Microsoft CoPilot

Súd-Hollân Súd Safety Regio

In groep meiwurkers eksperimintearret mei Microsoft 365 Copilot om praktyske ûnderfining op te dwaan mei generative AI. It doel fan dizze pilot is om kennis en ûnderfining te sammeljen en troch case studies te ûndersykjen hoe't it helpe kin mei oersjoch, analyze, snelheid en kostenbesparring.

Lêst feroare op 17 april 2025 om 14:39 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: Yn ûntwikkeling

Algemene ynformaasje

Tema

Wurk

Begjindatum

2024-10

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

VRZHZ sjocht AI as it begjin fan in systeemferoaring. Dizze technology bringt ferskate gebieten fan kennis byinoar, dy't in multydissiplinêre oanpak fereasket om ferantwurde om te gean mei sawol de enoarme kânsen as risiko's fan dizze technology. Fanwegen de ferskate hoeken waard besletten om 6 perspektiven yn mear detail te ferkennen. Ien fan 'e perspektiven is eksperimintearjen mei generative AI mei help fan copilot om meiwurkers te stypjen yn ûnder oaren it meitsjen fan dokuminten, minuten nimme en ynformaasjeanalyse. Doel is om ûnderfining op te dwaan mei genAI en ynsjoch te krijen yn de ynfloed en mooglikheden op it wurkplak. Bewustwêzen fan 'e risiko's fan AI wurdt ek beklamme foar ferantwurde gebrûk.

Afwagings

Fanwegen it multydissiplinêre karakter fan AI wurdt it eksperimint begelaat en beheard troch in kearnteam besteande út meiwurkers mei ferskate saakkundigens op ferskate kennisgebieten. Der wurdt in beheind oantal lisinsjes brûkt sadat dielnimmers mei ynformaasje wurkje kinne binnen de hierder fan de organisaasje.

De organisaasje is bekend mei de DPIA fan SLM Rijk en hat dat meinommen yn har risiko-beoardieling. Ynterne regels fan it spul binne ûntwikkele en publisearre om ferantwurde gebrûk mooglik te meitsjen.

Minskele tuskenkomst

It hjoeddeiske belied is dat oanmakke ynhâld altyd kontrolearre wurdt troch de brûker en, as it nedich is, ek kontrolearre wurdt troch in kollega (it fjouwer-eagen prinsipe) foardat it brûkt wurdt. Fierders binne brûkers op de hichte brocht dat yn (takomstige) publikaasjes altyd rekken hâlden wurde mei transparânsje-easken.

Risikobehear

As ûnderdiel fan it eksperimint (ien fan 'e perspektiven) waard neilibjen fan' e AI-regeling apart ûndersocht. It besteande belied fan privacy, feiligens, ynkeap en de byhearrende oandachtsgebieten fan bewustwêzen, gedrachskoade en wolktsjinsten foarmje de basis foar risikobehear om generative AI hinne.

Dêrnjonken binne regels foar ferantwurde gebrûk fan generative AI opsteld om meiwurkers dúdlikens te jaan oer wat wol en net mooglik is. Fierder wurdt wurke oan ynterne bewustwêzen, kommunikaasje en training yn 'e kontekst fan AI-geletterdheid en AI is in gebiet fan fokus foar besteande neilibjenprosessen en neilibjenoffisieren.

It AI-model wurdt net trainearre mei gegevens fan dielnimmers oan it eksperimint. It algemiene prinsipe is dat sûnder it keapjen en kontraktearjen fan in AI-tsjinst, en de byhearrende risiko-ynventaris, passende kontrôlemaatregels en advys fan in neilibjenoffisier, gjin persoanlike gegevens en fertroulike saaklike gegevens kinne wurde brûkt.

Taljochting op impacttoetsen

De DPIA SLM-ryk is studearre en identifisearre risiko's binne beoardiele troch neilibjenoffisieren foar relevânsje en tapasberens as brûkt yn it eksperimint.

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA): https://slmmicrosoftrijk.nl/wp-content/uploads/2024/12/20241218-Public-version-DPIA-Microsoft-365-Copilot-for-SLM-Rijk.pdf

Wurking

Gegevens

Dielnimmers oan it eksperimint sille allinich tagong hawwe ta ynformaasje en gegevens wêrfoar se autorisearre binne. It besteande belied oangeande it etysk en ferantwurde omgean mei ynterne ynformaasje bliuwt jilde, en dielnimmers moatte dêr rekken mei hâlde by it brûken fan Copilot. It AI-model is net oplaat mei gegevens fan it eksperimint. Derneist binne aparte regels fêststeld foar it ferantwurde gebrûk fan AI binnen de organisaasje, yn oerienstimming mei de AI-regeling.

Technyske wurking

Copilot brûkt OpenAI-taalmodellen hosted as in tsjinst yn in Microsoft Azure-omjouwing. De taalmodellen wurde trainearre op massive hoemannichten tekstgegevens, wêrtroch se minsklike teksten kinne generearje en begripe. Copilot kin neame dizze taal modellen en yntegrearje se mei saaklike gegevens yn de organisaasje fan Microsoft omjouwing (organisaasje hierder). Hjirmei kin Copilot fragen beantwurdzje, teksten skriuwe en relevante ynformaasje leverje.

https://learn.microsoft.com/nl-nl/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-architecture;

Link nei eksterne sidehttps://learn.microsoft.com/nl-be/azure/ai-services/openai/overview

Leveransier

Microsoft