Faktuerferwurking

Gemeente De Bilt

De mooglikheid om e-faktueren te ûntfangen en se automatysk te ferwurkjen.

Lêst feroare op 16 maart 2026 om 13:44 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: AIIA, DPIA
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

12-2025

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel is om e-faktueren te ûntfangen en automatysk te ferwurkjen mei Factuur-portaal. De automatisearre ferwurking fan ynkommende fakturen leveret effisjinsjefoardielen op, ferminderet it risiko op flaters en soarget derfoar dat fakturen op ferskate aspekten kontrolearre wurde.

- De ynfloed op boargers is minimaal, om't in boarger gjin faktuer ferstjoert.

- De ynfloed op bedriuwen is minimaal; fakturen wurde automatysk kontrolearre.

Der wurdt kontrolearre oft alle ferplichte ynformaasje op 'e faktuer stiet, oft it adres korrekt is, oft it faktuernûmer al earder ferskynd is, en oft de ynformaasje op 'e faktuer korrekt is.

Afwagings

Faktuerferwurking is rapper, en kontrôles binne al oan 'e poarte oanwêzich troch it brûken fan it algoritme. Dêrtroch wurdt de kâns op dûbele fakturen, ferkearde fakturen en fiktive fakturen fermindere.

Minskele tuskenkomst

Skanne fakturen wurde trochstjoerd nei de finansjele administraasje; dizze fakturen wurde troch meiwurkers op ynhâld kontrolearre en frijjûn as it nedich is.

Risikobehear

Minimaal risiko, ynhâldlike resinsje troch minsken.

Wettlike basis

De juridyske basis foar elektroanyske faktuerferwurking bestiet út:

- EU-rjochtline 2014/55/EU – ferplichte e-fakturearring foar oerheidsopdrachten.

- Nederlânske ymplemintaasje (Beslút Elektronyske Fakturearring) - ferplichtet leveransiers oan 'e sintrale oerheid om e-faktueren te ferstjoeren.

- Omsetbelestingwet 1968 – lit elektroanyske fakturen ta en stelt betingsten.

- Algemiene Wet op Nasjonale Belestingen - regelet bewaringsferplichtingen en ferifiearberens.

Links nei wettlike basis

• EU directive on electronic invoicing in public procurement: https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2014/55/oj
• Procurement Act 2012 (implementation of EU directive): https://wetten.overheid.nl/BWBR0032203
• Turnover Tax Act 1968: https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629
• General State Tax Act (administration and retention obligation): https://wetten.overheid.nl/BWBR0002320

Impacttoetsen

• AI Impact Assessment (AIIA): https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/rijksoverheid/documenten/rapporten/2022/11/30/ai-impact-assessment-ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat
• Data Protection Impact Assessment (DPIA): https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/praktisch-avg/data-protection-impact-assessment-dpia

Wurking

Gegevens

Fjild net ynfierd.

Leveransier

PinkRoccade (Lokale oerheid)