Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.

Iepen dokuminten anonymisearje

Wy stribje dernei om ynformaasje op in effisjinte en ferantwurdlike manier iepenbier beskikber te stellen foar de stêd. Wy dogge dit troch privacygefoelige ynformaasje yn dokuminten automatysk te werkennen en te anonymisearjen.

Lêst feroare op 5 septimber 2025 om 12:54 | Publikaasjestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Ympaktfolle algoritmes
Impacttoetsen
Uthiek, DPIA
Status
Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

-

Kontaktgegevens

algoritmeregister@utrecht.nl

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

Automatisearre erkenning en anonymisaasje fan privacygefoelige ynformaasje yn dokuminten

Afwagings

Resultaten fan etyske beoardieling: Troch it automatysk werkennen en anonymisearjen fan privacygefoelige ynformaasje wurdt ús proses foar iepenbiering fan dokuminten ferbettere en fersneld. Dit draacht by oan de wearde fan privacy, om't it it risiko op in datalek ferminderet. Dit komt ek om't in meiwurker it lêste wurd hat oer elk dokumint. Troch it ferbetterjen en fersnellen fan iepenbiering kinne wy ​​ynwenners bettere ynformaasje jaan en transparanter wêze. Dit fersterket de ynformaasjeposysje fan ynwenners tsjinoer de gemeente en draacht by oan de wearde fan machtsrelaasjes.

Minskele tuskenkomst

It algoritme (dat in direkte ynfloed hat op ynwenners fan Utrecht en harren wenomjouwing) tsjinnet allinnich as ynformaasjeboarne foar in meiwurker, dy't op basis dêrfan en de relevante kontekst fan 'e situaasje de passende folgjende stap nimt. Dit prinsipe is opnommen yn ús Utrechtske ramt, Ynterne rjochtlinen foar de tapassing fan algoritmen.

Risikobehear

De datawittenskippers, ynformaasje- en prosesadviseurs (IPA) en desintralisearre ynformaasjefeiligensamtners (DISO) fan Utrecht binnen de gemeente Utrecht spylje, neist de direkt belutsen meiwurkers, in kontrolearjende en kontrolearjende rol by de tapassing fan it algoritme. Dit is om te foarkommen dat de folgjende risiko's foarkomme:


- datalek fanwegen iepenbiere iepenbiering fan persoanlike gegevens fan ynwenners fan Utrecht

- algoritme nimt folslein ûnôfhinklik in beslút, sûnder tuskenkomst fan in meiwurker en sûnder ynterpretaasje fan 'e relevante kontekst fan' e situaasje

- 'Funksjekriep' oangeande gegevens by it tapassen fan it algoritme, wêrtroch't it algoritme in ferfoarme byld jout fan wat der bart. Dit kin foarkomme om't itselde type gegevens brûkt wurdt yn 'e tapassing fan it algoritme, en it algoritme brûkt dit as befêstiging fan 'e ynformaasje dy't it produseart.

Impacttoetsen

  • Utrecht Uthiek Assessment
  • Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Wurking

Gegevens

- besteande iepen dokuminten mei 'privacybestindige' meiwurkerskeuzes

- fiktive dokuminten mei fiktive persoanlike gegevens

Soartgelikense algoritme beskriuwingen

  • It sykjen nei en anonymisearjen (fertsjusterjen) fan persoanlike ynformaasje. Yn in protte gefallen giet it hjir om ynformaasje dy't yn dokuminten en/of e-mails stiet.

    Lêst feroare op 22 septimber 2025 om 9:36 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk
  • De gemeente is ferplichte om alle offisjele publikaasjes út te jaan. In protte fan dizze dokuminten, lykas fergunningsbeslúten, befetsje gefoelige ynformaasje. Dêrom moatte de dokuminten anonymisearre wurde. Dit wurdt dien mei help fan in algoritme.

    Lêst feroare op 29 febrewaris 2024 om 19:01 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    Yn gebrûk
  • It algoritme ekstrakt persoanlike gegevens út ôfbyldings dy't iepenbier makke wurde om notifikaasjes yn iepenbiere romten.

    Lêst feroare op 26 juny 2024 om 19:10 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk
  • It algoritme ûnderstreket persoanlike gegevens yn dokuminten. In meiwurker moat alle siden besjen en ferifiearje dat it dokumint goed anonymisearre is. De software ferwideret dan alle markearre ynformaasje en swart it út. De dokuminten kinne dan publisearre wurde, bygelyks op grûn fan de Wet Iepen Bestjoer.

    Lêst feroare op 25 febrewaris 2025 om 10:52 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk
  • It algoritme ûnderstreket persoanlike gegevens yn dokuminten. In meiwurker moat alle siden besjen en ferifiearje dat it dokumint goed anonymisearre is. De software ferwideret dan alle markearre ynformaasje en swart it út. De dokuminten kinne dan publisearre wurde, bygelyks op grûn fan de Wet Iepen Bestjoer.

    Lêst feroare op 7 maart 2025 om 8:23 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    DEDA, DPIA
    Status
    Yn gebrûk