Anonymisearje dokuminten

Gemeente Rotterdam

Erkennen en anonymisearjen fan privacygefoelige ynformaasje en dokuminten.

Lêst feroare op 14 oktober 2024 om 13:17 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

02-2023

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei boarneregistraasje

https://algoritmeregister.rotterdam.nl/p/Onzealgoritmes/53761720551735297

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

DOEL: De software foar anonymisaasje wurdt brûkt om oan 'e iene kant transparânsje te bieden en oan' e oare kant de nedige beskerming fan 'e minsken en bedriuwen op wa't dokuminten relatearje.
IMPAKT: De ynfloed fan it algoritme op boargers en bedriuwen is leech. It algoritme siket spesifyk nei (persoanlike) gegevens en maskers of ferwideret dy nettsjinsteande de oare ynhâld fan de dokuminten.

Afwagings

It gebrûk fan 'e anonymisaasjesoftware fersnelt en ferienfâldiget it aktive en passive iepenbieringsproses. Automatisearre anonymisaasje is ek minder flaterber as minsklik hanneljen. Dêrtroch is de kâns op in datalek lytser en wurde de gegevens fan boargers en bedriuwen better beskerme.

Minskele tuskenkomst

De meiwurker hat altyd de opsje om de suggestje fan it algoritme oan te passen.

Risikobehear

Fjild net ynfierd.

Links nei wettlike basis

• Bekendmakingswet: https://wetten.overheid.nl/BWBR0004287/2024-01-01
• Wet algemene bepalingen omgevingsrecht: https://wetten.overheid.nl/BWBR0024779/2023-04-19
• Algemene wet bestuursrecht: https://wetten.overheid.nl/BWBR0005537/2024-05-01
• Wet open overheid: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/2023-04-01
• Wet elektronische publicaties: https://wetten.overheid.nl/BWBR0043961/2024-01-01
• Gemeentewet: https://wetten.overheid.nl/BWBR0005416/2024-01-31
• Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming: https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940/2021-07-01/0
• Algemene verordening gegevensbescherming: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/uploads/imported/verordening_2016_-_679_definitief.pdf

Impacttoetsen

Data Protection Impact Asssesment (DPIA)

Wurking

Gegevens

Eigennammen, adressen, postkoades, telefoannûmers, e-mailadressen, BSN, BTW-nûmers, IBAN-akkountnûmers, ID's, hantekeningen fan gemeentlike meiwurkers, spesjale persoanlike gegevens, kentekens, gesicht

Links nei gegevensboarnen

Gemeentelijke documenten

Technyske wurking

It algoritme herkent (persoanlike) gegevens en oars fertroulike ynformaasje yn in dokumint en docht in foarstel om dy te anonymisearjen. In meiwurker sil it foarstel beoardielje en de definitive oanpassing meitsje sadat it dokumint geskikt is foar publikaasje. It brûken fan anonimisearringssoftware soarget derfoar dat de gemeente dokuminten flugger en makliker meitsje kin foar publikaasje. Automatisearre anonymisaasje liket ek te lieden ta minder flaters. Dêrtroch is de kâns op in datalek lytser en wurde de gegevens fan boargers en bedriuwen better beskerme. De útkomsten binne net oars as as dit wurk mei de hân dien waard troch minsken.

Leveransier

Zylab