Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.

Notulearjen fan riedsgearkomsten

De algoritme-applikaasje brûkt opnames fan in (rieds)gearkomste om in ferslach fan 'e gearkomste te meitsjen. It algoritme konvertearret spraak nei tekst, wêrnei't in minske it ferslach beoardielet.

Lêst feroare op 5 desimber 2025 om 10:18 | Publikaasjestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Oare algoritmes
Impacttoetsen
Fjild net ynfierd.
Status
Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Fjild net ynfierd.

Begjindatum

04-2025

Kontaktgegevens

informatiemanagement@griffie.rotterdam.nl

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

DOEL: De kosten foar it opstellen fan de notulen ferminderje.


YMPACT: De notulentool fergruttet de effisjinsje en besparret kosten, wylst de betrouberens, tagonklikens en argyfwearde fan 'e rapporten garandearre wurdt. De tool foldocht oan 'e easken fan 'e Gemeentewet en de eigen kwaliteitsnormen fan 'e gemeente Rotterdam.

Afwagings

Troch it algoritme te brûken wurde kosten besparre op it oanbieden fan skriftlike notulen sûnder dat de kwaliteit fan 'e notulen beynfloede wurdt.

Minskele tuskenkomst


Ien persoan kontrolearret de tekst en skriuwt it oer fan mûnlinge nei skreaune taal, en ien persoan kontrolearret de feroarings dy't de foarige persoan makke hat. Dizze twa minsken binne yn tsjinst fan 'e leveransier.


Nei't it rapport yntsjinne is by it kantoar fan 'e griffier, wurdt it opnij beoardiele troch in meiwurker. Nei dizze beoardieling wurdt it rapport publisearre op in iepenbiere webside en beskikber steld oan 'e dielnimmers oan 'e gearkomste, dy't it dan goedkarre by de folgjende gearkomste.

Risikobehear

Fjild net ynfierd.

Wurking

Gegevens

MP3-bestannen fan 'e gearkomsten fan 'e gemeenteried en riedskommisjes dy't opnommen wurde moatte.

Technyske wurking

It notulearjende ark wurdt brûkt troch de Gemeentesekretaris fan 'e gemeente Rotterdam. De gemeentesekretaris stipet de gemeenteried yn syn wurk. De gemeentesekretaris helpt riedsleden by it tarieden fan gearkomsten, it opstellen fan moasjes en amendeminten, en it garandearjen fan in soepele beslútfoarming. De griffier is it haad fan 'e gemeentesekretaris en tsjinnet as de primêre adviseur fan 'e gemeenteried.


It gemeentesekretariaat is ûnôfhinklik fan it gemeentebestjoer (B&W) en de bestjoerlike organisaasje dy't derûnder falt. Wylst de amtner it bestjoer stipet by it útfieren fan belied, stipet it gemeentesekretariaat de gemeenteried yn har tafersjochhâldende en beliedsbepalende rol. Op dizze wize befeiliget it gemeentesekretariaat de demokratyske relaasjes binnen de gemeente.


It kantoar fan 'e griffier is ek ferantwurdlik foar it notulearjen fan gearkomsten fan 'e gemeenteried. It notulearjende ark wurdt brûkt om dizze notulen ta te rieden: In audiobestân wurdt yn it systeem ynfierd. It systeem profilearret dan de stimmen mei help fan spraakherkenning.


It systeem brûkt dan in taalmodel om in transkripsje te skriuwen fan wat der yn 'e opname sein is. In meiwurker kontrolearret it transkripsje en skriuwt it opnij fan mûnlinge nei skreaune taal. It definitive rapport wurdt binnen seis wiken goedkard troch de oanwêzigen fan 'e gearkomste. It audiobestân, de stimprofilen en it transkripsje wurde nei in oantsjutte bewarperioade fan acht wiken ûnherroeplik ferneatige troch de leveransier. Dit wurdt dokumintearre en kin ferifiearre wurde mei in ferneatigingssertifikaat.

Leveransier

Minuten Tsjinst Nederlân en Spraaklaboratoarium

Soartgelikense algoritme beskriuwingen

  • Dit algoritme helpt by it identifisearjen fan (pleech)bern dy't rjocht hawwe op kompensaasje út 'e berne-útkearingsregeling.

    Lêst feroare op 19 juny 2025 om 15:31 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Ympaktfolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA, IAMA
    Status
    Yn gebrûk
  • Dit algoritme wurdt brûkt binnen de BRP People API om it nammegebrûk te jaan yn rinnende tekst. Dat wurdt bygelyks tapast yn in sin yn in brief as der nei in oare persoan ferwiisd wurde moat.

    Lêst feroare op 21 oktober 2024 om 10:49 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Ympaktfolle algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    Yn gebrûk
  • Dit algoritme helpt om ynformaasje te finen yn kâlde saakbestannen. It brûkt in taalmodel om te sykjen nei de betsjutting fan wurden en net allinnich de krekte wurden.

    Lêst feroare op 28 jannewaris 2025 om 13:28 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA, Quickscan ethiek
    Status
    Yn gebrûk
  • It algoritme wurdt brûkt om te bepalen wa't yn Noardwyk stimme mei foar in bepaalde ferkiezing.

    Lêst feroare op 19 septimber 2025 om 12:12 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Ympaktfolle algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk
  • It algoritme brûkt sensorgegevens om foarsizzingen fan glêdensrisiko's te berekkenjen. Dizze foarsizzingen wurde brûkt om te bepalen wêr't (previntyf) strooijen dien wurde moat, yn oerlis mei meteorologen. Derneist kin it algoritme ferskate alarmen jaan, bygelyks as der in risiko is op befriezing fan wiete dykdielen.

    Lêst feroare op 19 juny 2025 om 12:38 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk