Notulen fan riedsgearkomsten

Gemeente Wijchen

It AI-systeem helpt by it rapportearjen fan riedsgearkomsten. It systeem docht dat troch automatysk sprutsen tekst yn skreaune tekst te konvertearjen.

Lêst feroare op 27 novimber 2024 om 11:15 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2024-09

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei publykspagina

https://www.wijchen.nl/over-deze-website

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It skriuwen fan heechweardige notulen fan riedsgearkomsten mei keunstmjittige yntelliginsje. Feiligens en fertroulikens wurde garandearre.

It AI-systeem wurket mei avansearre prosessen ûntworpen om transkripsje en gearfetting effisjint en feilich te behanneljen.

1. Transkripsjefaze: de audio fan 'e gearkomsten wurdt yn it AI-systeem ynfierd. It systeem set de sprutsen taal om yn tekst. Dit wurdt dien mei modellen dy't spraak werkenne. It systeem brûkt avansearre modellen foar djippe learen oplaat op ferskate datasets om spraak te herkennen en yn tekst te konvertearjen. It model analysearret it lûd, 'sjocht' taalpatroanen en skriuwt tekst. Dit bart yn hast echte tiid, ôfhinklik fan de lingte en muoite fan 'e spraak. Derneist herkent it model ferskate sprekkers troch har stimmen;
2. Gearfettingsfaze: Nei't de tekst skreaun is, makket it systeem in gearfetting mei in grut taalmodel (LLM). LLM's binne taalmodellen dy't grutte hoemannichten tekst ferwurkje kinne. It model begrypt de kontekst troch wichtige tema's, details en de algemiene struktuer fan it petear te erkennen. It model konvertearret dizze ynformaasje dan yn in beknopte gearfetting. De gearfetting wjerspegelet de ynhâld en it doel fan 'e orizjinele gearkomste krekt. It gearfettingsproses bestiet út ferskate stappen om de folsleinens en konsistinsje fan 'e definitive resultaten te garandearjen.

Afwagings

It brûken fan it algoritme makket it makliker om skriftlike notulen oan te bieden oan ynteressearre ynwenners. Dit sil ús tsjinsten en de transparânsje fan gemeentlike oerheid ferbetterje.

Minskele tuskenkomst

• De minutennimmers fan de leveransier kontrolearje de minuten en jouwe feedback. Dizze feedback wurdt yn it systeem ferwurke mei as doel it systeem op te trenen;
• De slotminuten wurde dield mei de gemeente;
• De gemeente besjocht de notulen, past se as it nedich is oan en stjoert se werom mei feedback. Sa kinne de notarissen leare fan de leveransier en syn systeem;
• Beide partijen hâlde geregeld kontakt mei as doel dat it systeem doelgericht leart. It giet dêrby om it nimmen fan minuten per sprekker, de wize wêrop’t gearfettings jûn wurde, de wize wêrop’t in stimming ôfhannele wurdt, ensfh.

Risikobehear

De riedsgearkomsten binne iepenbier. De notulen binne dus 'iepenbiere ynformaasje'.

Wurking

Gegevens

Fjild net ynfierd.

Technyske wurking

De leveransier leart it AI-systeem minuten te nimmen op 3 nivo's:

1. útwreide gearfetting minuten;
2. ferbatim gearfetsje troch sprekker;
3. ferbatim transkrije troch sprekker.

De gemeente fiert op dit stuit in pilot dy't rjochte is op nivo 2: wurdlik gearfette troch sprekker. Dat betsjut dat foar elke sprekker in rekord makke wurdt fan wat sein is. De sprektaal wurdt omset yn skriuwtaal en der wurde goed rinnende sinnen makke, dy’t sa ticht mooglik bliuwe by wat der sein is. De ûntfongen opnames fan 'e iepenbiere riedsgearkomsten wurde omsetten yn minuten troch it AI-systeem. Want de notarissen fan de leveransier kinne direkt hânmjittige oanpassingen meitsje en werombringe yn it systeem. En it systeem leart wat de folgjende kear feroare wurde moat.

Gearfetsjend, de proseduere is as folget:

1. fyn út en registrearje wa't wat sei;
2. it berikken fan goed foarme Nederlânske sinnen;
3. ta de juste gearfettings komme kinne;
4. de juste besluten kinne nimme;
5. korrekte útdrukking fan beslútfoarming;
6. de juste aksjes kinne nimme
7. de aksjes korrekt útdrukke.

Leveransier

Emma Handson