Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.

Invoice ferwurking

E-fakturen kinne ûntfange en automatysk ferwurkje

Lêst feroare op 19 desimber 2024 om 13:51 | Publikaasjestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Ympaktfolle algoritmes
Impacttoetsen
DPIA
Status
Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

1012024

Kontaktgegevens

info@deurne.nl

Link nei publykspagina

https://www.deurne.nl/privacyverklaring

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel is om e-fakturen ûntfange en automatysk te ferwurkjen mei E-Connect. De automatisearre ferwurking fan ynkommende faktueren leveret effisjinsjefoardielen, it risiko op flaters wurdt fermindere en faktueren wurde kontrolearre op ferskate aspekten.


De ynfloed op boargers is minimaal omdat in boarger gjin faktuer ferstjoert.

De ynfloed op bedriuwen is minimaal, faktueren wurde automatysk kontrolearre As in faktuer mislearret, wurdt de ûndernimmer automatysk op 'e hichte.

Der wurdt kontrolearre oft alle ferplichte ynformaasje op de faktuer stiet, oft de adressering goed is, oft it faktuernûmer earder stien hat en oft de ynformaasje op de faktuer kloppet.

Afwagings

It ferwurkjen fan faktueren is flugger en der is al kontrôle by de poarte troch it brûken fan it algoritme. Dit minimalisearret it risiko fan dûbele faktueren, ferkearde faktueren en spoekfakturen.

Minskele tuskenkomst

Ymporteare faktueren wurde taret yn 'e administraasje, dizze faktueren wurde kontrolearre troch minsken en frijlitten as it nedich is.

Risikobehear

Minimal risiko, ynhâldlike kontrôle troch minsken.

Wettlike basis

EU-wetjouwing foar e-fakturearring (rjochtline 2014/55/EU)

Links nei wettlike basis

EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0055

Taljochting op impacttoetsen

De pre-dpia konkludearre dat der gjin hege risiko ferwurking is

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA): Pre-DPIA toets of er sprake is van een hoog risico verwerking

Wurking

Gegevens

Keamer fan Keaphannel, BTW en IBAN gegevens wurde brûkt foar kontrôles.

Technyske wurking

1. It werkennen en lêzen fan invoice gegevens

2. Kontrolearje en falidearjen faktueren gegevens, allinnich korrekt faktueren wurde falidearre troch it systeem foar de folgjende stap. As in faktuer net goed is, krijt de leveransier in berjocht mei it fersyk om de faktuer oan te passen.

3. It konvertearjen fan de faktueren

4. Eksportearje nei it bestjoerlike systeem

Leveransier

Invoice portal

Soartgelikense algoritme beskriuwingen

  • In yntegreare oplossing dy't sawol e-fakturen as PDF-fakturen op in betroubere, rappe en flaterfrije manier kin ferwurkje. Mei kontrôles en validaasjes.

    Lêst feroare op 7 maaie 2024 om 7:16 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk
  • Mei dit formulier wurde ferhuzingen automatysk ferwurke sûnder tuskenkomst fan in persoan (kwaliteit basearre op samples)

    Lêst feroare op 8 jannewaris 2025 om 13:07 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    Yn gebrûk
  • It automatisearre ferlienen fan in basis parkearfergunning as oan alle betingsten foldien wurdt. In automatysk beslút wurdt makke fia in beslútbeam. Beswieren wurde altyd behannele troch in meiwurker. Fergunningen dy't net fia in ienfâldige beslútbeam ferliend wurde kinne, wurde yn dit proses net ferwurke.

    Lêst feroare op 12 july 2024 om 10:02 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Ympaktfolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA, ...
    Status
    Yn gebrûk
  • Bewenners en bedriuwen kinne ferskate e-tsjinsten oanfreegje fia de online portalen fan iBurgerzaken. It systeem hat automatyske (griene) ferwurking foar ferskate prosessen. Om dit mooglik te meitsjen wurde ferskate gegevens kontrolearre.

    Lêst feroare op 12 novimber 2024 om 9:00 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk
  • Bewenners en bedriuwen kinne ferskate e-tsjinsten oanfreegje fia de online portalen fan iBurgerzaken. It systeem hat automatyske (griene) ferwurking foar ferskate prosessen. Om dit mooglik te meitsjen wurde ferskate gegevens kontrolearre.

    Lêst feroare op 17 jannewaris 2024 om 12:37 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk