gegevens en maskearret dy nettsjinsteande de oare ynhâld fan dokuminten. OZHZ brûkt dit ark op it stuit benammen om boaiemrapporten te anonymisearjen. Op in lettere datum sil it ark diel wurde fan it dokumintbehearsysteem (DMS) en sil it wiidweider tapast wurde op basis fan deselde eftergrûn.

Afwagings

It gebrûk fan it anonymisaasje-ark versnelt en ferienfâldigt it proses foar passive en, op it stuit, aktive iepenbiering fan boaiemrapporten. Automatisearre anonymisaasje is ek minder flaterber as minsklik hanneljen. Dêrtroch is de kâns op in datalek lytser en wurde de gegevens fan boargers en bedriuwen better beskerme.

Minskele tuskenkomst

De anonymisaasjes dy't foarsteld binne troch it anonimisearringsark wurde yn alle gefallen goedkard of ôfwiisd troch in meiwurker as it giet om aktyf iepenbier te meitsjen fan boaiemrapporten en besluten om formeel te publisearjen (op langere termyn), en ek by it behanneljen fan WOO-oanfragen. Op grûnmeldingen dy't anonymisearre wurde moatte wurde willekeurige kontrôles útfierd.

Risikobehear

In wiidweidich testproses fûn plak foardat it ark yn gebrûk naam waard. Nije ferzjes wurde hifke foardat se yn gebrûk nommen wurde. Om it risiko te ferminderjen dat dokuminten net genôch anonymisearre binne, fynt in minsklike kontrôle, ôfhinklik fan it type dokumint, willekeurich of in folsleine kontrôle plak.

Wettlike basis

General Data Protection Regulation (GDPR)

miljeu koade

Algemene Wet bestuursrecht (AWB)

Wet op iepenbiering

Open Government Act (WOO)

Electronic Publications Act (WEP)

Links nei wettlike basis

• Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940
• Omgevingswet: https://wetten.overheid.nl/BWBR0037885
• Algemene Wet Bestuursrecht (AWB): https://wetten.overheid.nl/BWBR0005537
• Bekendmakingswet: https://wetten.overheid.nl/BWBR0004287
• Wet Open Overheid (WOO): https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754
• Wet Elektronische Publicaties (WEP): https://wetten.overheid.nl/BWBR0043961

Wurking

Gegevens

Der wurde weardelisten brûkt: hokker gegevens moatte net sichtber wêze en hokker moatte sichtber wêze.

Technyske wurking

It anonimisearringsark wurket mei Natural Language Processing (NLP). NLP is in ûnderdiel fan Artificial Intelligence (AI) dêr't taal en keunstmjittige yntelliginsje byinoar komme. Teksten kinne bygelyks yndield wurde troch te herkennen wat it ûnderwerp fan de sin is of wat bygelyks in tiidwurd of namme is. Mei tank oan AI herkent de software hieltyd mear termen.

Leveransier

Octobox Nederland BV