Ynformaasje-ekstraksje út, en klassifikaasje fan, notariële akten (DNI)

Belestingtsjinst

It algoritme detektearret en selektearret tekst út notariële akten om de juste registraasje fan 'e notariële akte en it heffen en ynjen fan belestingen te kontrolearjen.

Lêst feroare op 26 juny 2025 om 8:51 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Ympaktfolle algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Public finance

Begjindatum

Fjild net ynfierd.

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei publykspagina

https://over-ons.belastingdienst.nl/onderwerpen/omgaan-met-gegevens/algoritmeregister/

Link nei boarneregistraasje

https://over-ons.belastingdienst.nl/onderwerpen/omgaan-met-gegevens/algoritmeregister/informatie-extractie-uit-en-classificatie-van-notariele-akten-dni/

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

De Belestingautoriteiten brûke ynformaasje út notariële akten om de registraasje fan notariële akten te kontrolearjen. De gegevens wurde ek brûkt om belestingen te heffen en te ynnen lykas erfbelesting, skinkingsbelesting en oerdrachtbelesting.

Afwagings

Dit giet om grutte oantallen akten en dêrom helje wy de ynformaasje foar in grut part automatysk út 'e akte mei it algoritme.

Troch it brûken fan it algoritme hoege minder minsken sels nei ynformaasje yn 'e akten te sykjen en wurdt de ynformaasje út in akte rapper digitaal beskikber. Akten kinne dêrtroch rapper ferwurke wurde. Derneist soarget it brûken fan it algoritme derfoar dat de akte op it juste plak binnen de organisaasje beskikber is.

Minskele tuskenkomst

As der gjin aktetype bepaald wurde kin, of as der oare relevante ynformaasje yn 'e akte ûntbrekt, sil kontakt opnommen wurde mei de notaris - as hânmjittich ûndersyk troch de Belestingautoriteit gjin oplossing biedt - om de ûntbrekkende ynformaasje oan te foljen of te korrigearjen.

Risikobehear

1. It gebrûk fan 'e gegevens is hifke oan 'e Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG) troch middel fan in Gegevensbeskermingseffektbeoardieling (DPIA). De Belesting- en Douaneadministraasje foarkomt direkte diskriminaasje mei algoritmen. Spesjale persoanlike gegevens, lykas etnyske komôf, spylje gjin rol.
2. Beide algoritmen binne ûntwikkele neffens it kwaliteitskader fan 'e Belesting- en Douaneadministraasje. Dit ramt befettet regels en ôfspraken dy't folge binne by de ûntwikkeling fan it algoritme. De betingsten fan 'e Ryksaudittsjinst binne hjiryn liedend. Op fêste tiden kontrolearret de Belesting- en Douaneadministraasje oft it algoritme noch foldocht oan 'e kwaliteitseasken.
3. It algoritme is ûntwikkele troch de Belesting- en Douaneadministraasje sels en wurdt ek yntern ûnderhâlden. Lykas ôfpraat kontrolearje it team dat it algoritme ûntwikkele hat en it team dat funksjoneel behear útfiert geregeldwei oft de resultaten fan foldwaande kwaliteit binne.

Wettlike basis

· Registraasjewet 1970

· Wet op de registraasje fan 'e ymplemintaasjeregeljouwing 1970

· Ymplemintaasjeregeling Belestingautoriteiten 2003

· Notariswet

· Algemiene Wet op Steatsbelestingen

· Algemiene Bepalingen Wet op it Boargerservicenûmer

· Argyfwet 1995

Links nei wettlike basis

• Registratiewet 1970: https://wetten.overheid.nl/BWBR0002739/
• Uitvoeringsregeling Registratiewet 1970: https://wetten.overheid.nl/BWBR0034017
• Uitvoeringsregeling Belastingdienst 2003: https://wetten.overheid.nl/BWBR0014506
• Wet op het notarisambt: https://wetten.overheid.nl/BWBR0010388
• Algemene wet inzake rijksbelastingen: https://wetten.overheid.nl/BWBR0002320/
• Wet algemene bepalingen Burgerservicenummer : https://wetten.overheid.nl/BWBR0022428/
• Archiefwet 1995: https://wetten.overheid.nl/BWBR0007376/

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Wurking

Gegevens

• PDF fan notariële akten
• Namme
• Adres
• Wenplak
• Bertedatum
• Berteplak
• Keamer fan Keaphannel nûmer
• Bysûndere persoansgegevens (De Belesting- en Douane-administraasje ûntfangt en bewarret in folsleine kopy fan notariële akten op basis fan artikels 7a en 7b fan 'e Registraasjewet 1970. Hjiryn heart dat gegevens dy't as bysûndere persoansgegevens beskôge wurde kinne, út 'e tekst fan 'e akten distilleare wurde kinne, lykas direkteuren fan organisaasjes dêr't in politike foarkar, etnyske komôf of religieuze oertsjûging út ôflaat wurde kin. De bysûndere persoansgegevens binne in yntegraal ûnderdiel fan it ûntfangen en bewarjen fan akten, mar spylje gjin rol by fierdere ferwurking.

Technyske wurking

Twa algoritmen wurde brûkt yn ien logyske ferbining.

1. Algoritme 1 bepaalt hokker type akte ûntfongen is
2. Algoritme 2 ekstraheart relevante ynformaasje út 'e akte.

Algoritme 1 brûkt "masinelearen". It algoritme is net selslearend, wat betsjutte soe dat it evoluearret as it brûkt wurdt. Dat is net it gefal.

Algoritme 2 befettet in searje regels dy't ynformaasje út akten helje, lykas nammen, adressen en bertedatums. Foar spesifike soarten akten wurde rollen ek út 'e akte helle (wa is de keaper, testator, notaris, ensfh.).

Dizze ynformaasje is dan beskikber foar de ôfdielingen dy't de ynformaasje nedich binne om har wurk út te fieren, nammentlik:

• De Keninklike Nederlânske Feriening fan Notarissen (KNB) en de notaris sels mei it doel om tafersjoch te hâlden op de juste registraasje fan de notariële akte; en,
• de Direktoraten Belesting- en Douaneadministraasje: Partikulieren, MKB's en Grutte bedriuwen mei it doel om belestingen te heffen en te ynjen.

Sawol algoritme 1 as algoritme 2 stypje it oerkoepeljende proses fan 'Digitalisearring fan notariële ynformaasje'.