Feilige e-post

Nederlânsk Ynstitút foar Iepenbiere Feiligens

Dit algoritme helpt e-postbrûkers te bepalen wannear't in e-post gefoelige ynformaasje befettet en feilich ferstjoerd wurde moat.

Lêst feroare op 7 novimber 2025 om 11:25 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2025-10

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei publykspagina

https://nipv.nl/

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan dit algoritme is om te soargjen dat ynformaasje dy't fia e-post ferstjoerd wurdt goed befeilige is. Mei oare wurden, net mei te min befeiligingsmaatregels, mar ek net mei tefolle. It algoritme draacht hjir oan by troch e-poststjoerders te warskôgjen foar gefoelige ynformaasje en har oan te moedigjen om it feilich te ferstjoeren. As se derfoar kieze, wurdt de e-post befeilige mei fersifering, twafaktor-autentikaasje foar de ûntfanger, ynlûking en logging.

Dit soarget derfoar dat gefoelige ynformaasje beskerme wurdt, wylst ûngefoelige ynformaasje tagonklik bliuwt sûnder ekstra wriuwing foar de ûntfanger. It algoritme hat allinich ynfloed op it ferstjoerproses fan e-post en hat gjin ynfloed op de materiële juridyske posysje fan boargers of bedriuwen.

Afwagings

It brûken fan dit algoritme helpt te soargjen dat e-mails ferstjoerd wurde mei it passende nivo fan feiligens. It klassifisearjen fan e-mails mei in algoritme is effektiver as klassifikaasje basearre op in wurdlist gearstald troch minsklike ynfier of klassifikaasje troch de stjoerder, wylst tagelyk it algoritme gjin ynfloed hat op de ynhâld fan in e-mail.

Minskele tuskenkomst

Yn prinsipe kiest de brûker oft er in e-post feilich ferstjoere wol of net op basis fan de oanbefelling fan it algoritme. It is ek mooglik om de beslissing om in e-post feilich te ferstjoeren te automatisearjen op basis fan it algoritme. Yn dat gefal kin in brûker der noch altyd foar kieze om in e-post eksplisyt feilich te ferstjoeren.

Risikobehear

De algemiene prestaasjes fan it algoritme wurde kontroleare troch de leveransier. As it bliken docht dat it algoritme faak ferkearde klassifikaasjes makket, wurdt dit ûntdutsen troch it monitorsysteem, sadat oanpassingen oan it algoritme makke wurde kinne. De wurdlist kin oanpast wurde as it bliken docht dat bepaalde ûnderwerpen mist wurde of ferkeard identifisearre binne as feilich om te ferstjoeren.

Wettlike basis

GDPR Artikel 32 en BIO (Baseline Ynformaasjefeiligens Oerheid)

Links nei wettlike basis

• BIO: https://www.digitaleoverheid.nl/overzicht-van-alle-onderwerpen/cybersecurity/bio-en-ensia/baseline-informatiebeveiliging-overheid/
• AVG art. 32: https://www.privacy-regulation.eu/nl/artikel-32-beveiliging-van-de-verwerking-EU-AVG.htm

Wurking

Gegevens

• E-mailadres fan de ôfstjoerder
• E-mailadressen fan ûntfangers (Oan, Cc, Bcc)
• Namme fan stjoerder en/of ûntfanger (lykas fêstlein yn it sertifikaat)
• E-mailadres neamd yn it sertifikaat
• Organisaasje-/ôfdielings-ID (as opnommen yn it sertifikaat)
• Alle ekstra identifikaasjes dy't as in "feilige header" wurde levere (bygelyks brûkers-ID, ôfdielings-ID)

(De werklike ynhâld fan 'e e-post - tekstberjochten, taheaksels, ensfh. - kin persoanlike gegevens befetsje, mar dit wurdt allinich fersifere en net ferwurke troch it algoritme sels.)

Links nei gegevensboarnen

secumailer internet page: https://secumailer.nl/veilig-mailen/

Technyske wurking

By it opstellen fan in nije e-post wurdt de terminology yn it berjocht en de bylagen brûkt om te bepalen hoe ferlykber it is mei earder ferstjoerde e-mails (oft feilich of normaal). As de e-post genôch ferlykber is mei berjochten dy't normaal feilich ferstjoerd wurde, wurdt it markearre as potinsjeel gefoelich. De terminology yn 'e e-post wurdt brûkt om te bepalen oft it relatearret oan in spesifike kategory gefoelige ynformaasje, lykas medysk of juridysk. As de e-post as gefoelich klassifisearre wurdt en giet oer in ûnderwerp dat de organisaasje ynsteld hat om feilich ferstjoerd te wurden, krijt de brûker in oanbefelling om de e-post feilich te ferstjoeren.

Leveransier

Secumailer