Ekstraksje fan dokumintynformaasje foar earste fêstiging

Gemeente Rotterdam

It lêzen fan gegevens út in paspoart of identiteitskaart foar registraasje yn 'e Database Persoanlike Registraasjes (BRP) yn 'e kontekst fan 'e Earste Ynstelling.

Lêst feroare op 29 april 2025 om 14:12 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

10-2024

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei boarneregistraasje

https://algoritmeregister.rotterdam.nl/p/Onzealgoritmes/53761720552068327

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

DOEL: De doelen dy't ûnderlizze oan de winsk om dit nije proses yn 'e e-Suite op te nimmen binne:

1. Ferminderje it oantal net opdagen by de baly foar ôfspraken om First Establishment hinne
2. Digitalisearjen fan it bestân - ferminderjen fan papierwurk oan 'e baly
3. Ferminderje wachttiden om in ôfspraak te meitsjen
4. Ferkoarting fan leadtiden
5. Bettere skatting fan ôfspraakduur - effisjinte planning oan 'e baly
6. Wurkje effisjinter en ferminderje flatermarges
7. Wês ree foar it gebrûk fan 'e Firtuele Assistent

YNFLOD: Ynformaasje wurdt lêzen út oanlevere dokuminten en taret yn bestjoerlike systemen. Derneist wurde der bestjoerlike kontrôles útfierd, bygelyks: is de persoan earder registrearre west? Dizze wurde fêstlein yn it prosesûntwerpdokumint. Yn de systemen wurde gegevens kontrolearre troch 2 meiwurkers foardat se ferwurke wurde yn it nasjonale register.

Afwagings

De bestjoerlike lêst foar de gemeente wurdt feroare, en der is mear omtinken foar de kwaliteit fan it proses. Derneist is der in dúdlike administraasje fan automatisearre kontrôles en ferwurking. It foardiel foar de boarger is dat it proses online brûkt wurde kin en rapper oan 'e baly ferwurke wurdt, sadat se har rjochten rapper útoefenje kinne. Mei dizze foardielen binne de ynset evenredich.

Minskele tuskenkomst

Foardat de lêzen gegevens ynfierd wurde yn 'e BRP, is der in dûbele minsklike kontrôle.

Risikobehear

Fjild net ynfierd.

Wettlike basis

Wetjouwing oangeande de databank foar persoanlike records

Links nei wettlike basis

Wetgeving Basisregstratie Personen: https://www.rvig.nl/wetgeving-basisregistratie-personen

Taljochting op impacttoetsen

Persoansgegevens wurde ferwurke, dêrom is in DPIA útfierd. Der is gjin IAMA of oare etyske beoardieling tafoege, om't der gjin algoritme-tapassing mei hege risiko is en der gjin etyske dilemma's identifisearre binne.

Impacttoetsen

Data Protection Impact Asssesment (DPIA)

Wurking

Gegevens

Fjild net ynfierd.

Technyske wurking

As immen him registrearje wol fia it proses fan Earste Fêstiging, moatte de gegevens fan dy persoan ynfierd wurde yn it Basisregister Persoansgegevens (BRP). Dit giet bygelyks om gegevens dy't te finen binne op identiteitskaarten. Der is ek ynformaasje nedich oer it hjoeddeiske wenplak, wat betsjut dat gegevens út bygelyks in hieroerienkomst oanskaft wurde moatte. Dit waard mei de hân dien troch in meiwurker en wie tige tiidslinend. It algoritme foar it ekstrahearjen fan dokumintynformaasje makket dit proses makliker.

It algoritme lêst gegevens út in identiteitsbewiis en konvertearret it nei tekst, in oar algoritme siket nei relevante gegevens yn in hierkontrakt (bygelyks ferhúsdatum, eigener). It gehiel is ûnderdiel fan 'e Firtuële Assistent, dy't standert kontrôles útfiert op basis fan 'e oanlevere gegevens en rapportearret oan meiwurkers, dy't ek gegevens tariede foar kontrôle.

Minsken hoege net sa lang te wachtsjen op in BSN-nûmer, wat betsjut dat se har rjochten rapper útoefenje kinne, lykas it oanfreegjen fan in útkearing.

Op it stuit is it proses fergelykber, mar alle ynformaasje wurdt opnij ynfierd troch meiwurkers. Ek waarden kontrôles dien oan 'e baly om te sjen oft de gegevens kloppen, wat betsjut dat dizze ôfspraken lang duorje. Dit kin no fan tefoaren dien wurde troch it algoritme, wêrnei't de meiwurker kontrolearret oft de gegevens kloppe.

Leveransier

Microsoft en Team RPA