Octobox Anonymisearje

Gemeente Zaanstad

Privacygefoelige ynformaasje werkenne en anonymisearje yn dokuminten op basis fan 'e GDPR en Woo.

Lêst feroare op 17 april 2026 om 8:44 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2025-06

Kontaktgegevens

https://www.zaanstad.nl/contact/

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan Octobox Anonymiseren is om de gemeente Zaanstad te stypjen by it feilich en effisjint redigeren fan privacygefoelige ynformaasje yn dokuminten. Octobox docht suggestjes foar it redigeren fan ynformaasje dy't beskerme wurde moat. Meiwurkers kinne de foarstellen akseptearje of ôfwize. Der binne gjin automatisearre besluten, wat resulteart yn in lege ynfloed.

Afwagings

De Woo soarget foar (relative en absolute) wettelike útsûnderingsgrûnen dy't bepale wannear't ynformaasje achterhâlden wurdt. De AVG soarget hjir ek foar, om persoanlike gegevens te beskermjen. De tapassing fan dizze útsûnderingsgrûnen troch de gemeente is in besteand proses. It anonymisearjen fan Octobox automatisearret dit proses troch ynformaasje te werkennen dy't beskerme wurde moat. It gebrûk fan Octobox is rjochtfeardige om't (oplate) meiwurkers altyd de suggestje fan Octobox goedkarre, oanpasse of ôfwize moatte.

Minskele tuskenkomst

De software fan Octobox wurket op basis fan in konfiguraasjedokumint dat troch de gemeente ynsteld is. Mei dit konfiguraasjedokumint kin de gemeente bepale hokker kategoryen ynformaasje de software yn konseptfoarm redaksjearret. Foarbylden binne nammen fan minsken, BSN-nûmers of hantekeningen. De redaksjemeiwurker hâldt kontrôle troch in foarstel goed te keuren, te wizigjen of ôf te wizen.

Risikobehear

It grutste risiko is dat ynformaasje ferkeard redigearre of per ongelok iepenbier makke wurdt, wat kin liede ta oertredings fan privacywetjouwing (lykas de AVG), reputaasjeskea fan 'e gemeente, of skea oan troffen persoanen (lykas identiteitsdiefstal of misbrûk fan gegevens). Dizze risiko's wurde beheind troch ferplichte minsklike kontrôle: Octobox docht allinich suggestjes, en meiwurkers nimme de definitive beslissing. Derneist wurde meiwurkers oplaat yn it gebrûk fan Octobox, en binne oanfoljende rjochtlinen beskikber.

Wettlike basis

Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG), Algemiene Wet Bestjoersrjocht (AWB), Publikaasjewet, Wet Iepenbier Bewustwêzen (WOO), Wet Elektronyske Publikaasjes (WEP).

Wurking

Gegevens

It algoritme ferwurket folsleine dokuminten dy't beoardiele binne foar iepenbiering, lykas Woo-oanfragen, beliedsdokuminten, rapporten of e-mails. Dizze dokuminten kinne alle soarten ynformaasje befetsje, ynklusyf persoanlike gegevens lykas nammen, adressen, tillefoannûmers, e-mailadressen, bertedatums, sosjale feiligensnûmers, finansjele gegevens of hantekeningen. Octobox scant it heule dokumint om potinsjeel beskerme ynformaasje te detektearjen. Dêrom is it algoritme net beheind ta spesifike gegevenskategoryen, mar wurket it oan de folsleine ynhâld fan it dokumint.

Technyske wurking

Octobox Anonymize wurket basearre op 1) algoritmen om te sykjen binnen de kontekst fan gegevens, 2) weardelisten dy't it mooglik meitsje om termen automatysk te werkennen, en 3) Natuerlike Taalferwurking (NLP). NLP kin teksten klassifisearje troch it ûnderwerp fan 'e sin te werkennen of, bygelyks, wat in tiidwurd of namme is. De software brûkt ûnderlizzende iepen boarne-motors lykas SpaCy en Yolo, wêrby't labels tawiisd wurde oan erkende entiteiten - dizze wurde dêrnei opnij validearre troch Octobox, en as se binnen de fertrouwensône falle, wurde se akseptearre foar brûkersbeoardieling foardat se finalisearre wurde.

Leveransier

Octobox Nederlân BV